Mandaatbesluit college van burgemeester en wethouders

overwegende dat

-het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Veenendaal op 27 oktober 2015 het Mandaatbesluit gemeente Veenendaal 2015 heeft vastgesteld;

-de manager heeft overleg gevoerd met de algemeen directeur over de mogelijkheden van ondermandatering binnen de afdeling;

gelet op

artikel 2 van het Mandaatbesluit gemeente Veenendaal en titel 10.1 van de Algemene wet bestuursrecht;

besluit:

1.de bevoegdheden opgenomen in de bij dit besluit gevoegde overzicht aan de functionarissen opgenomen in de bij dit besluit gevoegde overzicht;

2.de ondermandaten in werking te laten treden de dag na publicatie en terug te laten werken tot en met 1 januari 2015.

Nr

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

toege-kend aan

Mandaat

Onder-

mandaat

Onder-mandaat

Bijzondere voorwaarden

Correspondentie die uitsluitend mededelingen, inlichtingen of feitelijke informatie bevat.

B & W, B

ADir

AM

MW

Correspondentie die vooraf gaat aan het te nemen besluit.

B & W, B

ADir

AM

MW

Ontvangstbevestigingen en tussenberichten.

B & W, B

ADir

MW

Voeren van verweer inzake bezwaarschriften

B & W, B

ADir

AM

MW

Aanzeggingen tot het indienen van aanvragen om vergunningen, ontheffingen e.d.

B & W, B

ADir

AM

MW

Aanzeggingen gericht op de naleving van voorschriften, m.u.v. aanschrijvingen tot toepassing bestuursdwang of dwangsom.

B & W, B

ADir

AM

MW

Voorwaarschuwing van aanschrijvingen tot toepassing bestuurlijke boete, bestuursdwang of dwangsom.

B & W, B

ADir

AM

MW

Aanvragen van offertes.

B & W, B

ADir

AM

MW

Aanvragen van subsidie bij een ander nationaal of Europees overheidsorgaan

B & W, B

ADir

AM

Bevestigen dat voldaan is aan een aanschrijving en dat de situatie in orde is bevonden.

B & W, B

ADir

AM

MW

Brieven waarin verantwoording wordt afgelegd aan provincie of rijksoverheid over besteding financiële middelen.

B & W, B

ADir

AM

MW

Behandelen van verzoeken om inlichtingen op grond van de Wet Openbaarheid van Bestuur.

B & W

ADir

AM

MW

Nr

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

toege-kend aan

Mandaat

Onder-

Mandaat

Bijzondere voorwaarden

1.

Verwerking van persoonsgegevens in een geautomatiseerd bestand op grond van art. 2.

B & W

ADir

MW

Aanleggen van een nieuw bestand wordt niet ondergemandateerd.

Nr

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

toege-kend aan

Mandaat

Onder-

mandaat

Onder-

mandaat

Bijzondere voorwaarden

Verzoek afgifte schriftelijke machtiging – artikel 2:1

B & W/ B

ADir

AM

MW

Doorzenden of terugzenden van geschriften bestemd voor een ander bestuursorgaan - artikel 2:3

B & W/ B

ADir

AM

MW

Vergaren van de nodige kennis omtrent de relevante feiten en de af te wegen belangen – artikel 3:2.

B & W/ B

ADir

AM

MW

Termijn stellen voor advisering - artikel 3:6

B & W/ B

ADir

AM

MW

Ter beschikking stellen gegevens – artikel 3:7

B & W/ B

ADir

AM

MW

Controle op zorgvuldig onderzoek van adviseur - artikel 3:9

B & W/ B

ADir

AM

MW

Toepassing geven aan de uniforme openbare voorbereidingsprocedure van afdeling 3.4.

B & W

ADir

AM

MW

Aanvullen met nieuwe stukken artikel 3:14

B & W

ADir

AM

MW

Bekendmaking besluiten aan geadresseerde en aanvrager – artikel 3:41

B & W/ B

ADir

AM

MW

Besluit aanvraag niet te behandelen conform artikel 4:5

B & W/ B

ADir

AM

MW

Besluit hernieuwde aanvraag niet te behandelen conform artikel 4:6 lid 2

B & W/ B

ADir

AM

MW

Het horen van belanghebbenden in de gevallen genoemd in artikel 4:7 en 4:8.

B & W/ B

ADir

AM

MW

Besluit om, indien sprake is van een omstandigheid genoemd in artikel 4:11 en 4:12, het horen achterwege te laten.

B & W/ B

ADir

AM

MW

Het aan de aanvrager meedelen dat binnen de termijn van acht weken, (bij het ontbreken van een bij wettelijk voorschrift bepaalde termijn) niet een beschikking kan worden gegeven en het noemen van een redelijke termijn binnen welke de beschikking wel tegemoet kan worden gezien op grond van art. 4:14.

B & W/ B

ADir

AM

MW

De aanvrager meedelen dat de termijn voor het geven van een beschikking wordt opgeschort met ingang van de dag na die waarop het bestuursorgaan voor de beschikking op de aanvraag redelijkerwijs noodzakelijke informatie aan een buitenlandse instantie heeft gevraagd, tot de dag waarop deze informatie is ontvangen of verder uitstel niet meer redelijk is op grond van art. 4:15 lid 1 sub b

B & W/ B

ADir

AM

MW

In geval van overmacht zo spoedig mogelijk aan de aanvrager meedelen dat de beslistermijn is opgeschort, alsmede binnen welke termijn de beschikking wel tegemoet kan worden gezien op grond van art. 4:15 lid 3

B & W/ B

ADir

AM

MW

Zo spoedig mogelijk mededeling doen aan de aanvrager indien de opschorting eindigt, bedoeld in het eerste lid, onderdeel b, of het tweede lid, onderdelen b en c van artikel 4:15 onder vermelding van de termijn binnen welke de beschikking alsnog moet worden gegeven

B & W/ B

ADir

AM

MW

De verschuldigdheid en de hoogte van de dwangsom bij beschikking vaststellen binnen twee weken na de laatste dag waarover de dwangsom verschuldigd was op grond van art. 4:18.

B & W/ B

ADir

AM

Het terugvorderen van onverschuldigd betaalde dwangsommen voor zover na de dag waarop de beschikking, bedoeld in artikel 4:18 is vastgesteld, nog geen vijf jaren zijn verstreken op grond van art. 4:20.

B & W/ B

ADir

AM

Het bekendmaken van een beschikking binnen twee weken nadat zij van rechtswege is gegeven op grond van art. 4;20c.

B & W/ B

ADir

AM

MW

Het aan de beschikking van rechtswege alsnog voorschriften verbinden of de beschikking intrekken voor zover dit nodig is om ernstige gevolgen voor het algemeen belang te voorkomen op grond van art. 4:20f.

B & W/ B

ADir

AM

De schade vergoeden die door de wijziging of intrekking bedoeld in het eerste lid van art. 4:20f wordt veroorzaakt op grond van art. 4:20f.

B & W/ B

ADir

AM

Het opleggen van een last onder dwangsom op grond van art. 5:32 of bestuursdwang.

B & W

ADir

AM

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

Toege-kend aan

Mandaat/

Ondermandaat/

Besluiten op grond van artikel 160 Gemeentewet tot het aangaan van overeenkomsten voor de levering van goederen en diensten of werken voor zover daartoe reeds een toereikend bedrag op de begroting van baten en lasten is opgenomen.

B & W

ADir

ondermandaat aan AM

Ondertekenen o.g.v. art. 171 Gemeentewet bovenstaande overeenkomsten

B

ADir

ondermandaat aan AM

Fiatteren facturen aangaande bovenstaande overeenkomsten

B & W

ADir

ondermandaat aan AM

(onder)gemandateerde

Maximumbedrag

Toelichting

ADir

€ 207.000,-

Maximumbedrag exclusief BTW, daarboven is Europese aanbesteding verplicht en vindt besluitvorming plaats door het college.

Tussen € 100.000,- en € 207.000,- kan ook worden gekozen voor een nationale openbare aanbesteding .

€ 50.000,-

Maximumbedrag exclusief BTW

(onder)gemandateerde

Maximumbedrag

Toelichting

ADir

€ 2.000.000,-

Maximumbedrag exclusief BTW, daarboven vindt besluitvorming plaats door het college.

Boven een bedrag van € 2.000.000,- is nationale openbare aanbesteding verplicht.

Boven een bedrag van € 5.186.000,00 is Europese aanbesteding verplicht.

AM

€ 1.000.000,-

Maximumbedrag exclusief BTW

€ 250.000,-

Maximumbedrag exclusief BTW

(onder)gemandateerde

Maximumbedrag bij levering goederen en diensten (excl. BTW)

Maximumbedrag bij werken (excl. BTW)

ADir

€ 207.000,-

€ 1.000.000,-

€ 50.000,-

€ 250.000,-

nr,

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

toege-kend aan

Mandaat

Onder-

mandaat

Onder-

mandaat

Bijzondere voorwaarden

Afwijzen van interne sollicitanten.

B & W

ADir

AM

Afwijzen van externe sollicitanten.

B & W

ADir

AM

MW: van de afdeling Middelen

Aanwijzing/intrekking als onbezoldigd gemeenteambtenaar, dan wel toezichthouder met opsporingsbevoegdheid o.g.v. H2:

B & W

ADir

AM

Zoals:

·Parkeercontroleur

·Deurwaarder

·Medewerker woningcoöperatie met de bevoegdheid publieksrechtelijke taken op het gebied van volkshuisvesting

Aanstelling in vaste of tijdelijke dienst, inclusief (tijdelijke) aanpassing arbeidsduur o.g.v. H 2.

B & W

ADir

AM

Basis: Nota werving en selectie.

Aanstelling van de Afdelingsmanagers vindt plaats door B&W

Het in het dienstbelang nodig oordelen een ambtenaar te verplichten tijdelijk andere werkzaam-heden te verrichten e. o.g.v. H 2.

B & W

ADir

AM

Opdrachten aanstellingskeuring o.g.v. H 2.

B & W

ADir

AM

Het aangaan/ de bevoegdheid tot ondertekenen van een arbeidsovereenkomst/detacherings-overeenkomst/stage-overeenkomst o.g.v. H 2

B & W/ B

ADir

AM

Het (niet) toekennen van een (extra) periodieke verhoging/ het bevorderen naar een hogere schaal o.g.v. H 3

B & W

ADir

AM

Toekenning salaris en vergoedingsregeling o.g.v. H 3 en Bezoldigingregeling.

B & W

ADir

AM

Onder andere:

·Bezoldiging

·Waarnemingstoelage

·Verschuivingsvergoeding

·Ambtsjubileumgratificatie

·Eindejaarsuitkering

·Persoonlijke toelage

·Arbeidsmarkttoelage

·Garantietoelage

·Afbouwtoelage

Toekenning salaris en vergoedingsregeling o.g.v. H 3 en Bezoldigingregeling.

B & W

ADir

AM

Onder andere:

·Overwerkvergoeding

·Toelage consignatie

·Piketvergoeding

·ORT/onregelmatigheids-toeslag;

·een buitendagvenster vergoeding

Het toekennen van een voorschot op de salarisbetaling.

B & W

ADir

AM

Het verstrekken van een opdracht tot waarneming van een volledig andere betrekking o.g.v. H 3.

B & W

ADir

AM

Het opdracht geven voor overwerk o.g.v. H 3.

B & W

ADir

AM

Geldt uitsluitend voor medewerkers die vallen onder de bijzondere regeling

Het verlenen van verlof ontstaan als vergoeding voor overwerk en het uitbetalen van een bedrag voor overwerk o.g.v. H 3.

B & W

ADir

AM

Geldt uitsluitend voor medewerkers die vallen onder de bijzondere regeling

Besluiten over verzoeken cafetariamodel o.g.v. H 4a.

B & W

ADir

AM

Binnen de budgettaire mogelijkheden.

Het toekennen van verlof o.g.v. H6:

B & W

ADir

AM

Zoals:

·Vakantieverlof

·Kortdurend zorgverlof

·Langdurend zorgverlof

·Buitengewoon verlof (betaald of onbetaald)

·Ouderschapsverlof

·Adoptie- en pleegzorgverlof

·Onbetaald verlof

·Zwangerschap-en bevallingsverlof

Het vaststellen van de hoogte van de loondoorbetaling tijdens ziekte o.g.v. H 7.

B & W

ADir

AM

Toekennen van een vergoeding voor kosten van geneeskundige verzorging na ongeval o.g.v. H 7

B & W

ADir

AM

Het herplaatsen in passende arbeid

o.g.v. H 7

B & W

ADir

AM

Het verlenen van ontslag o.g.v. H 8, met uitzondering van ontslag op grond van de artt. 8:3, 8:5a, 8:6, 8:7, 8:8, 8:9 en 8:13

B & W

ADir

AM

Bij de uitgezondere ontslaggronden beslist de ADir of DirB. Daarnaast is uitgezonderd het verlenen van ontslag waarbij een (vertrek)regeling wordt getroffen. Ook dan beslist de ADir of DirB.

Het toekennen van een overlijdensuitkering o.g.v. H 8

B & W

ADir

AM

Toekenning en uitvoering bovenwettelijke werkloosheidsuitkering (H 10d CAR/UWO)

B & W

ADir

AM

Het toekennen van een bijzondere beloning o.g.v. H 15.

B & W

ADir

AM

Het aanwijzen van een ambtenaar voor het verrichten van andere werkzaamheden in buitengewone omstandigheden o.g.v. H 15.

B & W

ADir

AM

Het voorschrijven van dienstkleding o.g.v. H 15.

B & W

ADir

AM

Het opleggen van de verplichting in of meer nabij zijn standplaats te gaan wonen o.g.v. H 15

B & W

ADir

AM

Het opleggen van een voorwaarden/verbod tot het verrichten van nevenwerkzaamheden o.g.v. H 15

B & W

ADir

AM

Het vergoeden van schade o.g.v. H 15

B & W

ADir

AM

Het verhalen van de door gemeente geleden schade op nalatige ambtenaar o.g.v. H 15

B & W

ADir

AM

Het toekennen van vergoeding van reis- en verblijfkosten ter zake van dienstreizen o.g.v. H15/ Vergoedingsregeling reis- en verblijfskosten.

B & W

ADir

AM/

Het verlenen van toestemming voor het gebruik van een motorrijtuig voor dienstdoeleinden o.g.v. H 15.

B & W

ADir

AM

Het opleggen van de verplichting tot het volgen van een bijzondere vakopleiding of ander onderwijs o.g.v. H 15.

B & W

ADir

AM

Het verlenen van verlof met behoud van bezoldiging voor het volgen van onderwijs o.g.v. H 15.

B & W

ADir

AM

Het vastleggen van afspraken in een persoonlijk ontwikkelingsplan o.g.v. H 17.

B & W

ADir

AM

POP

Vastleggen afspraken individueel loopbaanbudget o.g.v. H 17.

B & W

ADir

AM

POP

Geldt voor 2013, 2014 en 2015

Het inwinnen van een (gericht) psychologisch onderzoek/ assessment o.g.v. H 17.

B & W

ADir

AM

Het vaststellen van een afdelingsopleidingsplan

B & W

ADir

AM

Besluiten op een aanvraag, het verlenen van een voorschot en tegemoetkoming in de verhuiskosten o.g.v. H 18

B & W

ADir

AM

Het verlenen van een tegemoetkoming in de kosten voor woon-werkverkeer, verhuiskosten of voor pensionkosten voor verblijf in een pension o.g.v. H 18.

B & W

ADir

AM

De beslissingsbevoegdheid/ vertegenwoordigingsbevoegdheid t.a.v. uitvoeringsadministratie van de Fietsregeling t.b.v. cafetariamodel

B & W

ADir

AM

De Fietsregeling is met de invoering van de werkkostenregeling per 1 januari 2015 ingetrokken maar de uitvoeringsadministratie loopt door tot 1 januari 2018

Toekennen van een maaltijdvergoeding o.g.v. de Regeling maaltijdvergoeding.

B & W

ADir

AM

Geldt uitsluitend voor medewerkers die vallen onder de bijzondere regeling

Het toekennen van een pensioengratificatie o.g.v. Regeling pensioengratificatie.

B & W

ADir

AM

Het toekennen van een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer o.g.v. de Uitvoeringsregeling woon-werkverkeer.

B & W

ADir

AM

Bepaling van de personeelsbezetting van de afdeling o.g.v. artikel 160 lid 1 sub c Gemeentewet

B & W

ADir

AM

Binnen de kaders van het functiegebouw en de toegewezen personeelsformatie

Bepaling van de samenstelling van de teams binnen de afdeling o.g.v. artikel 160 lid 1 sub c Gemeentewet

B & W

ADir

AM

Binnen de kaders van het functiegebouw en de toegewezen afdelingsformatie

De viering van jubilea o.g.v. de attentie- en gratificatieregeling

B & W

ADir

AM

De aanschaf van VVV-bonnen o.g.v. de attentie- en gratificatieregeling

B & W

ADir

AM

Een MW van Middelen schaft de VVV-bonnen aan na aanvraag door de AM van de betreffende afdeling.

Het voeren van afspraken- en functioneringsgesprekken o.g.v. Regeling personeelsgesprekken

B & W

ADir

AM

Het voeren van beoordelingsgesprekken o.g.v. Regeling personeelsgesprekken

B & W

ADir

AM

Het vaststellen van afspraken-, functionerings- en beoordelingsgesprekken o.g.v. Regeling personeelsgesprekken

B & W

ADir

AM

Toepassing van de bepalingen volgens ‘Het Nieuwe Werken’

B & W

ADir

AM

Nr

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

toege-kend aan

Mandaat

Onder-

Mandaat

Bijzondere voorwaarden/ opmerkingen

Verstrekken van vouchers op grond van artt. 7, 9 en 14

B & W

ADir

PJM

Nr

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

toege-kend aan

Mandaat

Onder-

Mandaat

Bijzondere voorwaarden/ opmerkingen

Bekendmaken of de gemeente het vermelde onroerend goed wenst aan te kopen op grond van art. 12.

B & W

ADir

AM

Verstrekken van informatie is in het algemeen gemandateerd.

Nr

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

toege-kend aan

Mandaat

Onder-

Mandaat

Bijzondere voorwaarden/ opmerkingen

Aansprakelijk stellen van derden in verband met toebrengen van schade aan gemeentelijke eigendom

B & W/ B

ADir

AM

Verrichten van privaatrechtelijke handelingen ten aanzien van vastgoed in eigendom van de gemeente, uitgezonderd het sluiten van overeenkomsten tot koop, verkoop, het vervreemden of bezwaren van onroerend goed.

B & W/ B

ADir

AM

Betreft o.a. de bevoegdheden met betrekking tot:

·accorderen van conceptakten;

·leveringsakten

·splitsingsakten

·sluiten verhuur- en pachtovereenkomsten

·jaarlijkse huurverhogingen

Ondertekenen overeenkomsten met betrekking tot koop, verkoop, vervreemden of bezwaren van onroerend goed.

B

ADir

AM

Besluit tot koop, verkoop, vervreemden of bezwaren onroerend goed is een collegebevoegdheid

Het vestigen van een zakelijk recht, in of op de grond van derden, ten behoeve van het beheer van de openbare ruimte en de infrastructuur.

B & W/ B

ADir

AM