Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Vlissingen

Geldend van 01-01-2005 t/m heden

Intitulé

VERORDENING ONDERZOEKEN DOELMATIGHEID EN DOELTREFFENDHEID VLISSINGEN

Artikel 1 Definities

In deze verordening wordt verstaan onder:

  • a.

    College onderzoeksprogramma: De verzameling onderzoeken, die het college in enig jaar laat uitvoeren naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van de organisatie en het gevoerde beleid.

  • b.

    Doelmatigheid: Het realiseren van bepaalde prestaties met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen.

  • c.

    Doeltreffendheid: De mate waarin de gewenste prestaties en de beoogde maatschappelijke effecten van het beleid ook daadwerkelijk worden behaald.

Artikel 2 Doel college onderzoeksprogramma

Het college onderzoeksprogramma heeft tot doel het college, de raad en de inwoners van Vlissingen inzicht te verschaffen in de doelmatigheid en doeltreffendheid van de organisatie en het gevoerde beleid, de organisatie mogelijkheden voor verbeteringen aan te reiken en een basis te bieden voor verantwoording aan raad en burgers over doelmatigheid en doeltreffendheid van beleid en organisatie.

Artikel 3 Vaststelling college onderzoeksprogramma

Jaarlijks presenteert het college voor 15 oktober een onderzoeksprogramma voor het komende jaar. Dit programma bevat de te onderzoeken onderwerpen met een globale aanduiding van de onderzoeken aspecten van het onderwerp, start- en publicatiedatum van het onderzoek en de portefeuillehouder binnen het college. Het college stelt zo spoedig mogelijk na de raadsbehandeling het college onderzoeksprogramma vast.

Artikel 4 Beschikbaar stellen budget

De raad stelt een budget vast dat beschikbaar is voor de uitvoering van het college onderzoeksprogramma.

Artikel 5 Uitvoering onderzoek

Medewerkers die belast worden met de uitvoering van een onderzoek uit het college onderzoeksprogramma, hebben toegang tot alle documenten en bestanden die zij in het kader van het onderzoek van belang achten. Deze bevoegdheid strekt zich niet uit tot de documenten en bestanden van de gelieerde instellingen.

Artikel 6 Rapportage en gevolgtrekking

Van elk afzonderlijk onderzoek uit het collegeonderzoeksprogramma wordt een rapportage opgesteld en door het college vastgesteld. Een bestuurlijke samenvatting wordt door het college met de raad besproken. Vervolgens stelt het college de verbetervoorstellen vast.

Artikel 7 Voortgang onderzoeken

Het college rapporteert in de bedrijfsvoeringsparagraaf van de begroting en jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de uitputting van de bijbehorende budgetten. Daarnaast zal gerapporteerd worden over de uitgevoerde onderzoeken uit het college onderzoeksprogramma en de voortgang van in die onderzoeken opgenomen verbetervoorstellen opgenomen.

Artikel 8 Inwerkingtreding

Deze verordening treedt in werking met ingang van 1 januari 2005.

Artikel 9 Citeertitel

Deze verordening wordt aangehaald als 'Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Vlissingen'.

Aldus vastgesteld in de vergadering van de raad 29 juli 2004.

De griffier, voorzitter,

C.M. Sturm J. Lust (plv.)

Toelichting op de artikelen

Artikel 3 Vaststelling college onderzoeksprogramma

Het college stelt een concept onderzoeksplan. De raad wordt de mogelijkheid geboden om dit onderzoeksplan te bespreken en zijn mening hierop te geven. Het is echter aan het college om het definitieve onderzoeksplan, na de raad te hebben gehoord, vast te stellen. Het aantal onderzoeken is afhankelijk van het beschikbare budget en de gekozen onderwerpen. Immers één groot onderzoek kost meer dan meerdere kleinere onderzoeken.

Artikel 4 Beschikbaar stellen budget

Het kan voorkomen dat er voor de onderzoeken van het komende jaar meer budget benodigd is. Het is dan aan de raad om met de vaststelling van de begroting het budget voor de onderzoeken vast te stellen.

Artikel 6 Rapportage en gevolgtrekking

Om op bestuurlijk niveau geïnformeerd te worden, wordt een bestuurlijke samenvatting aan de raad verstrekt, waardoor een kernachtige analyse wordt gepresenteerd en de daarbij behorende verbetermogelijkheden. Eventuele financiële gevolgen die te maken hebben met de verbetermogelijkheden zullen aan de raad worden voorgelegd.

Het college stelt voor het (afdelings)management een op het uitvoeringsaspect gericht rapport vast, waarmee de organisatorische verbeteringen kunnen worden doorgevoerd.

De raad heeft in zijn vergadering van 23 december 2004, nr. 8-8, ingestemd met de startnotitie collegeonderzoeken.