Organisatiebesluit gemeente Vlissingen 2009

1. De algemeen directeur is eerste opdrachtnemer van opdrachten van het college en bevordert mede vanuit die verantwoordelijkheid de eenheid van het beleid. De algemeen directeur stuurt op processen, vanuit de één-concerngedachte aan de hand van een concernplan en is de strategische partner van het bestuur.

2. De organisatie staat onder leiding van de algemeen directeur.

3. De afdelingsmanagers en het hoofd Concernstaf zijn verantwoordelijk voor de resultaten van hun organisatorische eenheid. De afspraken met de algemeen directeur liggen vast in een afdelingsplan, dat een afgeleide is van het concernplan. Onverminderd de eindverantwoordelijkheid van de algemeen directeur zijn de afdelingsmanagers en het hoofd van de Concernstaf als lid van het managementoverleg mede verantwoordelijk voor de aansturing van de organisatie als geheel.

1. De gemeentelijke organisatie is ingedeeld in afdelingen en een concernstaf. Afdelingen kunnen clusters bevatten.

2. Het college stelt, op advies van de algemeen directeur, het aantal, de naamgeving en de taken van de afdelingen vast voor zover dit een gevolg is van een organisatieverandering die meerdere eenheden betreft.

3. Als de organisatieverandering een afzonderlijke eenheid betreft kan de algemeen directeur op advies van de afdelingsmanager de interne structuur van de afdeling wijzigen.

1. De algemeen directeur legt aan het college, op een door het college te bepalen wijze, verantwoording af over het door hem gevoerde dagelijks en middelenbeheer van de ambtelijke organisatie.

2. Het is aan de algemeen directeur om zijn vervanging te regelen. Hiertoe worden één of meerdere afdelingsmanagers inclusief de daarbij te hanteren volgorde door hem aangewezen.

3. De algemeen directeur kan uit eigen beweging aanwijzingen geven aan het hoofd van de concernstaf en de afdelingsmanagers en hun plaatsvervangers om de kwaliteit en samenhang van het gemeentelijk beleid te verzekeren.

4. De algemeen directeur laat zich in zijn verantwoordelijkheid voor het middelenbeheer bijstaan door de manager Bedrijfsvoering en het hoofd Concernstaf. De Algemeen directeur kan daarvoor nadere regels stellen.

1. De afdelingsmanagers en het hoofd Concernstaf zijn met in achtneming van de gemeentebrede kaders bevoegd tot en verantwoordelijk voor:

• a.

  de realisatie van het afdelingsplan en de aan hen toegewezen concernproducten, afdelingsproducten en projecten;

• b.

  het middelenbeheer van de afdeling;

• c.

  het in stand houden en bijhouden van de administratieve organisatie en interne controle van de afdeling en van de aan zijn afdeling toegewezen administraties;

• d.

  het tijdig en volledig aanleveren van de juiste management- en bestuurlijke informatie.

2. De afdelingsmanagers regelen binnen de afdeling (verticale vervanging) hun vervanging bij verwachte of feitelijke afwezigheid van minder dan zes weken. Alsdan treedt de vervanger die de manager vervangt, in de bevoegdheden en verantwoordelijkhedenvan het afdelingsmanager. De eerste vervanger van de manager is een operationeel leidinggevende dan wel een coördinator. Bij verwachte of feitelijke afwezigheid van meer dan zes weken regelt de directeur de vervanging.

3. De algemeen directeur regelt de vervanging van het hoofd Concernstaf.

4. De afdelingsmanager kan binnen de door de algemeen directeur vastgestelde concernkaders nadere regels stellen voor de verdeling van taken en werkwijze binnen zijn eenheid.