Regeling uitruil eindejaarsuitkering gemeente Velsen ten behoeve van een vergoeding woon-werkverkeer

Artikel 1 Begripsomschrijving

Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:

• 1.

  Medewerker

• De ambtenaar als bedoeld in artikel 1:1 lid 1 sub a van de CAR.

• 2.

  Woon-werkverkeer

• De kortste afstand van de eigen woning van de medewerker naar de standplaats, gemeten door de ANWB-routeplanner. Wanneer redelijkerwijs aannemelijk kan worden gemaakt dat de kortste route niet kan worden afgelegd (bijvoorbeeld omdat de routeplanner uitgaat van het gebruik van een veerpont), is het feitelijke aantal kilometers leidend.

• 3.

  Eindejaarsuitkering

• De uitkering, zoals gedefinieerd in artikel 3:6 van de CAR.

• 4.

  Woonadres

• Het adres waar de medewerker staat ingeschreven bij de gemeentelijke basisad¬mi¬nistra¬tie persoonsgegevens (GBA).

• 5.

  Standplaats

• De gemeente of het met name genoemde gedeelte van de gemeente, waar de medewerker gewoonlijk zijn werkzaamheden op aanwijzen van de werkgever verricht.

Artikel 2 Karakteristiek van de regeling

De medewerker die wenst deel te nemen aan deze regeling, verminderd zijn of haar eindejaarsuitkering met hetzelfde bedrag dat hij of zij ontvangt voor een vergoeding voor woon-werkverkeer. Deze mogelijkheid is geregeld in artikel 4a:3 van de CAR.

Artikel 3 Uitvoering van de regeling

• 1

  De medewerker kan op zijn verzoek maximaal zijn volledige eindejaarsuitkering inzetten voor een vergoeding in de kosten van woon-werkverkeer. Hierdoor heeft de medewerker een fiscaal voordeel.

• 2

  De medewerker dient schriftelijk te verklaren dat hij voor de vergoeding woon- werkverkeer afstand doet van (een deel van) zijn eindejaarsuitkering. Daartoe dient hij het deelnameformulier "Uitruil eindejaarsuitkering ten behoeve van vergoeding reiskosten woon-werkverkeer” volledig in te vullen en te ondertekenen.

• 3

  Voor de bepaling van het aantal kilometers van het woon-werkverkeer wordt de “kortste route” van het woonadres naar de standplaats berekend via de routeplanner van de ANWB. Hierbij wordt uitgegaan van 214 werkbare dagen per jaar. Of de route al dan niet met een vervoermiddel wordt afgelegd evenals het type vervoermiddel, is niet relevant voor de bepaling van het aantal kilometers. Een print van de berekening van de routeplanner van de ANWB wordt bij de aanvraag bijgevoegd.

• 4

  Om deel te kunnen nemen dient de medewerker tenminste 70% van het aantal werkbare dagen (70% van 214) naar de vaste arbeidsplaats te reizen.

• 5

  Voor medewerkers die minder werken dan vijf dagen per week, wordt voor de berekening van het aantal kilometers uitgegaan van het feitelijk aantal dagen dat per week wordt gereisd naar de standplaats.

• 6

  Voor de berekening wordt geen rekening gehouden met kortstondige ziekte of afwezigheid. Van kortstondige ziekte of afwezigheid is sprake als een afwezigheid van maximaal zes aansluitende weken in redelijkheid is te verwachten.

• 7

  De vergoeding per kilometer is gelijk aan de maximaal onbelaste kilometervergoeding als vastgesteld door de belastingdienst.

• 8

  De vergoeding woon-werkverkeer die de medewerker maandelijks ontvangt bij het salaris wordt in mindering gebracht op het bedrag dat kan worden uitgeruild tegen de eindejaarsuitkering.

Artikel 4 Gevolgen van de keuze

De medewerker verklaart schriftelijk op de hoogte te zijn van de mogelijke consequenties die een verlaging van de eindejaarsuitkering kan hebben, doordat deze wordt uitgewisseld tegen een bestedingsdoel. Zonder uitputtend te zijn gaat het dan om een verlaging van het loon in het kader van de sociale verzekeringswetten en/of een verlaging van het inkomen in het kader van inkomensafhankelijke subsidies.

Deze gevolgen zijn voor rekening en risico van de medewerker.

Artikel 5 Fiscale wijzigingen

De toepassing van deze regeling dient te passen binnen de (fiscale) wet- en regelgeving. Het college behoudt het recht de regeling aan te passen op grond van fiscale wijzigingen.

Artikel 6 Onrechtmatig gebruik

Wanneer de medewerker onjuiste gegevens verstrekt en/of onrechtmatig gebruik maakt van deze regeling, wordt de eventuele naheffingsaanslag (inclusief de boete en heffingsrente) van de belastingdienst met terugwerkende kracht op de medewerker verhaald.

Artikel 7 Berekeningtijdvak

Het aantal woon-werk kilometers wordt berekend over de periode van 1 januari t/m 31 december van enig kalenderjaar. Voor de berekening van het aantal kilometers woon-werkverkeer is de feitelijke situatie leidend. Wanneer iemand tussentijds in of uit dienst treedt, wordt dit in de berekening verdisconteerd.

Artikel 8 Betaling

• 1

  De vergoeding woon-werkverkeer wordt uitbetaald in de maand december. Tegelijkertijd wordt dan de eindejaarsuitkering, welke ook in december wordt uitbetaald, verminderd.

• 2

  In afwijking van het gestelde in lid 1 van dit artikel vindt de vermindering bij tussentijdse uitdiensttreding plaats ten tijde van de laatste salarisuitbetaling van de betreffende medewerker.

Artikel 9 Onvoorziene omstandigheden

Het college is bevoegd om in gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet een voorziening te treffen.

Artikel 10 Citeertitel en inwerkingtreding

Deze regeling kan worden aangehaald als de “Regeling uitruil eindejaarsuitkering gemeente Velsen ten behoeve van een vergoeding woon-werkverkeer” en treedt in werking met ingang van de dag volgend op die waarbij deze op de wettelijk voorgeschreven wijze is gepubliceerd.