Regeling gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens

Ondertekening

Bijlage

Bijlage A

Deze bijlage verwijst naar het landelijk autorisatiebesluit waarin de modelautorisatie voor gemeenten als buitengemeentelijke afnemer wordt beschreven. Dit besluit wordt van toepassing verklaard op de binnengemeentelijke gegevensverstrekking.

Het landelijk autorisatiebesluit geeft een opsomming van taken waarvoor gegevens uit de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens mogen worden opgevraagd.

Per taak zijn de volgende punten uitgewerkt:

- de beschrijving van de taak; - de bijbehorende doelgroep; - de regelgeving waarop de taak is gebaseerd; - de wijze van verstrekken van de gegevens; - de gegevenssets die noodzakelijk zijn om de beschreven taken uit te voeren.

Het landelijk autorisatiebesluit ligt ter inzage bij de sectie Burgerzaken of is te raadplegen op www.bprbzk.nl, de site van het agentschap Basisregistratie Persoonsgegevens en Reisdocumenten, onderdeel van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.

Bijlage I

Verbanden met andere gemeentelijke registraties

conform artikel 4 van de ‘Regeling gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens’

Op grond van artikel 96 van de Wet GBA worden met het oog op het met elkaar in verband brengen van bestanden tussen de GBA en andere gemeentelijke registraties voor verwerkingen van persoonsgegevens, gegevens verstrekt aan de volgende afdelingen:

afdeling Beheer en Informatie, sectie Informatiemanagement afdeling Publiekszaken, sectie Belastingen

Voor de verstrekte autorisaties aan genoemde secties en afdelingen wordt verwezen naar de bij deze bijlage behorende aanhangsels.

Aldus vastgesteld bij besluit van het college van burgemeester en wethouders van Vlaardingen op [datum].

De secretaris,                                                  De burgemeester,

Ir. C. Kruyt                                                       mr. T.P.J. Bruinsma

Ad Bijlage I

In verband met het verstrekken van persoonsgegevens aan de binnengemeentelijke afnemers met rechtstreekse toegang, zoals bedoeld in bijlage II van deze regeling, worden vanuit de GBA persoonsgegevens doorgegeven aan de Midoffice van de gemeente Vlaardingen. De beheerder van de persoonsgegevens zoals doorgegeven aan de Midoffice is het sectiehoofd Burgerzaken (beheerder GBA).

Aan de Midoffice worden alle persoonsgegevens, als nader omschreven in bijlage A, doorgegeven.

In verband met de registratie van persoonsgegevens in het Basis Registratie Systeem (BRS) van de gemeente Vlaardingen worden vanuit de GBA persoonsgegevens verstrekt aan de afdeling Beheer en Informatie, sectie Informatiemanagement. De beheerder van de persoonsgegevens als opgenomen in het BRS is het sectiehoofd Burgerzaken (beheerder GBA).

De volgende persoonsgegevens, als nader omschreven in het gegevenswoordenboek, worden verstrekt:

categorie  1      groep 1, 2, 3, 4, 61 categorie  4      groep 5, 65 categorie  5      groep 2 categorie  6      groep 8 categorie  7      groep 70 categorie  8      groep 10 t/m 14 categorie 10     groep 39 categorie 21     groep 9, 11, 12

In verband met de heffing en invordering van gemeentelijke belastingen worden vanuit de GBA persoonsgegevens verstrekt aan de afdeling Publiekszaken, sectie Belastingen. De beheerder van de verstrekte persoonsgegevens is het sectiehoofd Belastingen. 

De volgende persoonsgegevens, als nader omschreven in het gegevenswoordenboek, worden verstrekt:

categorie  1      groep 1, 2, 3, 4, 61, 85 categorie  5      groep 2, 85 categorie  6      groep 8, 85 categorie  8      groep 9, 10, 11, 12, 13, 85 categorie  21    groep 9, 11, 12

Bijlage II

Vaststelling binnengemeentelijke afnemers met recht­streekse toegang tot de GBA conform artikel 5 van de ‘Regeling gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens’ 1. afdeling Welzijn

2. afdeling Sociale Zaken en Werk

3. afdeling Publiekszaken

4. afdeling Beheer en Informatie

5. afdeling Financiën

6. afdeling Stadsontwikkeling en Toezicht

7. afdeling Openbare Werken

8. afdeling Gebiedsmanagement

9. politie Rotterdam-Rijnmond Voor de verstrekte autorisaties aan genoemde afnemers wordt verwezen naar het in bijlage A genoemde landelijk autorisatiebesluit dat van toepassing is verklaard op binnengemeentelijke afnemers.

De feitelijke autorisatie is opgenomen in de autorisatietabellen van de GBA-applicatie. Aldus vastgesteld bij besluit van het college van burgemeester en wethouders van Vlaardingen op [datum].   De secretaris, De burgemeester,   Ir. C. Kruyt mr. T.P.J. Bruinsma

Bijlage II a

Conform artikel 7 van de ‘Regeling gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens’, bevattende de aanwijzing van derden die beperkte toegang verkrijgen tot de GBA via de, in bijlage II onder 6 van deze regeling genoemde binnengemeentelijke afnemer.

1. Naam:                          Woningstichting Samenwerking Vlaardingen

Adres:                               Stadhouderslaan 181

Postcode, plaats:            3136 BM  Vlaardingen 2. Naam:                          Stichting Waterweg Wonen

Adres:                               Burgemeester van Lierplein 51

Postcode, plaats:           3134 ZB Vlaardingen

Aldus vastgesteld bij besluit van het college van burgemeester en wethouders van Vlaardingen op [datum].

De secretaris,                                                  De burgemeester,

Ir. C. Kruyt                                                       mr. T.P.J. Bruinsma

Ad. Bijlage II a

De gegevens waartoe de derden, genoemd in bijlage II a van deze regeling, beperkte toegang hebben:

Alle gegevens vermeld in categorie 1 en 8 van de Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens (de zgn. NAW-gegevens). Deze gegevens betreffen alleen panden die eigendom zijn van genoemde derden. Een en ander is geregeld in de GBA-applicatie van Procura.

Indien in ‘categorie 07 Inschrijving’ bij ‘elementnummer 70.10’ de indicatie geheim is ingevuld, hebben de derden genoemd in bijlage II a geen toegang tot deze gegevens.

Bijlage III

Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers die geen

rechtstreekse toegang hebben en de gegevens die worden verstrekt­

conform artikel 6 van de ‘Regeling gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens’

Met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de Wet worden systematisch gegevens verstrekt aan de volgende binnengemeentelijke afnemers:

- afdeling Sociale Zaken en Werk - burgemeester - medewerkers gemeente Vlaardingen, die daartoe geautoriseerd zijn Voor de verstrekte autorisaties aan genoemde afnemers wordt verwezen naar het in bijlage A genoemde landelijk autorisatiebesluit dat van toepassing is verklaard op binnengemeentelijke afnemers.

De feitelijke autorisatie is opgenomen in de autorisatietabellen van de GBA-applicatie.

Aldus vastgesteld bij besluit van het college van burgemeester en wethouders van Vlaardingen op [datum].

De secretaris,                                                  De burgemeester,

Ir. C. Kruyt                                                       mr. T.P.J. Bruinsma

Bijlage IV

Vaststelling overige verstrekkingen Conform artikel 8 van de ‘Regeling gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens’ Derden waaraan ingevolge artikel 100 van de Wet GBA gegevens kunnen worden verstrekt, zijn: 1. Rechtspersonen zonder winstoogmerk die voldoen aan het bepaalde in artikel 100 lid 1 sub a van de Wet GBA en die werkzaam zijn op het terrein van de gezondheidszorg, maatschappelijke en sociale dienstverlening en die de gegevens nodig hebben ter uitvoering van maatschappelijke relevante activiteiten, zijnde niet het werven van leden en donateurs. 2. Natuurlijke personen zoals bedoeld in artikel 100 lid 1 sub b van de Wet GBA ten behoeve van een persoonlijk, niet commercieel belang èn met voorafgaande toestemming van de ingeschrevene van wie de gegevens worden verstrekt. Informatie wordt tevens verstrekt indien betrokkene is overleden en de laatste woonplaats Vlaardingen was. In dit kader onder de voorwaarden dat: - de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad;

- de verstrekking noodzakelijk is in het belang van de bescherming van de betrokkene of van de rechten en vrijheden van anderen;

- de aanvraag schriftelijk geschiedt;

- uit de aanvraag duidelijk blijkt met welk doel de gegevens worden gevraagd; op verzoek dient de aanvrager bewijsstukken te overleggen waaruit het belang van de aanvraag blijkt;

- de identiteit van aanvrager wordt vastgesteld als het een natuurlijk persoon betreft;

- de aanvraag van een rechtspersoon diens beeldmerk bevat;

- de verstrekking wordt gerechtvaardigd door een dringende maatschappelijke behoefte en in een juiste verhouding staat tot het doel waarvoor de gegevens worden gevraagd;

- de gegevens niet op een minder ingrijpende wijze kunnen worden verkregen;

- indien naar de mening van de verantwoordelijke niet met zekerheid kan worden vastgesteld welke persoon of groep personen het verzoek behelst, niet tot verstrekking wordt overgegaan;

- bij geheimhouding van persoonsgegevens geen gegevens worden verstrekt.

De te verstrekken gegevens betreffen de in artikel 100 lid 2 van de Wet GBA genoemde gegevens, zijnde: - algemene en verwijsgegevens over:

o de naam

o de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner

o het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de (ex) echtgenoot dan wel (ex) geregistreerde partner

o het adres (straat, huisnummer, postcode, woonplaats)

o de gemeente van inschrijving

o de geboortedatum

o de datum van overlijden (indien van toepassing) Na een genomen besluit tot verstrekking van de gevraagde gegevens wordt het bij deze bijlage behorende ‘Registratieformulier overige verstrekkingen’ opgemaakt. Dit formulier wordt in een hiertoe bestemde ordner geprotocolleerd.

Aldus vastgesteld bij besluit van het college van burgemeester en wethouders van Vlaardingen op[datum].

De secretaris, De burgemeester,   Ir. C. Kruyt mr. T.P.J. Bruinsma

Bijlage V

Lijst van binnengemeentelijke afnemers, die zijn aangewezen tevens mededeling te doen in verband met andere dan authentieke gegevens die aan hen verstrekt zijn.