Besluit van de algemeen directeur van de gemeente Veenendaal houdende regels omtrent aanwijzing plaatsvervangers teamcoördinatoren

Nr

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

toege-kend aan

Mandaat

Onder-

Mandaat

Bijzondere voorwaarden

• 1.

Correspondentie die uitsluitend mededelingen, inlichtingen of feitelijke informatie bevat.

B & W, B

ADir

*

• 2.

Correspondentie die vooraf gaat aan het te nemen besluit.

B & W, B

ADir

*

• 3.

Ontvangstbevestigingen en tussenberichten.

B & W, B

ADir

MW

• 4.

   

Voeren van verweer inzake bezwaarschriften

B & W, B

ADir

*

• 5.

Verweerschriften inzake beroep of hoger beroep.

B & W, B

ADir

AM

Ondermandaat alleen aan AM Middelen

• 6.

Aanzeggingen tot het indienen van aanvragen om vergunningen, ontheffingen e.d.

B & W, B

ADir

*

• 7.

Aanzeggingen gericht op de naleving van voorschriften, m.u.v. aanschrijvingen tot toepassing bestuursdwang of dwangsom.

B & W, B

ADir

*

• 8.

Voorwaarschuwing van aanschrijvingen tot toepassing bestuurlijke boete, bestuursdwang of dwangsom.

B & W, B

ADir

*

• 9.

Aanvragen van offertes.

B & W, B

ADir

*

• 10.

   

Aanvragen van subsidie bij een ander nationaal of Europees overheidsorgaan

B & W, B

ADir

AM

• 11.

Bevestigen dat voldaan is aan een aanschrijving en dat de situatie in orde is bevonden.

B & W, B

ADir

*

• 12.

Brieven waarin verantwoording wordt afgelegd aan derden over besteding financiële middelen.

B & W, B

ADir

AM

Te denken valt aan de provincie of de rijksoverheid.

Nr

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

toege-kend aan

Mandaat

Onder-

Mandaat

Bijzondere voorwaarden

• 1.

   

Besluiten op een verzoek om inlichtingen op grond van de Wob.

B & W

ADir

*

Nr

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

toege-kend aan

Mandaat

Onder-

Mandaat

Bijzondere voorwaarden

Besluiten op een verzoek om inlichtingen op grond van de Who.

In rekening brengen marginale kosten van vermenigvuldiging, verstrekking en verspreiding op grond van art. 9

B & W

ADir

*

Nr

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

toege-kend aan

Mandaat

Onder-

Mandaat

Bijzondere voorwaarden

• 1.

   

Verwerking van persoonsgegevens in een geautomatiseerd bestand op grond van hoofdstuk 2, paragraaf 1.

B & W

ADir

*

Aanleggen van een nieuw bestand wordt niet ondergemandateerd aan TC of MW.

• 1.

   

Melden van een geautomatiseerd bestand op grond van art. 27

B & W

ADir

*

Ondermandaat geldt alleen voor afdeling Middelen

• 1.

   

Melden datalek bij Autoriteit Persoonsgegevens op grond van art. 34a

B & W

ADir

*

Ondermandaat geldt alleen voor afdeling Middelen

• 1.

   

Besluiten op een verzoek om inzage van persoonsgegevens op grond van art. 35

B & W

ADir

AM/TC

Ondermandaat geldt alleen voor afdeling Middelen

• 1.

   

Besluiten op een verzoek om correctie van persoonsgegevens op grond van art. 36

B & W

ADir

AM

Ondermandaat geldt alleen voor afdeling Middelen

Nr

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

toege-kend aan

Mandaat

Onder-

Mandaat

Bijzondere voorwaarden

• 1.

Verzoek afgifte schriftelijke machtiging – artikel 2:1

B & W/ B

ADir

*

• 2.

Doorzenden of terugzenden van geschriften bestemd voor een ander bestuursorgaan - artikel 2:3

B & W/ B

ADir

*

• 3.

Vergaren van de nodige kennis omtrent de relevante feiten en de af te wegen belangen – artikel 3:2.

B & W/ B

ADir

*

• 4.

Termijn stellen voor advisering - artikel 3:6

B & W/ B

ADir

*

• 5.

Ter beschikking stellen gegevens – artikel 3:7

B & W/ B

ADir

*

• 6.

Controle op zorgvuldig onderzoek van adviseur - artikel 3:9

B & W/ B

ADir

*

• 7.

Toepassing geven aan de uniforme openbare voorbereidingsprocedure van afdeling 3.4.

B & W

ADir

*

• 8.

Aanvullen met nieuwe stukken artikel 3:14

B & W

ADir

*

• 9.

Bekendmaking besluiten aan geadresseerde en aanvrager – artikel 3:41

B & W/ B

ADir

*

• 10.

Besluit aanvraag niet te behandelen conform artikel 4:5

B & W/ B

ADir

*

• 11.

Besluit hernieuwde aanvraag niet te behandelen conform artikel 4:6 lid 2

B & W/ B

ADir

*

• 12.

Het horen van belanghebbenden in de gevallen genoemd in artikel 4:7 en 4:8.

B & W/ B

ADir

*

• 13.

Besluit om, indien sprake is van een omstandigheid genoemd in artikel 4:11 en 4:12, het horen achterwege te laten.

B & W/ B

ADir

*

• 14.

   

Het aan de aanvrager meedelen dat binnen de (wettelijke) termijn niet een beschikking kan worden gegeven en het noemen van een redelijke termijn binnen welke de beschikking wel tegemoet kan worden gezien op grond van art. 4:14.

B & W/ B

ADir

*

• 15.

   

De aanvrager meedelen dat de termijn voor het geven van een beschikking wordt opgeschort met ingang van de dag na die waarop het bestuursorgaan voor de beschikking op de aanvraag redelijkerwijs noodzakelijke informatie aan een buitenlandse instantie heeft gevraagd, tot de dag waarop deze informatie is ontvangen of verder uitstel niet meer redelijk is op grond van art. 4:15 lid 1 sub b

B & W/ B

ADir

*

• 16.

   

In geval van overmacht zo spoedig mogelijk aan de aanvrager meedelen dat de beslistermijn is opgeschort, alsmede binnen welke termijn de beschikking wel tegemoet kan worden gezien op grond van art. 4:15 lid 3

B & W/ B

ADir

*

• 17.

   

Zo spoedig mogelijk mededeling doen aan de aanvrager indien de opschorting eindigt, bedoeld in het eerste lid, onderdeel b, of het tweede lid, onderdelen b en c van artikel 4:15 onder vermelding van de termijn binnen welke de beschikking alsnog moet worden gegeven

B & W/ B

ADir

*

18.

De verschuldigdheid en de hoogte van de dwangsom bij beschikking vaststellen binnen twee weken na de laatste dag waarover de dwangsom verschuldigd was op grond van art. 4:18.

B & W/ B

ADir

*

19.

Het terugvorderen van onverschuldigd betaalde dwangsommen voor zover na de dag waarop de beschikking, bedoeld in artikel 4:18 is vastgesteld, nog geen vijf jaren zijn verstreken op grond van art. 4:20.

B & W/ B

ADir

*

20.

Het bekendmaken van een beschikking binnen twee weken nadat zij van rechtswege is gegeven op grond van art. 4;20c.

B & W/ B

ADir

*

21.

Het aan de beschikking van rechtswege alsnog voorschriften verbinden of de beschikking intrekken voor zover dit nodig is om ernstige gevolgen voor het algemeen belang te voorkomen op grond van art. 4:20f.

B & W/ B

ADir

*

22.

De schade vergoeden die door de wijziging of intrekking bedoeld in het eerste lid van art. 4:20f wordt veroorzaakt op grond van art. 4:20f.

B & W/ B

ADir

AM

23.

Het opleggen van een last onder dwangsom op grond van art. 5:32 of bestuursdwang.

B & W/ B

ADir

AM

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

toege-kend aan

Mandaat

Onder-

Mandaat

Bijzondere voorwaarden

• 1.

   

Besluiten op een aanvraag om een eenmalige of jaarlijkse subsidie te verlenen op grond van art. 9 lid 1 en 2, art. 14, art. 17, art 18 lid 3 ASV.

B & W

ADir

*

• •

  Inzake jaarlijkse subsidie gaat het om: bestaande subsidierelaties die geen of weinig bijzonderheden bevatten en aansluiten bij de in de productraming gestelde kaders. Over een eerste aanvraag om een jaarlijkse subsidie van een nieuwe aanvrager beslist B&W.

• 2.

   

Besluiten tot het verdagen van een besluit voor ten hoogste acht weken op grond van art. 9 lid 3 ASV.

B & W

ADir

*

• 3.

   

Besluiten dat een aanvraag op een ander tijdstip of een andere termijn mag worden ingediend op grond van art. 8 lid 3 ASV.

B & W

ADir

*

Dit geldt alleen voor bijzondere gevallen.

• 4.

   

Besluiten tot het verlenen van een voorschot op grond van art. 4:95 Awb en art. 13 ASV.

B & W

ADir

*

• 5.

   

Besluiten tot het verrekenen van de subsidie op grond van art. 4:57 lid 3 Awb en art. 13 ASV.

B & W

ADir

*

• 6.

   

Besluiten op een verzoek tot wijziging van de subsidieverlening o grond van art. 1:3 Awb.

B & W

ADir

*

• 7.

   

Besluiten tot het intrekken of ten nadele wijzigen van de subsidieverlening dan wel subsidievaststelling op grond van artt, 4:48 tot en met 4:51 Awb.

B & W

ADir

AM

Over een dergelijke besluit wordt de portefeuillehouder vooraf geïnformeerd.

8.

Besluiten op een aanvraag om een eenmalige of jaarlijkse subsidie vast te stellen op grond van art. 22 ASV.

B & W

ADir

*

9.

Besluiten tot het verdagen van de termijn voor de vaststelling van de subsidie op grond van art. 22 lid 2 ASV.

B & W

ADir

*

10.

Ambtshalve vaststellen subsidie op grond van art. 22 lid 4 ASV.

B & W

ADir

AM

Over een dergelijke besluit wordt de portefeuillehouder vooraf geïnformeerd.

11.

Terugvorderen van teveel betaalde subsidie op grond van art. 4:57 Awb.

B & W

ADir

*

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

Toege-kend aan

Mandaat/

Ondermandaat/

• 1.

   

Besluiten op grond van artikel 160 Gemeentewet tot het aangaan van overeenkomsten voor de bewerking van gegevens.

B & W

ADir

(ondermandaat mogelijk aan AM)

2.

Ondertekenen o.g.v. art. 171 Gemeentewet bovenstaande overeenkomsten

B

ADir

(ondermandaat mogelijk aan AM)

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

Toege-kend aan

Mandaat/

Ondermandaat/

• 1.

   

Besluiten op grond van artikel 160 Gemeentewet tot het aangaan van overeenkomsten voor de levering van goederen en diensten of werken voor zover daartoe reeds een toereikend bedrag op de begroting van baten en lasten is opgenomen.

B & W

ADir

(ondermandaat mogelijk aan AM met de mogelijkheid van het doormandateren van de bevoegdheid aan de TC)

• 2.

   

Ondertekenen o.g.v. art. 171 Gemeentewet bovenstaande overeenkomsten

B

ADir

(ondermandaat mogelijk aan AM met de mogelijkheid van het doormandateren van de bevoegdheid aan de TC)

• 3.

   

Fiatteren facturen aangaande bovenstaande overeenkomsten

B & W

ADir

(ondermandaat mogelijk aan AM met de mogelijkheid van het doormandateren van de bevoegdheid aan de TC)

Bijzondere voorwaarden (t.a.v. zowel bevoegdheid 1 als bevoegdheid 2 en 3)

• a.

  Het uitoefenen van het mandaat is beperkt tot een maximumbedrag

• b.

  De besluiten van de (onder)gemandateerde moeten passen binnen de door B&W of directie vastgestelde kaders (zoals toereikend budget, inkoop- een aanbestedingsregels, rechtmatigheid etc).

• c.

  Rapportage over de uitoefening van het (onder)mandaat, is gekoppeld aan de verantwoording over het gevoerde beleid en beheer via de maandrapportages.

• d.

  Geen overeenkomsten worden aangegaan die een beleidswijziging kunnen inhouden of die in de toekomst kunnen leiden tot een groter beslag op de financiële middelen.

• e.

  De (onder)gemandateerde is verantwoordelijk voor het op juiste wijze aangaan en het schriftelijk vastleggen van overeenkomsten.

• f.

  In het geval van een telefonische bestelling wordt de overeenkomst achteraf schriftelijk/ digitaal vastgelegd.

• g.

  De schriftelijke overeenkomsten worden door de (onder)gemandateerde zodanig gearchiveerd dat deze voor controle doeleinden tenminste twee jaar beschikbaar zijn.

• h.

  Overeenkomsten die uitgaan boven € 25.000,- maar minder bedragen dan € 100.000,- (bij levering en diensten) of € 150.000,- (bij werken) kunnen slechts op basis van de beoordeling van minimaal drie offertes van verschillende leveranciers aangegaan worden.

• i.

  De (onder) gemandateerde maakt een keuze uit de offertes.

• j.

  De uitgebrachte offertes worden door de (onder) gemandateerde zodanig gearchiveerd dat deze voor controle doeleinden tenminste twee jaar beschikbaar zijn.

(onder)gemandateerde

Maximumbedrag

Toelichting

ADir

Het in Richtlijn 2014/24/EU opgenomen drempelbedrag voor levering en diensten.

Maximumbedrag exclusief BTW, daarboven is Europese aanbesteding verplicht en vindt besluitvorming plaats door het college.

Voor sociale en andere specifieke diensten geldt een hoger drempelbedrag (€ 750.00,-). Gekozen is om toch één maximumbedrag aan te houden en wel die gelijk is aan het drempelbedrag van de levering en diensten.

Voor 2016 en 2017 geldt een drempelbedrag à € 209.000,-

TC

€ 50.000,-

Maximumbedrag exclusief BTW

(onder)gemandateerde

Maximumbedrag

Toelichting

ADir

€ 2.000.000,-

Maximumbedrag exclusief BTW, daarboven vindt besluitvorming plaats door het college.

Boven het drempelbedrag van € 5.186.000,00 is Europese aanbesteding verplicht.

AM

€ 1.000.000,-

Maximumbedrag exclusief BTW

TC

€ 250.000,-

Maximumbedrag exclusief BTW

(onder)gemandateerde

Maximumbedrag bij levering goederen en diensten (excl. BTW)

Maximumbedrag bij werken (excl. BTW)

Toelichting

ADir

Overeengekomen bedrag

Overeengekomen bedrag

Indien het college een besluit heeft genomen over het aangaan van een overeenkomst voor de levering van diensten of goederen of een werk dan is de ADir altijd bevoegd de factuur te tekenen.

AM

€ 207.000,-

€ 1.000.000,-

TC

€ 50.000,-

€ 250.000,-

nr.

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

toege-kend aan

Mandaat

Onder-

Mandaat

Bijzondere voorwaarden

• 1.

   

Afwijzen van interne sollicitanten.

B & W

ADir

AM

• 2.

   

Afwijzen van externe sollicitanten.

B & W

ADir

*

MW: van de afdeling Middelen

• 3.

   

Aanwijzing/intrekking als onbezoldigd gemeenteambtenaar, dan wel toezichthouder met opsporingsbevoegdheid o.g.v. H2:

B & W

ADir

AM

Zoals:

• 1.

  Parkeercontroleur

• 2.

  Deurwaarder

• 3.

  Medewerker woningcoöperatie met de bevoegdheid publieksrechtelijke taken op het gebied van volkshuisvesting

• 4.

   

Aanstelling in vaste of tijdelijke dienst, inclusief (tijdelijke) aanpassing arbeidsduur o.g.v. H 2.

B & W

ADir

AM

Basis: Nota werving en selectie.

Aanstelling van de Afdelingsmanagers vindt plaats door B&W

• 5.

   

Het in het dienstbelang nodig oordelen een ambtenaar te verplichten tijdelijk andere werkzaam-heden te verrichten etc. o.g.v. H 2.

B & W

ADir

AM

• 6.

   

Opdrachten aanstellingskeuring o.g.v. H 2.

B & W

ADir

AM

• 7.

   

Het aangaan/ de bevoegdheid tot ondertekenen van een arbeidsovereenkomst/detacherings-overeenkomst/stage-overeenkomst o.g.v. H 2

B & W/ B

ADir

AM

• 8.

   

Het (niet) toekennen van een (extra) periodieke verhoging/ het bevorderen naar een hogere schaal o.g.v. H 3

B & W

ADir

AM

• 9.

   

Toekenning salaris en vergoedingsregeling o.g.v. H 3 en Bezoldigingregeling.

B & W

ADir

AM

Onder andere:

• 1.

  Bezoldiging

• 2.

  Waarnemingstoelage

• 3.

  Verschuivingsvergoeding

• 4.

  Ambtsjubileumgratificatie

• 5.

  Eindejaarsuitkering

• 6.

  Persoonlijke toelage

• 7.

  Arbeidsmarkttoelage

• 8.

  Garantietoelage

• 9.

  Afbouwtoelage

• 10.

   

• 10.

   

Toekenning salaris en vergoedingsregeling o.g.v. H 3 en Bezoldigingregeling.

B & W

ADir

AM/TC

Onder andere:

• 1.

  Overwerkvergoeding

• 2.

  Toelage consignatie

• 3.

  Piketvergoeding

• 4.

  ORT/onregelmatigheids-toeslag;

• 5.

  een buitendagvenster vergoeding

• 11.

   

Het toekennen van een voorschot op de salarisbetaling.

B & W

ADir

AM

• 12.

   

Het verstrekken van een opdracht tot waarneming van een volledig andere betrekking o.g.v. H 3.

B & W

ADir

AM

• 13.

   

Het opdracht geven voor overwerk o.g.v. H 3.

B & W

ADir

AM/TC

Geldt uitsluitend voor medewerkers die vallen onder de bijzondere regeling

• 14.

   

Het verlenen van verlof ontstaan als vergoeding voor overwerk en het uitbetalen van een bedrag voor overwerk o.g.v. H 3.

B & W

ADir

AM/TC

Geldt uitsluitend voor medewerkers die vallen onder de bijzondere regeling

• 15.

   

Besluiten over verzoeken cafetariamodel o.g.v. H 4a.

B & W

ADir

AM

Binnen de budgettaire mogelijkheden.

• 16.

   

Het toekennen van verlof o.g.v. H6:

B & W

ADir

AM/TC

Zoals:

• 1.

  Vakantieverlof

• 2.

  Kortdurend zorgverlof

• 3.

  Langdurend zorgverlof

• 4.

  Buitengewoon verlof (betaald of onbetaald)

• 5.

  Ouderschapsverlof

• 6.

  Adoptie- en pleegzorgverlof

• 7.

  Onbetaald verlof

• 8.

  Zwangerschap-en bevallingsverlof

• 17.

   

Het vaststellen van de hoogte van de loondoorbetaling tijdens ziekte o.g.v. H 7.

B & W

ADir

AM

• 18.

   

Toekennen van een vergoeding voor kosten van geneeskundige verzorging na ongeval o.g.v. H 7

B & W

ADir

AM

• 19.

   

Het herplaatsen in passende arbeid

o.g.v. H 7

B & W

ADir

AM

• 20.

   

Het verlenen van ontslag o.g.v. H 8, met uitzondering van ontslag op grond van de artt. 8:3, 8:5a, 8:6, 8:7, 8:8, 8:9 en 8:13

B & W

ADir

AM

Bij de uitgezondere ontslaggronden beslist de ADir of DirB. Daarnaast is uitgezonderd het verlenen van ontslag waarbij een (vertrek)regeling wordt getroffen. Ook dan beslist de ADir of DirB.

• 21.

   

Het toekennen van een overlijdensuitkering o.g.v. H 8

B & W

ADir

AM

22.

Toekenning en uitvoering bovenwettelijke werkloosheidsuitkering (H 10d CAR/UWO)

B & W

ADir

23.

Het toekennen van een bijzondere beloning o.g.v. H 15.

B & W

ADir

24.

Het aanwijzen van een ambtenaar voor het verrichten van andere werkzaamheden in buitengewone omstandigheden o.g.v. H 15.

B & W

ADir

25.

Het voorschrijven van dienstkleding o.g.v. H 15.

B & W

ADir

26.

Het opleggen van de verplichting in of meer nabij zijn standplaats te gaan wonen o.g.v. H 15

B & W

ADir

27.

Het opleggen van een voorwaarden/verbod tot het verrichten van nevenwerkzaamheden o.g.v. H 15

B & W

ADir

28.

Het vergoeden van schade o.g.v. H 15

B & W

ADir

29.

Het verhalen van de door gemeente geleden schade op nalatige ambtenaar o.g.v. H 15

B & W

ADir

30.

Het toekennen van vergoeding van reis- en verblijfkosten ter zake van dienstreizen o.g.v. H15/ Vergoedingsregeling reis- en verblijfskosten.

B & W

ADir

31.

Het verlenen van toestemming voor het gebruik van een motorrijtuig voor dienstdoeleinden o.g.v. H 15.

B & W

ADir

32.

Het opleggen van de verplichting tot het volgen van een bijzondere vakopleiding of ander onderwijs o.g.v. H 15.

B & W

ADir

33.

Het verlenen van verlof met behoud van bezoldiging voor het volgen van onderwijs o.g.v. H 15.

B & W

ADir

34.

Het vastleggen van afspraken in een persoonlijk ontwikkelingsplan o.g.v. H 17.

B & W

ADir

35.

Vastleggen afspraken individueel loopbaanbudget o.g.v. H 17.

B & W

ADir

36.

Het inwinnen van een (gericht) psychologisch onderzoek/ assessment o.g.v. H 17.

B & W

ADir

37.

Het vaststellen van een afdelingsopleidingsplan

B & W

ADir

38.

Besluiten op een aanvraag, het verlenen van een voorschot en tegemoetkoming in de verhuiskosten o.g.v. H 18

B & W

ADir

39.

Het verlenen van een tegemoetkoming in de kosten voor woon-werkverkeer, verhuiskosten of voor pensionkosten voor verblijf in een pension o.g.v. H 18.

B & W

ADir

40.

De beslissingsbevoegdheid/ vertegenwoordigingsbevoegdheid t.a.v. uitvoeringsadministratie van de Fietsregeling t.b.v. cafetariamodel

B & W

ADir

41.

Toekennen van een maaltijdvergoeding o.g.v. de Regeling maaltijdvergoeding.

B & W

ADir

42.

Het toekennen van een pensioengratificatie o.g.v. Regeling pensioengratificatie.

B & W

ADir

43.

Het toekennen van een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer o.g.v. de Uitvoeringsregeling woon-werkverkeer.

B & W

ADir

44.

Aanstelling en ontslag van buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand o.g.v. Rechtsposi tieregeling voor de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand.

B & W

ADir/PD

45.

Bepaling van de personeelsbezetting van de afdeling o.g.v. artikel 160 lid 1 sub c Gemeentewet

B & W

ADir

46.

Bepaling van de samenstelling van de teams binnen de afdeling o.g.v. artikel 160 lid 1 sub c Gemeentewet

B & W

ADir

47.

De viering van jubilea o.g.v. de attentie- en gratificatieregeling

B & W

ADir

48.

De aanschaf van VVV-bonnen o.g.v. de attentie- en gratificatieregeling

B & W

ADir

49.

Het voeren van afspraken- en functioneringsgesprekken o.g.v. Regeling personeelsgesprekken

B & W

ADir

50.

Het voeren van beoordelingsgesprekken o.g.v. Regeling personeelsgesprekken

B & W

ADir

51.

Het vaststellen van afspraken-, functionerings- en beoordelingsgesprekken o.g.v. Regeling personeelsgesprekken

B & W

ADir

52.

Toepassing van de bepalingen volgens ‘Het Nieuwe Werken’

B & W

ADir