Permanente link
Naar de actuele versie van de regeling
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR121127
Naar de door u bekeken versie
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR121127/1
Besluit informatiebeheer Veiligheidsregio Haaglanden
Geldend van 30-01-2017 t/m heden
Intitulé
Besluit informatiebeheer Veiligheidsregio HaaglandenBesluit informatiebeheer
Het Dagelijks Bestuur van Veiligheidsregio Haaglanden
Gelet op de wet veiligheidsregio’s, de Wet gemeenschappelijke regelingen en de Archiefwet 1995;
Gelet op artikel 29 van de Gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Haaglanden 2016;
Gelet op artikel 2, lid 4 van de Archiefverordening Veiligheidsregio Haaglanden;
Besluit:
Vast te stellen het volgende:
Besluit informatiebeheer
Artikel 1; Definities
a. Wet: Archiefwet 1995;
b. Gemeenschappelijke regeling: Gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Haaglanden 2016;
c. Beheerders: de commandant brandweer en de directeur publieke gezondheid van Veiligheidsregio Haaglanden;
d. Archivaris: de archivaris van de gemeente Den Haag;
e. Archiefbewaarplaats: gemeentearchief van de gemeente Den Haag.
Artikel 2; Verantwoordelijkheid informatiebeheer
1. Cluster- en afdelingshoofden zijn verantwoordelijk voor de kwaliteit van de informatiehuishouding binnen hun organisatieonderdelen
2. De medewerkers zijn verantwoordelijk voor het creëren en beheren van accurate en complete informatie.
3. De informatiemanager bij de afdeling Facilitaire Dienst is verantwoordelijk voor advisering, ondersteuning, rapportering, reparatie en overdracht van de werkprocesgebonden informatie
Artikel 3; Archivaris
De beheerders doen aan de archivaris tijdig mededeling van het voornemen tot:
a. opheffing, samenvoeging of splitsing van de veiligheidsregio of overdracht van een of meer taken aan een andere organisatie, overheidsorgaan of rechtspersoon;
b. bouw, ingrijpende verbouwing of wijziging van inrichting van archiefruimte;
c. verandering van de plaats van bewaring van niet naar de archiefbewaarplaats overgebrachte archiefbescheiden;
d. ontwerp, vervanging, aanschaf of invoering van een informatiesysteem.
Artikel 5; Overbrenging
Indien de beheerders op grond van artikel 12 van de Archiefwet het voornemen hebben om informatie over te brengen naar de archiefbewaarplaats voeren zij daartoe zo spoedig mogelijk overleg met de archivaris.
Artikel 6 ; Slotbepaling
1. Dit besluit treedt in werking op de datum van bekendmaking.
2. Dit besluit kan worden aangehaald als Besluit informatiebeheer Veiligheidsregio Haaglanden.
Ondertekening
Ziet u een fout in deze regeling?
Bent u van mening dat de inhoud niet juist is? Neem dan contact op met de organisatie die de regelgeving heeft gepubliceerd. Deze organisatie is namelijk zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de regelgeving. De naam van de organisatie ziet u bovenaan de regelgeving. De contactgegevens van de organisatie kunt u hier opzoeken: organisaties.overheid.nl.
Werkt de website of een link niet goed? Stuur dan een e-mail naar regelgeving@overheid.nl