Besluit van de gemeenteraad van de gemeente Veenendaal houdende regels omtrent vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad (Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Veenendaal 2016)

1. De griffier of de plaatsvervangend griffier is in elke vergadering van de raad aanwezig.

2. De griffier kan, indien daartoe door de raad uitgenodigd, aan de beraadslaggingen bedoeld in dit reglement deelnemen.

1. De raad heeft een agendacommissie.

2. De agendacommissie bestaat uit vier raadsleden en de voorzitter van de raad. De griffier of de plaatsvervangend griffier is in elke vergadering van de agendacommissie als adviseur aanwezig.

3. De raad benoemt de leden van de agendacommissie voor een periode die gelijk is aan de duur van de zittingsperiode van de raad.

4. Een lid van de agendacommissie kan te allen tijde ontslag nemen. Hij doet daarvan schriftelijk mededeling aan de raad. Het ontslagbesluit neemt de raad in zijn eerstvolgende vergadering.

5. De raad kan een lid van de agendacommissie ontslaan.

6. De leden van de agendacommissie zitten de beeldvormende avond en de (bijzondere) raadscommissie voor.

7. De voorzitter van de raad zit de agendacommissie voor.

8. De voorzitter kan voorstellen anderen uit te nodigen voor een vergadering van de agendacommissie.

9. De agendacommissie regelt de werkzaamheden van de raad en zijn (bijzondere) raadscommissie. De agendacommissie is gerechtigd tot voorstellen betreffende:

• a.

  vergaderfrequentie van de (bijzondere) raadscommissie en de raad;

• b.

  vergaderlocatie van de (bijzondere) raadscommissie en de raad;

• c.

  voorlopige agenda inclusief tijdsindeling voor de beeldvormende avond;

• d.

  voorlopige agenda’s inclusief tijdsindeling voor de vergadering van de (bijzondere) raadscommissie;

• e.

  voorlopige agenda voor de vergadering van de raad;

• f.

  planning van werkbezoeken, rondetafelgesprekken, bijeenkomsten, etc.;

• g.

  procedure voorbereiding, onderzoek, behandeling en vaststelling kadernota, begroting, bestuursrapportages en jaarrekening & jaarverslag;

• h.

  aanbevelingen te doen inzake de organisatie van de werkzaamheden van de raad, de (bijzondere) raadscommissie en de beeldvormende avond.

10. De agendacommissie is verder belast met de taken genoemd in de artikelen 9 en 36 van dit reglement.

1. Bij elke benoeming van nieuwe leden van de raad stelt de raad een commissie in bestaande uit drie leden van de raad.

2. De commissie onderzoekt de geloofsbrieven en de daartoe overgelegde stukken van nieuw benoemde leden van de raad.

3. De commissie brengt na haar onderzoek van de geloofsbrieven verslag uit aan de raad en doet daarbij een voorstel voor een besluit over de toelating. In het verslag wordt ook melding gemaakt van een minderheidsstandpunt.

4. Het onderzoek van het proces-verbaal van het centraal stembureau gebeurt in de laatste raadsvergadering in oude samenstelling na de raadsverkiezingen.

5. Na een raadsverkiezing roept de voorzitter de toegelaten leden van de raad op om in de eerste vergadering van de raad in nieuwe samenstelling, bedoeld in artikel 18 Gemeentewet, de voorgeschreven eed of verklaring en belofte af te leggen.

6. In geval van een tussentijdse vacaturevervulling roept de voorzitter in afwijking van het voorgaande een nieuw benoemd lid van de raad op voor de vergadering van de raad waarin over diens toelating wordt beslist om de voorgeschreven eed of verklaring en belofte af te leggen.

1. Bij elke benoeming van een wethouder stelt de raad een commissie in bestaande uit drie leden van de raad.

2. De commissie onderzoekt de geloofsbrieven en de daartoe overgelegde stukken van de te benoemen wethouder.

3. De commissie brengt na haar onderzoek van de geloofsbrieven verslag uit aan de raad en doet daarbij een voorstel voor een besluit over de benoeming. In het verslag wordt ook melding gemaakt van een minderheidsstandpunt.

1. Een amendement is een schriftelijk en ondertekend voorstel, ingediend bij de voorzitter, tot wijziging van een aanhangige ontwerp-verordening of ontwerp-beslissing, naar de vorm geschikt om daarin direct te worden opgenomen.

2. Ieder lid kan tot het sluiten van de beraadslagingen een amendement indienen. Er kan alleen beraadslaagd worden over amendementen die ingediend zijn door leden die de presentielijst getekend hebben en in de vergadering aanwezig zijn.

3. Intrekking, door de indiener(s) van het amendement is mogelijk totdat de besluitvorming door de raad heeft plaatsgevonden.

1. Een motie is een korte en gemotiveerde schriftelijke en ondertekende verklaring over een geagendeerd onderwerp, ingediend bij de voorzitter, over een onderwerp waardoor een oordeel, wens, opdracht of verzoek wordt uitgesproken.

2. Ieder lid kan ter vergadering een motie indienen. Er kan alleen beraadslaagd worden over moties die ingediend zijn door leden die de presentielijst getekend hebben en in de vergadering aanwezig zijn.

3. De behandeling van een motie over een aanhangig onderwerp of voorstel vindt tegelijk met de beraadslaging over dat onderwerp plaats.

4. De behandeling van een motie over een niet op de agenda opgenomen onderwerp (motie vreemd aan de orde van de dag) vindt plaats nadat alle op de agenda voorkomende onderwerpen zijn behandeld.

5. Intrekking, door de indiener(s) van de motie (vreemd aan de orde van de dag), is mogelijk totdat de besluitvorming door de raad heeft plaatsgevonden.

1. De voorzitter en ieder lid kunnen tijdens de vergadering mondeling een voorstel van orde doen.

2. Een voorstel van orde betreft uitsluitend de orde van de vergadering.

3. Over een voorstel van orde beslist de raad terstond.

1. Een initiatiefvoorstel is een schriftelijk voorstel voor een verordening of ander voorstel van een lid.

2. Een initiatiefvoorstel moet om in behandeling genomen te kunnen worden schriftelijk en ondertekend bij de voorzitter worden ingediend.

3. De agendacommissie plaatst het initiatiefvoorstel op de voorlopige agenda van de eerstvolgende raadscommissievergadering en daarmee op de voorlopige agenda van de eerstvolgende raadsvergadering.

4. De agendacommissie verzoekt het college, gelijk met de plaatsing op de voorlopige agenda van de eerstvolgende raadscommissievergadering, binnen 10 werkdagen, conform artikel 147a, lid 4 Gemeentewet, schriftelijk zijn wensen en bedenkingen kenbaar te maken.

1. Het verzoek tot het houden van een interpellatie met het verzoek om informatie over een onderwerp wordt, behoudens in naar het oordeel van de voorzitter spoedeisende gevallen, ten minste 48 uur voor de aanvang van de vergadering schriftelijk en ondertekend bij de voorzitter ingediend. Het verzoek bevat een duidelijke omschrijving van het onderwerp waarover inlichtingen worden verlangd alsmede de te stellen vragen.

2. De voorzitter brengt de inhoud van het verzoek zo spoedig mogelijk ter kennis van de griffier, de overige leden en het college. Bij de vaststelling van de agenda van de eerstvolgende vergadering na indiening van het verzoek wordt het verzoek in stemming gebracht. De raad bepaalt op welk tijdstip tijdens de vergadering de interpellatie zal worden gehouden.

3. De interpellant voert niet meer dan tweemaal het woord, de overige leden fractiegewijs, de burgemeester en de wethouders niet meer dan eenmaal, tenzij de raad hen hiertoe verlof geeft.

1. Schriftelijke vragen worden kort en duidelijk geformuleerd en kunnen van een toelichting worden voorzien.

2. De vragen worden bij de voorzitter ingediend. Deze draagt er zorg voor dat de vragen zo spoedig mogelijk ter kennis van de griffier, de overige leden van de raad en het college of de burgemeester worden gebracht.

3. Schriftelijke beantwoording vindt zo spoedig mogelijk plaats, via de griffier, aan de raad, in ieder geval binnen dertig dagen nadat de vragen zijn binnengekomen. Indien beantwoording niet binnen deze termijn kan plaatsvinden, stelt het college of de burgemeester de raad hiervan schriftelijk gemotiveerd in kennis, waarbij de termijn aangegeven wordt, waarbinnen schriftelijke beantwoording zal plaatsvinden.

1. De reguliere vergadering van de raad start met een vragenhalfuurtje, De vragen dienen betrekking te hebben op een politiek en actueel onderwerp.

2. Het lid dat tijdens het vragenhalfuurtje vragen wil stellen, meldt dit onder aanduiding van het onderwerp ten minste 24 uur voor aanvang van de vergadering bij de voorzitter. De voorzitter kan weigeren een onderwerp tijdens het vragenhalfuurtje aan de orde te stellen indien hij het onderwerp niet voldoende nauwkeurig acht aangegeven, indien het niet politiek en actueel is of indien het onderwerp in dezelfde vergadering aan de orde is.

3. De voorzitter bepaalt de volgorde van de onderwerpen tijdens het vragenuurhalfuurtje. Er komen maximaal drie onderwerpen aan de orde, waarbij elk onderwerp maximaal 10 minuten in beslag mag nemen.

4. Per onderwerp wordt aan de vragensteller het woord verleend om maximaal drie vragen aan het college of de burgemeester te stellen en een toelichting daarop te geven.

5. Na de beantwoording door het college of de burgemeester krijgt de vragensteller desgewenst het woord om korte aanvullende vragen te stellen.

6. Tijdens het vragenhalfuurtje kunnen geen moties (vreemd aan de orde van de dag) worden ingediend en laat de voorzitter geen interrupties toe.

1. Indien een lid over een onderwerp inlichtingen als bedoeld in de artikelen 169, derde lid, en 180, derde lid Gemeentewet verlangt, wordt een verzoek bij de voorzitter ingediend. Deze draagt er zorg voor dat het verzoek zo spoedig mogelijk ter kennis van de griffier, de overige leden en het college of de burgemeester wordt gebracht.

2. De verlangde inlichtingen worden zo spoedig schriftelijk gegeven, via de griffier, aan de raad, in ieder geval binnen zestig dagen nadat het verzoek is binnengekomen. Indien de verlangde inlichtingen niet binnen deze termijn schriftelijk beschikbaar zijn, stelt het college of de burgemeester de raad hiervan schriftelijk gemotiveerd in kennis, waarbij de termijn aangegeven wordt, waarbinnen de verlangde inlichtingen schriftelijk beschikbaar zijn.

3. Het verzoek en de gegeven inlichtingen vormen een agendapunt. De voorzitter bepaalt in overleg met de agendacommissie de vergadering waarin het agendapunt aan de orde is.

1. Toehoorders en vertegenwoordigers van de pers kunnen uitsluitend op de voor hen bestemde plaatsen openbare vergaderingen bijwonen.

2. Het geven van tekenen van goed- of afkeuring of het op andere wijze verstoren van de orde is verboden.