Organisatieverordening Veiligheids-en Gezondheidsegio Gelderland-Midden 2015

1. De ambtelijke organisatie bestaat uit één organisatorische eenheid, te weten de ambtelijke organisatie Veiligheids- en gezondheidsregio Gelderland-Midden;

2. De ambtelijke organisatie is verdeeld in:

• a.

  de directie brandweer en volksgezondheid, ingevolge artikel 28 lid 2 van de regeling aangeduid met “de directie”

• b.

  de sector Brandweer;

• c.

  de sector Volksgezondheid;

• d.

  de sector Facilitaire Zaken;

• e.

  het directiesecretariaat;

• f.

  de controller.

3. Het dagelijks bestuur kan, op voorstel van de directie of de veiligheidsdirectie, organisatorisch eenheden instellen met een tijdelijk karakter. Aan die eenheden kunnen hoofdzaken of delen daarvan, als bedoeld in artikel 3, worden opgedragen.

4. De directie kan, na overleg met het dagelijks bestuur, tijdelijke organisatorische verbanden instellen tussen sectoren van de ambtelijke organisatie. Aan deze verbanden kunnen werkzaamheden worden opgedragen ter voorbereiding en/of de uitvoering van beleid dat tot het werkgebied van meer dan één sector behoort.

5. De directie kan, na overleg met de betrokken afdelingshoofden, tijdelijke organisatorische verbanden instellen tussen de afdelingen binnen zijn sector. Aan deze verbanden kunnen werkzaamheden worden opgedragen ter voorbereiding en/of de uitvoering van beleid dat tot het werkgebied van meer dan één afdeling van die sector behoort.

1. Het dagelijks bestuur kan de hoofdtaken van de sectoren, bedoeld in artikel 3, nader uitwerken.

2. Op basis van de hoofdstructuur van de organisatie en de door de afdelingen te verrichten hoofdtaken stelt de directie eventueel een nadere structuur van de afdelingen vast en voorts per functie de door de betrokken functionaris te verrichten taken (functieboek).

3. Tot een wijziging van de organisatiestructuur wordt pas besloten nadat het personeel van de betrokken eenheden en de Ondernemingsraad (OR) daarover advies hebben uitgebracht.

4. Het bepaalde in dit artikel is van overeenkomstige toepassing op de instelling van tijdelijke organisatorische verbanden, bedoeld in artikel 2, lid 3.

1. Het algemene beheer van de ambtelijke organisatie berust bij het dagelijks bestuur.

2. Onder toezicht van het dagelijks bestuur is het dagelijks beheer van de ambtelijke organisatie opgedragen aan de directie.

3. Het dagelijks bestuur stelt voor zowel de directie als voor de veiligheidsdirectie een instructie vast, waarin de verantwoordelijkheden, alsmede de bevoegdheden welke aan de directie respectievelijk de veiligheidsdirectie met het oog op die verantwoordelijkheden worden toegekend, worden geregeld.

4. Het dagelijks bestuur kan, op voorstel van de directie, taakopdrachten vaststellen, betrekking hebbende op de ontwikkeling en het beheer van de ambtelijke organisatie of een onderdeel daarvan in een bepaalde periode.

5. De “instructie directeur brandweer” komt overeen met de “instructie regionaal brandweercommandant”

6. Er is een “instructie voor de directeur publieke gezondheid”.

7. Er is een “instructie voor de coördinerend functionaris gemeenten”

1. De vergaderingen van het dagelijks bestuur worden bijgewoond door de directie en de veiligheidsdirectie die tijdens deze vergaderingen als adviseur optreedt.

2. Voor de vergaderingen van het dagelijks bestuur wordt een Reglement van Orde opgesteld.

1. Ter voorbereiding van aangelegenheden die in de vergadering van het dagelijks bestuur moeten worden behandeld en ten behoeve van de onderlinge informatie-uitwisseling vindt periodiek overleg plaats tussen de voorzitter van het bestuur, de directie en de voorzitter van de veiligheidsdirectie.

2. In dit overleg kunnen de volgende onderwerpen aan de orde worden gesteld:

• a.

  de voorbereiding van zaken waarover door het dagelijks bestuur een besluit moet worden genomen;

• b.

  de stand van zaken met betrekking tot de lopende projecten binnen de ambtelijke organisatie en de prioriteiten daarin;

• c.

  de zaken waarover op grond van het delegatie- en mandaatbesluit overleg moet worden gepleegd.

1. Tenzij de regeling waarop de bevoegdheid steunt zich daartegen verzet, kan het dagelijks bestuur voor nader door dit college aan te geven categorieën van zaken de uitoefening van een of meer bevoegdheden en de ondertekening van stukken mandateren aan ambtenaren in dienst van de gemeenschappelijke regeling.

2. De gemandateerde bevoegdheid wordt uit naam en onder verantwoordelijkheid van het dagelijks bestuur uitgeoefend. Het dagelijks bestuur stelt te dien aanzien nadere regels.

3. De besluiten tot het verlenen van mandaat worden verwerkt in een verzamelbesluit, dat voor een ieder ter inzage ligt. Dit verzamelbesluit wordt aan het algemeen bestuur medegedeeld.

4. Het bepaalde in de leden 1 tot en met 3 is van overeenkomstige toepassing op de bevoegdheden van de voorzitter.

5. Het verzamelbesluit, bedoeld in lid 3, wordt periodiek geactualiseerd.

1. De directie stelt, voor zover zij dit in aanvulling op deze verordening en de op basis van deze verordening vastgestelde nadere regelingen en uitvoeringsvoorschriften, nodig acht, procedures c.q. richtlijnen vast voor de behandeling van aangelegenheden die aan de ambtelijke organisatie zijn opgedragen.

2. Deze procedures en richtlijnen kunnen betrekking hebben op zowel permanente als eenmalige taakopdrachten.

1. Elke aangelegenheid wordt primair voorbereid door de sector tot wiens hoofdtaak deze aangelegenheid behoort, tenzij hiervan in een bestuursopdracht wordt afgeweken.

2. Wanneer een aangelegenheid zich uitstrekt over de hoofdtaken van meer dan één sector en de behandeling daarvan niet is opgedragen aan een tijdelijk organisatorisch verband, wijst de directie een sector aan die hiervoor primair verantwoordelijk is.

3. Als sprake is van primair en secundair verantwoordelijke sectoren draagt de primair-verantwoordelijke directeur zorg voor een geïntegreerde voorbereiding van het beleid.

4. Het bepaalde in de voorgaande leden is van overeenkomstige toepassing in geval een aangelegenheid zich uitstrekt over de hoofdzaak van meer dan één afdeling van een sector en de behandeling ervan niet is opgedragen aan een binnen die sector ingesteld tijdelijk organisatorisch verband, een en ander met dien verstande dat de directeur een afdeling aanwijst die hiervoor primair verantwoordelijk is.

1. De bevordering van de eenheid in de vervulling van de aan de ambtelijke organisatie opgedragen taken en de bevordering van een goed functioneren van de ambtelijke organisatie is opgedragen aan de directie.

2. De directeur publieke gezondheid en de directeur brandweer zijn als directie gezamenlijk met gelijke bevoegdheden verantwoordelijk voor de ambtelijke organisatie als geheel en elke directeur is afzonderlijk verantwoordelijk voor zijn sector. Beide zijn verantwoordelijk voor het functioneren van de directie, het directiesecretariaat, de controller en de sector facilitaire zaken, als bedoeld in artikel 5 van deze verordening;

3. De in het tweede lid bedoelde leden van de directie vervangen elkaar in geval van afwezigheid van een van beide in eindverantwoordelijkheid voor de ambtelijke organisatie als geheel en nemen bij afwezigheid de dagelijkse leiding van de sector op zich.

4. De in het tweede lid bedoelde leden van de directie kunnen een plaatsvervangend directeur aanwijzen aan wie directietaken van de sector opgedragen kunnen worden, met uitzondering van de besluitvorming.

5. Het dagelijks bestuur stelt, op voorstel van de directie, nadere regels vast in het directiereglement met betrekking tot de samenstelling, de taken en de werkwijze van de directie.

1. De vertegenwoordigers van verschillende disciplines binnen het veiligheidsbureau en de veiligheidsdirectie werken ieder vanuit hun eigen verantwoordelijkheid samen op het gebied van rampenbestrijding en crisisbeheersing en zien toe op een gezamenlijke voorbereiding op het gebied van rampenbestrijding en crisisbeheersing. De onderscheiden onderdelen van het ambtelijke apparaat van de Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden, de politie Gelderland-Midden en de gemeenten voor zover het de operationele samenwerking binnen de rampenbestrijding en crisisbeheersising betreft, blijven zelf verantwoordelijk voor de operationele resultaten van hun eigen disciplines.

2. Het beheer van de gemeenschappelijke meldkamer is opgedragen aan de veiligheidsdirectie. Het beheer van de gemeenschappelijke meldkamer wordt nader geregeld in een samenwerkingsovereenkomst.

3. De functie directeur Meldkamer wordt gezamenlijk ingevuld door de leden van de veiligheidsdirectie.

1. De directie draagt zorg voor de behartiging van de control-functies;

2. Het dagelijks bestuur benoemt of wijst aan een ambtenaar van de sector facilitaire zaken als comptabele. Daarnaast wijst het dagelijks bestuur een ambtenaar aan als kassier.

1. De directie is verantwoordelijk voor het beheer van de financiële middelen ten behoeve van de regionale organisatie als geheel.

2. In de verordening, bedoeld in artikel 22, wordt bepaald ten aanzien van welke onderwerpen de directie in het kader van zijn verantwoordelijkheid, bedoeld in dit artikel, richtlijnen kan geven.

1. De directie brengt rapportage uit aan het dagelijks bestuur betreffende de werking van deze verordening op ieder tijdstip dat de directie dit nodig acht.

2. In het rapport wordt aandacht besteed aan de vraag of de organisatie aanpassing behoeft bijvoorbeeld tengevolge van maatschappelijke ontwikkelingen of het door het algemeen bestuur, de bestuurscommissie veiligheid en gezondheid, dagelijks bestuur dan wel de voorzitter als bestuursorgaan gevoerde beleid.