Besluit interne mandaten, volmachten en machtigingen 2012, 1e wijziging

Artikel 1. Definities

• 1. Onder mandaat wordt in dit besluit verstaan de machtiging tot het in naam en onder verantwoordelijkheid van het college van burgemeester en wethouders dan wel de burgemeester uitoefenen van een besluitbevoegdheid, zulks met inbegrip van de ondertekeningsbevoegdheid.

• 2. Onder volmacht wordt in dit besluit verstaan de bevoegdheid tot het in naam van de burgemeester verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen;

• 3. Onder machtiging wordt in dit besluit verstaan de bevoegdheid tot het in naam van het college van burgemeester en wethouders danwel de burgemeester verrichten van handelingen, anders dan bedoeld in het eerste en tweede lid.

Artikel 2. Kaderstelling

• 1. De uitoefening van de bevoegdheden geschiedt met inachtneming van de kaders en specifieke voorwaarden, zoals aangegeven in het onder I. bedoelde overzicht.

• 2. Onverminderd het bepaalde in het eerste lid geschiedt de uitoefening van de bevoegdheden binnen de grenzen van het recht, waarop deze bevoegdheden steunen en de terzake geldende uitvoeringsregels.

• 3. Voor zover de uitoefening van de bevoegdheden financiële consequenties voor de gemeente met zich brengt, geschiedt zulks met inachtneming van de terzake gestelde budgettaire kaders.

Artikel 6. Vervanging

• 1. Bij afwezigheid of verhindering van de gemeentesecretaris worden de aan hem bij dit besluit toegekende bevoegdheden uitgeoefend door diens als zodanig door burgemeester en wethouders aangewezen vervanger.

• 2. Bij afwezigheid of verhindering van een directeur van een gemeentelijke dienst worden de aan hem bij dit besluit toegekende bevoegdheden uitgeoefend door diens collega-directeur. Bij afwezigheid of verhindering van beide directeuren worden bedoelde bevoegdheden uitgeoefend door de gemeentesecretaris.

• 3. Bij afwezigheid of verhindering van een afdelingshoofd worden de aan hem bij dit besluit toegekende bevoegdheden uitgeoefend door de directeur van de eigen dienst of een door deze aan te wijzen afdelingshoofd binnen die dienst.

• 4. Bij afwezigheid of verhindering van een teamleider worden de aan hem bij dit besluit toegekende bevoegdheden uitgeoefend door diens afdelingshoofd of een door deze aan te wijzen teamleider binnen die afdeling.

• 5. Bij afwezigheid of verhindering van een binnen een gemeentelijke afdeling werkzame functionaris worden de aan hem bij dit besluit toegekende bevoegdheden uitgeoefend door diens afdelingshoofd.

Artikel 7. Toezicht en rapportage

• 1. De functionaris, die rechtstreeks leiding geeft aan de gemandateerde c.q. ge(vol)machtigde, draagt zorg voor het toezicht op de rechtmatige uitoefening van de opgedragen bevoegdheden.

• 2. De gemandateerde draagt zorg voor periodieke rapportages aan de mandaatgever over de uitoefening van de besluitbevoegdheden indien en voor zover de mandaatgever het verzoek daartoe kenbaar heeft gemaakt.