Regeling vervallen per 01-01-2013

Regeling betreffende de samenstelling, de werkwijze en de bevoegdheden van de commissie voor de openbare bibliotheek

Geldend van 01-04-2006 t/m 31-12-2012

Intitulé

Regeling betreffende de samenstelling, de werkwijze en de bevoegdheden van de commissie voor de openbare bibliotheek

Artikel 1 Taken en bevoegdheden

  • 1.

    Taken en bevoegdheden van de commissie zijn:

    • a.

      het beheer en de exploitatie van de bibliotheek, van haar bezit en haar faciliteiten

    • b.

      het benoemen, het schorsen en het ontslaan van personeel in dienst van de commissie

    • c.

      het houden van een voortdurend toezicht op al hetgeen de bibliotheek aangaat

    • d.

      het gevraagd en ongevraagd adviseren van het college over zaken die de bibliotheek aangaan.

Artikel 2 Samenstelling

  • 1.

    De commissie bestaat uit 7 leden.

  • 2.

    De leden worden benoemd door het college en wel 5 leden op voordracht van de commissie en 2 leden op voordracht van de Stichting Katholieke Openbare Leeszaal en Bibliotheek (SKOLB).

  • 3.

    De leden worden benoemd voor een periode van vier jaren en zijn terstond hernoembaar, doch ten hoogste eenmaal. In tussentijdse vacatures wordt binnen twee maanden voorzien.

Artikel 3

  • 1.

    De commissie kiest uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter.

  • 2.

    De commissie stelt een huishoudelijk reglement vast met betrekking tot haar functioneren. Dit reglement wordt ter kennis gebracht van het college.

  • 3.

    Het secretariaat wordt verzorgd door de bibliotheekcommissie.

Artikel 4

  • 1.

    De voorzitter is belast met de leiding van de vergaderingen van de commissie.

  • 2.

    De besluiten van de commissie worden door de directeur van de Openbare Bibliotheek voorbereid en uitgevoerd.

  • 3.

    De voorzitter en de secretaris ondertekenen alle stukken die van de commissie uitgaan.

Artikel 5 Vergaderingen

De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of tenminste een derde van het aantal leden zulks nodig oordeelt, doch tenminste vijf maal per jaar.

Artikel 6

  • 1.

    De voorzitter bepaalt dag, uur en plaats van de vergadering. De leden worden schriftelijk tot de vergadering opgeroepen.

  • 2.

    De voorzitter brengt de agenda tegelijk met de oproeping, dag, uur en plaats der vergadering ter openbare kennis, de agenda wordt ter kennis gebracht van het college en gepubliceerd in de huis aan huisbladen.

Artikel 7 Beraadslagen en besluiten

  • 1.

    De commissie mag niet beraadslagen of besluiten, indien niet meer dan de helft van het aantal leden tegenwoordig is.

  • 2.

    Indien het bij het eerste lid vereiste getal leden niet is opgekomen, belegt de voorzitter een nieuwe vergadering op de in artikel 6 voorgeschreven wijze. Tussen de verzending van de oproepingsbrief en het uur der vergadering behoeven slechts vierentwintig uren te verlopen. In deze vergadering wordt over de in de oproepingsbrief vermelde zaken een besluit genomen door de aanwezige leden.

  • 3.

    Alle besluiten worden bij volstrekte meerderheid van stemmen genomen.

Artikel 8 Stemmingen

  • 1.

    Indien bij benoeming van personen bij herstemming de stemmen staken, beslist het lot; in alle andere gevallen is de stem van de voorzitter beslissend.

  • 2.

    De stemming over personen voor het doen van benoemingen, voordrachten of aanbevelingen geschiedt bij gesloten en ongetekende stembriefjes.

Artikel 9

  • 1.

    Een lid van de commissie neemt niet deel aan de stemming over een aangelegenheid die hem rechtstreeks of middellijk persoonlijk aangaat of waarbij hij als vertegenwoordiger is betrokken;

  • 2.

    Een benoeming gaat iemand persoonlijk aan, wanneer hij behoort tot die personen tot wie de keuze door een voordracht of bij een herstemming is beperkt.

Artikel 10 Openbaarheid vergaderingen

  • 1.

    De vergaderingen van de commissie zijn openbaar.

  • 2.

    Tot het sluiten van de deuren en het vergaderen in beslotenheid kan worden overgegaan wanneer tenminste de helft van het aantal aanwezige bestuursleden daarom verzoekt of de voorzitter het nodig oordeelt.

  • 3.

    De commissie besluit vervolgens of met gesloten deuren zal worden vergaderd.

  • 4.

    In een besloten vergadering van de commissie kan niet worden beraadslaagd of besloten over:

  • a. het beleidsplan en beleidsprogramma

  • b. een voorstel inzake de begroting, de wijzigingen daarvan en de rekening

Artikel 11 Verantwoording

  • 1.

    De commissie is aan het college verantwoording verschuldigd voor de uitoefening van de aan de commissie toegekende taken en geeft het college alle gevraagde inlichtingen.

  • 2.

    De commissie is bij haar beleid gebonden aan de door de raad vastgestelde begroting en het door het college goedgekeurde beleidsplan. Buiten deze begroting kan geen uitgave gedaan worden dan met goedkeuring.

  • 3.

    De commissie brengt jaarlijks verslag uit over haar werkzaamheden in het afgelopen jaar.

  • 4.

    De commissie rapporteert periodiek binnen de termijnen die in daarvoor gesteld worden in de gemeentelijke planning en control cyclus.

Artikel 12 Presentiegeld

De leden van de commissie ontvangen uitsluitend voor het bijwonen van een vergadering van de commissie als bedoeld in artikel 4, een vergoeding vastgesteld overeenkomstig de verordening voorzieningen wethouders, raadsleden en commissieleden 2002.

Artikel 13 Inwerkingtreding

Deze verordening treedt in werking met ingang van 1 april 2006.

Artikel 14 Citeertitel

Deze regeling kan worden aangehaald als "Verordening bestuurscommissie openbare bibliotheek.