Archiefverordening Veiligheidsregio Haaglanden

Artikel 1; Definities

a. Beheerders: de commandant brandweer en de directeur publieke gezondheid van Veiligheidsregio Haaglanden;

b. Archivaris: de archivaris van de gemeente Den Haag.

Artikel 2; Verantwoordelijkheid Dagelijks Bestuur Archief.

1. Het Dagelijks Bestuur is verantwoordelijk voor het beschikbaar stellen van voldoende en doelmatige archiefruimte

2. Het Dagelijks Bestuur is verantwoordelijk voor het beschikbaar stellen van voldoende deskundig personeel.

3. Het Dagelijks Bestuur is verantwoordelijk voor het ramen van voldoende middelen op de begroting ter bestrijding van de kosten die aan de zorg voor de archiefbescheiden zijn verbonden.

4. Het Dagelijks Bestuur stelt een Besluit Informatiebeheer vast waarin de verantwoordelijkheden met betrekking tot archiefbeheer binnen de organisatie belegd worden.

Artikel 3; Toezicht archivaris

1. De archivaris is bevoegd om onderzoek te doen naar het archiefbeheer bij Veiligheidsregio Haaglanden. De beheerders verstrekken aan de archivaris alle bescheiden en inlichtingen die voor de vervulling van zijn taak noodzakelijk zijn, en verlenen medewerking om inzicht te verschaffen in de ordening en toegankelijkheid van de archiefbescheiden evenals in de opzet en werking van hulpmiddelen en systemen waarin archiefbescheiden zijn opgenomen.

2. De archivaris is bevoegd, ter uitvoering van het hem opgedragen toezicht, zich te doen vervangen door aan hem ondergeschikte ambtenaren.

3. De archivaris rapporteert over zijn bevindingen aan de beheerders, en indien hij daartoe aanleiding vindt, aan het Algemeen Bestuur. Hij geeft daarbij aan welke voorzieningen naar zijn mening in het belang van een goed archiefbeheer moeten worden getroffen.

Artikel 4; Slotbepaling

1. Deze verordening treedt in werking op de datum van bekendmaking

2. Deze verordening kan worden aangehaald als Archiefverordening Veiligheidsregio Haaglanden.