Regeling vervallen per 02-11-2023

Mandaatbesluit Expeditie Venlo

Geldend van 14-02-2008 t/m 01-11-2023

Intitulé

Mandaatbesluit Expeditie Venlo

Gelet op de bepalingen van de Algemene wet bestuursrecht en de Gemeentewet.

I. Artikel 1 (Randvoorwaarden)

1. Bij de uitoefening van de bevoegdheden, als bedoeld in dit besluit, worden de specifieke bepalingen/voorwaarden, daarbij vermeld in de als zodanig genoemde kolom van het bij dit besluit behorende schema in acht genomen.

2. Onverminderd het bepaalde in het eerste lid, wordt bij de uitoefening van bedoelde bevoegdheden het daaromtrent gestelde bij of krachtens wetten, besluiten, verordeningen, circulaires, regelingen, aanwijzingen en richtlijnen van rijks-, provinciale en gemeentelijke wetgevers of bestuursorganen in acht genomen.

3. Onverminderd het bepaalde in het eerste en tweede lid, worden in vergunningen, ontheffingen, toestemmingen, overeenkomsten e.d. de gebruikelijke voorwaarden en bepalingen opgenomen.

Artikel 2 (Vervanging)

Ingeval van afwezigheid van de medewerkers, aan wie bij of krachtens dit besluit bevoegdheden zijn toegekend, worden deze bevoegdheden door hun plaatsvervanger uitgeoefend.

Artikel 3 (Mandaat, volmacht en machtiging)

1. Onder mandaat wordt het volgende begrepen: de bevoegdheid om in naam van burgemeester en wethouders, dan wel in naam van de burgemeester, besluiten als bedoeld in artikel 1:3, eerste lid van de Algemene wet bestuursrecht te nemen.

2. Onder volmacht wordt het volgende begrepen: de bevoegdheid om in naam van burgemeester en wethouders, dan wel in naam van de burgemeester privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten.

3. Onder machtiging wordt het volgende begrepen: de bevoegdheid om in naam van burgemeester en wethouders, dan wel in naam van de burgemeester. feitelijke handelingen te verrichten die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandelingen zijn.

Artikel 4 (Ondertekening)

1. De namens burgemeester en wethouders uitgevoerde bevoegdheden worden als volgt ondertekend: ‘Namens burgemeester en wethouders van Venlo,’ gevolgd door de functieaanduiding van de medewerker en daaronder zijn of haar handtekening.

2. De namens de burgemeester uitgevoerde bevoegdheden worden als volgt ondertekend: ‘Namens de burgemeester van Venlo,’ gevolgd door de functieaanduiding van medewerker en daaronder zijn of haar handtekening.

Artikel 5 (Ondermandaat, subvolmacht en submachtiging)

1. Medewerkers die een mandaat, een volmacht dan wel een machtiging toegewezen hebben gekregen, zijn bevoegd om ten behoeve van andere medewerkers binnen hun afdeling een submandaat, een subvolmacht, dan wel een submachtiging te verlenen. Hierbij kunnen zij voorwaarden ten behoeve van de verlening aangeven.

2. De verlening geschiedt schriftelijk door vermelding van de medewerker in de kolom met de kop “bevoegdheid verder aan” van het bij dit besluit behorende schema en zij wordt ter goedkeuring aan burgemeester en wethouders dan wel de burgemeester voorgelegd.

3. Ingeval van uitoefening van ondermandaat, subvolmacht en submachtiging, als bedoeld in het eerste artikel, worden uitgaande stukken overeenkomstig het bepaalde in artikel 4 ondertekend, met dien verstande dat de functieaanduiding en de handtekening van de gemachtigde medewerker in de plaats van de functieaanduiding en de handtekening van de eerst gemandateerde, gevolmachtigde of gemachtigde worden geplaatst.

III. Te bepalen dat dit besluit kan worden aangehaald als “Mandaatbesluit Expeditie Venlo”.

V. Te bepalen dat dit besluit inwerking treedt op de dag na publicatie.

Volg-nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Bevoegdheid van

Bevoegdheid aan

Bevoegdheid verder aan

Specifieke bepalingen/voorwaarden

 

 

 

 

 

 

 

1.

Het verstrekken van opdrachten aan derden ten behoeve van het te realiseren projectresultaat

 

B&W

Gemeentesecretaris

Aangewezen projectleiders

Mits de uitgaven vallen binnen het door de gemeenteraad in het kader van de Programmabegroting 2008-2011 vastgestelde budget voor de Expeditie Venlo.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Met inachtneming van het Inkoop- en Aanbestedingsbeleid 2007.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Waarbij de subvolmacht enkel van kracht is voor opdrachten welke een bedrag van € 10.000,00 niet te boven gaan.

 

 

 

 

 

 

 

2.

Het vertegenwoordigen van de gemeente bij het ondertekenen van overeenkomsten die krachtens een volmacht door een afdelingshoofd zijn aangegaan.

Artikel 171 Gemeentewet

Burgemeester

Gemeentesecretaris

Aangewezen projectleiders

Deze volmacht wordt uitgeoefend door hetzelfde afdelingshoofd dat namens het college tot het aangegaan van deze overeenkomst heeft besloten.

 

 

 

 

 

 

 

3.

De bevoegdheid tot het nemen van beslissingen met betrekking tot de besteding van budgetten voor zover een medewerker als budgethouder in de zin van de Budgethoudersregeling is aangewezen.

Budgethoudersregeling

B&W

Budgethouder

 

Voor zover de budgethouder gevolmachtigd is om deze budgetten te besteden ingevolgde het onderhavige Mandaatbesluit Expeditie Venlo. Met inachtneming van het Inkoop- en Aanbestedingsbeleid 2007.