Regeling tarieven en voorwaarden voor het in gebruik geven van de gemeentelijke sportterreinen 2016 - 2017

artikel 1

Deze regeling verstaat onder:

• 1.

  het afdelingshoofd: het hoofd van de afdeling Sportzaken;

• 2.

  de sportterreinen: de bij de gemeente in eigendom zijnde en beheerde sportterreinen;

3.het seizoen: het door de landelijke sportbonden voor de bij hen aangesloten verenigingen vastgestelde jaarlijkse periode voor de beoefening van een tak van sport;

4.wedstrijd: een wedstrijd of andere sportgebeurtenis, gespeeld volgens de in de reglementen van de landelijke sportbonden vastgestelde tijdsduur;

5.het terrein: een voor een wedstrijd afgebakend terrein ter grootte van een speelveld van een officiële afmeting;

6.een uur: een klokuur;

7.de gebruiker: de plaatselijke vereniging, club, instelling of particulier persoon aan wie de in artikel 2 bedoelde toestemming is verleend.

artikel 2

1.De sportterreinen worden door het college van burgemeester en wethouders in gebruik gegeven.

2.Van de terreinen mag slechts gebruik worden gemaakt na door of namens het college van burgemeester en wethouders verleende toestemming.

3.Het college van burgemeester en wethouders is bevoegd in bijzondere gevallen, waarin deze regeling niet voorziet nadere regels te stellen en bij enig geschil, te beslissen.

4.Deze regeling is niet van toepassing op (semi)-professionele verenigingen.

artikel 3

1.Tarieven voor het gebruik van de gemeentelijke sportterreinen. De tarieven zijn m.u.v. hockey inclusief BTW:

A.voetbalveld (voor wedstrijd, training,combinatie w/t of een € 3.849,10

4.gedeelte van het veld)

• • B.

    voetbalkunstgrasveld A contract € 7.698,20

  • C.

    voetbalkunstgrasveld B contract €11.547,30

  • D.

    hockey kunstgrasveld A contract (excl. BTW) € 5.866,85

  • E.

    honkbal, softbal, korfbal (kunstgras) en rugbyveld € 3.078,50

  • F.

    handbalveld (asfalt) € 2.314,90

  • G.

    atletiekcomplex Groeneveen €13.304,75

  • 2.

    Voor het gebruik van het gemeentelijk tennispark Velserbeek voor de periode 1 april tot en met 30 september zijn de volgende vergoedingen verschuldigd:

    • A.

      heel seizoen, per baan, per uur € 194,00

    • B.

      kortingstarief heel seizoen, per baan, per uur € 168,00

    • C.

      heel seizoen, per baan, per uur (voor 09.00 uur) € 96,00

    • D.

      incidenteel gebruik per baan per uur € 13,00

  • 3.

    Het in gebruik geven van de tennisparken De Heerenduinen, Rooswijk, Hofgeest en Groeneveen geschiedt door burgemeester en wethouders onder door hen vast te stellen voorwaarden, aan respectievelijk de tennisverenigingen De Heerenduinen, de Gieteling, Hofgeest en Brederode (huurovereenkomsten).

artikel 4

• 1.

  De gebruiker van de sportterreinen dient de volgende werkzaamheden uit te voeren: (zie ook bijbehorende toelichting)

  a.voetbal, hockey en rugby:

• -

  uitzetten van de speelvelden voor de aanvang van het seizoen;

• -

  belijnen van de speelvelden voor de aanvang van en tijdens het seizoen;

• -

  verwijderen en herplaatsen van doelen aan het einde respectievelijk het begin van het seizoen;

• -

  onderhoud en vervangen van doelen, doelnetten, hoekvlaggen, dug-outs, lichtinstallaties, tribunes evenals door de gebruiker aangebrachte voorzieningen;

• -

  maaien van plekken op en rond de velden die onbereikbaar zijn voor de maaimachines, het verwijderen van papier en ander afval en het herstel van bespelingschade aan de velden uiterlijk de dag na gespeelde wedstrijden en trainingen;

• -

  zo nodig besproeien van de speelvelden op aanwijzing van medewerkers van de afdeling Sportzaken van de gemeente Velsen;

• -

  totale onderhoud en beheer van de in gebruik gegeven kleedgelegenheden en kantines onder door burgemeester en wethouders te stellen bijzondere voorwaarden evenals de onder de in artikel 5 genoemde voorwaarden.

• -

  m.b.t..kunstgrasvelden: bovenstaande werkzaamheden voor zover van toepassing.

• -

  bij A-contract kunstgras geldt dat verenigingen tevens de reguliere dagelijkse onderhoudswerkzaamheden (borstelen, vegen, e.d. van de kunstgrasmat) uitvoeren.

  b.honkbal en softbal:

• -

  uitzetten van de speelvelden voor de aanvang van het seizoen;

• -

  belijnen van de speelvelden voor de aanvang van en tijdens het seizoen;

• -

  onderhoud en vervangen van honken, backstops, dug-outs, lichtinstallaties, tribunes evenals door de gebruiker aangebrachte voorzieningen;

• -

  maaien van plekken op en rond de velden die onbereikbaar zijn voor de maaimachines, het verwijderen van papier en ander afval en het herstel van bespelingschade aan de velden uiterlijk de dag na gespeelde wedstrijden en trainingen;

• -

  aanslepen van de half verharde gedeelten van de speelvelden;

• -

  zo nodig besproeien van de speelvelden op aanwijzing van medewerkers van de afdeling Sportzaken van de gemeente Velsen;

• -

  totale onderhoud en beheer van de in gebruik gegeven kleedgelegenheden en kantines, onder door burgemeester en wethouders te stellen bijzondere voorwaarden evenals de onder de in artikel 5 genoemde voorwaarden.

  c.atletiek:

• -

  onderhoud en vervangen van sportmateriaal (zie toelichting), lichtinstallaties, tribunes, evenals door de gebruiker aangebrachte voorzieningen;

• -

  het verwijderen van papier en ander afval;

• -

  maaien van plekken op en rond het complex die onbereikbaar zijn voor de maaimachines;

• -

  totale onderhoud en beheer van de in gebruik gegeven kleedgelegenheden en kantines, onder door burgemeester en wethouders te stellen bijzondere voorwaarden evenals de onder de in artikel 5 genoemde voorwaarden;

  d.d. overige takken van sport:

• -

  onderhoud en vervangen van doelen, doelnetten, korven en ander sportmateriaal,

• -

  dug-outs, lichtinstallaties, tribunes evenals door de gebruiker aangebrachte voorzieningen;

• -

  het verwijderen van papier en ander afval;

• -

  maaien van plekken op en rond het complex die onbereikbaar zijn voor de maaimachines;

• -

  totale onderhoud en beheer van de in gebruik gegeven kleedgelegenheden en kantines, onder door burgemeester en wethouders te stellen bijzondere voorwaarden evenals de onder de in artikel 5 genoemde voorwaarden.

2.Indien de in het eerste lid bedoelde werkzaamheden niet naar genoegen van het afdelingshoofd worden uitgevoerd, worden deze door de gemeente voor rekening van de gebruikers verricht.

3.De kosten van verbruik van water, gas en elektriciteit evenals die van opstalverzekering, verontreinigingsheffing en ozb/rio-belastingen voor de totale kleed- en kantineaccommodatie en de lichtinstallaties komen voor rekening van de gebruikers.

artikel 5

De ingebruikgeving geschiedt onder de volgende algemene voorwaarden en bepalingen:

1.De gebruiker is verplicht de sportterreinen in overeenstemming met hun bestemming te gebruiken.

2.Het gebruik van voetbalwedstrijdvelden als trainingsveld is slechts toegestaan nadat door de gebruiker voor de aanvang van het seizoen een trainingsrooster ter goedkeuring aan de afdeling Sportzaken is voorgelegd.

3.Het spelen van (vriendschappelijke) wedstrijden buiten competitieverband en het houden van toernooien is slechts toegestaan na toestemming van de afdeling Sportzaken.

4.Het is gebruiker niet toegestaan de sportveldverlichtingen te laten branden tussen 23.00 uur en 07.00 uur en indien er geen sport beoefend wordt noch onderhoud plaatsvindt (art. 3.148 Activiteitenbesluit/ Ministerie van Infrastructuur en Milieu).

5.Bij geluidsproductie op en rond de velden (niet zijnde het niet elektronisch versterkt stemgeluid van de sporters c.a.) is van kracht het “Activiteitenbesluit Geluid” voor sportterreinen (Ministerie van Infrastructuur en Milieu) en de regelgeving in het kader van het gemeentelijk geluidbeleid.

6.Gedurende de periode van tenminste 12 aaneengesloten weken in de periode van 1 mei tot 1 september zijn de zijn de natuurgrassportterreinen vanwege het groot onderhoud in het algemeen niet beschikbaar.

7.Aan het einde van het seizoen, doch voor 1 mei, dient al het sportmateriaal te zijn verwijderd, zodat het groot onderhoud ongehinderd kan plaatsvinden. Eventuele schade aan machines ontstaan door nog aanwezig sportmateriaal, b.v. doelpennen, zijn voor rekening van de gebruiker.

8.Het door de gebruiker in incidentele gevallen (b.v. voor een wedstrijd) in gebruik geven of verhuren van een sportterrein aan derden, is slechts toegestaan na toestemming van de afdeling Sportzaken. Het voor een periode in gebruik geven of verhuren van een sportterrein aan derden geschiedt door het afdelingshoofd.

9.Het college van burgemeester en wethouders is bevoegd de sportterreinen overdag in gebruik te geven aan onderwijsinstellingen, zonder dat gemeente enige vorm van vergoeding verschuldigd is. Voor het gebruik van de club-/kleedaccommodaties door het onderwijs geldt een aparte regeling.

10.Van de terreinen mag geen gebruik worden gemaakt, wanneer door regen of sneeuwval, door vorst of ingetreden dooi, of andere omstandigheden naar het oordeel van de afdeling Sportzaken, et de toestand van het speelveld zodanig is, dat door bespeling schade kan ontstaan.

11.De gebruiker dient er voor zorg te dragen, dat de fietsen, c.q. bromfietsen in de daarvoor bestemde stalling geplaatst worden, auto’s mogen niet op het complex worden geparkeerd.

12.De kantineaccommodaties zullen niet zonder medeweten en toestemming van gemeentewege voor andere dan bij de sportvereniging behorende activiteiten worden gebruikt (zie APV en beleid paracommercie).

13.Het aanbrengen van opstallen of het uitbreiden van bestaande gebouwen op of aan het terrein is slechts toegestaan na verkregen toestemming van het college van burgemeester en wethouders.

14.De gebruiker is verplicht bij beëindiging van de ingebruikgeving het terrein met inbegrip van de daartoe behorende opstallen van de gemeente te ontruimen en schoon op te leveren. Bij het in gebreke blijven daarvan zal een en ander door het college van burgemeester en wethouders geschieden, terwijl de kosten daarvan ten laste van de gebruiker komen.

15.De gebruiker is verantwoordelijk voor alle tijdens het gebruik aan terreinen en opstallen van de gemeente aangerichte schade, welke door hem en op zijn kosten zal worden hersteld. Bij nalatigheid zal dit gebeuren door de gemeente op kosten van de gebruiker.

16.De gebruiker zal de gemeente niet aansprakelijk stellen voor enige schade of letsel toegebracht aan de gebruiker en diens leden tijdens of door het gebruik van het terrein, de kleedgelegenheid en andere opstallen.

17.De gebruiker vrijwaart de gemeente voor aanspraken van derden wegens schade of letsel door of tijdens het gebruik van het terrein en accommodaties aan hen toegebracht.

18.Onverminderd het bepaalde in de punten 14, 15 en 16, heeft het college van burgemeester en wethouders het recht de ingebruikgeving onmiddellijk als beëindigd te beschouwen, indien de gebruiker zijn verplichtingen niet nakomt, zonder dat het nodig zal zijn hem door sommatie of soortgelijk akte in gebreke te stellen. Tot schadeloosstelling aan de gebruikers is de gemeente in dit geval niet verplicht. De door de gemeente gemaakte kosten kunnen in rekening worden gebracht.

19.Het college van burgemeester en wethouders is bevoegd zonder nadere ingebrekestelling onmiddellijk en op kosten van de gebruiker tot afbraak en verwijdering over te gaan van alles, wat door de gebruiker zonder toestemming of in strijd met enige voorwaarde aan het terrein of op de opstallen is aangebracht.

20.Met het toezicht op de naleving van de met betrekking tot het gebruik gestelde voorwaarden, bepalingen en gegeven aanwijzingen is belast het afdelingshoofd.

21.Het afdelingshoofd en de in zijn opdracht in functie optredende personeelsleden, hebben te allen tijde vrije toegang tot de terreinen, de kleedgelegenheid en andere opstallen.

22.De gebruiker moet de aanwijzingen van het afdelingshoofd of van een door hem aan te wijzen ambtenaar omtrent het gebruik van terreinen en opstallen onverwijld en stipt opvolgen.

23.De afdeling Sportzaken kan over de terreinen, kleedgelegenheden en/of andere opstallen beschikken of deze aan derden in gebruik afstaan, wanneer een gebruiker, aan wie een (de) sportterrein(en) en/of sportaccommodatie(s) een seizoen in gebruik is (zijn) gegeven, dat (die) terrein(en) en/of accommodatie(s) niet nodig heeft/hebben voor het spelen van wedstrijden en/of trainingen. Over het hierbij gebruik maken van eigendommen van de betrokken gebruiker zal de afdeling Sportzaken van tevoren met deze een regeling treffen.

artikel 6

1.Deze regeling treedt in werking op 1 juli 2016 ingaande het sportseizoen (tennis 1 april 2016) en kan worden aangehaald als “Regeling sportterreinen 2016-2017”.

2.Op de datum van inwerkingtreding vervallen de eerder vastgestelde regelingen.

Vastgesteld in de collegevergadering van dd