Beleidsregel advies- en overlegstructuur sportraad

De Sportraad Venlo

De Sportraad Venlo bestaat uit de aangesloten Venlose Sportverenigingen. Het door de aangesloten leden gekozen bestuur vertegenwoordigt de Sportraad.

Het college erkent de Sportraad Venlo - vertegenwoordigt door haar bestuur - als adviesorgaan.

Doel

Ten behoeve van de interactieve beleidsvorming voor de sport, treed de Sportraad Venlo op als belangenbehartiger ten aanzien van het gemeentelijk beleid voor zover betrekking hebbend op en er duidelijke raakvlakken zijn met sport en bewegen in zijn algemeenheid en de Venlose sportverenigingen in het bijzonder.

Samenstelling

• 1.

  De in Venlo gevestigde sportverenigingen kunnen lid zijn van de Sportraad.

• 2.

  De Sportraad bestaat uit tenminste 7 bestuursleden gekozen door de aangesloten sportverenigingen.

• 3.

  De aangesloten sportverenigingen kiezen uit de bestuursleden een voorzitter.

Taak en bevoegdheden

• 1.

  Belangenbehartiger sportorganisaties ten aanzien het gemeentelijk beleid voor zover betrekking hebbend op en er duidelijke raakvlakken zijn met sport en bewegen:

  • A.

    Gevraagd advies aan college van burgemeester en wethouders ten aanzien van:

  • •

    beleids(-wijzigings-)voorstellen aan de raad, bijvoorbeeld subsidiebeleid inzake sport;

  • •

    voorstellen aan de raad m.b.t. (meerjaren-)investeringsplannen sportaccommodaties;

  • •

    v aststellen en wijzigen tarievenregeling;

  • •

    vaststellen en wijzigen huurvoorwaarden.

  • B.

    Ongevraagd advies over alle gemeentelijke aangelegenheden die van belang zijn voor de sport.

• 2.

  Klankbord voor de gemeente voor het algemene lokale sportbeleid

• 3.

  Uitvoering van specifieke taken zoals:

  • •

    Organisatie van het Sportgala

  • •

    Intermediaire diensten tussen gemeente en sportverenigingen

  • •

    Redactioneel met betrekking tot het sportmagazin en de site www.venlosportstad.nl.

Overleg en advies

• 1.

  Minimaal zes keer per jaar of op verzoek van het bestuur van de Sportraad, organiseert de gemeente Venlo een periodiek overleg met het bestuur van de Sportraad. Tijdens dit overleg worden adviesverzoeken besproken alsmede de voortgang van beleidsvoorbereiding- en uitvoering.

• 2.

  De portefeuillehouder neemt minimaal eenmaal per jaar deel aan het periodiek overleg.

• 3.

  De door te Sportraad te behandelen stukken worden uiterlijk twee weken vóór het periodiek overleg zoals bedoeld in lid 1, naar de Sportraad gestuurd.

• 4.

  In overleg met de voorzitter van de Sportraad kunnen de stukken onder embargo worden toegezonden.

• 5.

  Een advies/standpunt/gedachte wordt door de Sportraad uiterlijk binnen 6 weken na de adviesvraag, schriftelijk kenbaar gemaakt aan het college van burgemeester en wethouders.

• 6.

  Ten aanzien van adviesverzoeken of andere aangelegenheden die het bestuur van de Sportraad eerst wil terugkoppelen met de leden (aangesloten sportverenigingen), wordt in overleg tussen de voorzitter en de portefeuillehouder de procedure en adviestermijn bepaald.

Behandeling adviezen

• 1.

  Uitgebrachte adviezen worden schriftelijk gericht aan het college van burgemeester en wethouders.

• 2.

  De Sportraad zal worden geïnformeerd over de wijze waarop met het advies rekening is gehouden. Indien als gevolg van een brede afweging van belangen een advies (of delen ervan) niet wordt overgenomen zal dit door het college van burgemeester en wethouders worden gemotiveerd.

• 3.

  Lid 2 is eveneens van toepassing voor ongevraagd uitgebrachte adviezen.

Vergoeding

De bestuursleden van de Sportraad Venlo ontvangen jaarlijkse een onkostenvergoeding.

Slotbepalingen

De Sportraad Venlo stelt regels vast ten aanzien van de nadere uitwerking van in deze beleidsregels genoemde vergaderingen van de Sportraad, kiezen van bestuursleden verdeling taken en bevoegdheden van zijn bestuur, de werkwijze etc.

Overige gevallen

In de gevallen waarin deze beleidsregels niet voorzien, beslist het college van burgemeester en wethouders, nadat het bestuur van de Sportraad hierover is gehoord.

Inwerkingtreding

• 1.

  Deze beleidsregel treedt in werking op 1 januar1 2010.

• 2.

  Met de inwerkingtreding van deze beleidsregel wordt de beleidsregel advies- en overlegstructuur Sportraad, vastgesteld door het college op 15 maart 2005, ingetrokken.

Citeertitel

Dit besluit kan worden aangehaald onder de naam “Beleidsregel advies- en overlegstructuur Sportraad”.