Regeling vervallen per 18-12-2014

Instructie voor de griffier van de gemeente Vught

Geldend van 10-07-2003 t/m 17-12-2014

Intitulé

Instructie voor de griffier van de gemeente Vught

De raad van de gemeente Vught;

gelet op artikel 107a, tweede lid, van de Gemeentewet;

met inachtneming van het aangenomen amendement in de raadsvergadering van 27 februari 2003;

b e s l u i t :

vast te stellen de volgende instructie:

"Instructie voor de griffier van de gemeente Vught"

Artikel 1. Algemene ondersteuning

De griffier draagt zorg voor een goede en doelmatige ondersteuning van (de leden van) de raad.

Artikel 2. Agendering

De griffier ondersteunt de raad en zijn commissies bij het vaststellen van de agenda van de raads- en commissievergaderingen.

Artikel 3. Bijstand raadsvoorzitter

  • 1. De griffier staat de voorzitter van de raad ter zijde bij zijn zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de raad.

  • 2. De griffier staat de voorzitters van de raadscommissies ter zijde bij de zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de raadscommissie vergadering.

Artikel 4. Vergaderingen van de raad en de raadscommissie

  • 1. De griffier is aanwezig bij de raadsvergaderingen en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen.

  • 2. De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van de raadscommissies en is verantwoordelijk voor de besluitenlijst van de commissievergaderingen.

  • 3. De griffier draagt zorg voor de verzending van de voorlopige agenda, notulen en overige stukken aan raadsleden.

  • 4. De griffier draagt zorg voor een goede en doelmatige ondersteuning van de leden van de commissie.

Artikel 5. Ondersteuning presidium

  • 1. De griffier is aanwezig bij de vergadering van het presidium en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergadering.

  • 2. Indien het presidium aanvullende ondersteuning behoeft draagt de griffier er zorg voor dat deze gegeven wordt.

Artikel 6. Ondersteuning onderzoekscommissie

Indien de raad een onderzoekscommissie als bedoeld in artikel 155a van de Gemeentewet instelt, ondersteunt de griffier deze commissie.

Artikel 7. Ambtelijke bijstand

De griffier draagt er, zo nodig in samenwerking met de secretaris, zorg voor dat de leden van de raad desgevraagd ambtelijke bijstand verkrijgen. Voorschriften hierover worden gesteld bij de verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning.

Artikel 8. Organisatie griffie

  • 1. De griffier geeft leiding aan de griffie.

  • 2. De griffier bewaakt de eenheid in de uitoefening van de taken van de griffie.

Artikel 9. Verhindering, vervanging, rechtspositie en aanwezigheid

  • 1. Indien de griffier meer dan 15 dagen verhinderd is het ambt te vervullen, doet hij/zij daarvan tijdig mededeling aan de raad

  • 2. Op de griffier zijn de reguliere gemeentelijke arbeidsvoorwaarden van toepassing, met uitzondering van de mogelijkheid om maandelijks, acht extra gewerkte uren te compenseren in de periode dat de raad niet vergadert.

  • 3. De griffier wordt vervangen in de commissievergaderingen en raadsvergadering door een nader aan te wijzen ambtenaar.

Artikel 10. Slotbepaling

  • 1. In alle gevallen waarin deze instructie niet voorziet, pleegt de griffier voor zover nodig overleg met de voorzitter van de raad en informeert de raad hierover.

  • 2. Deze instructie treedt in werking op de dag na de bekendmaking.

Ondertekening

Aldus besloten door de raad van de gemeente Vught
in zijn openbare vergadering van 27 februari 2003.
de griffier,
drs. C.P. van den Boomgaard
de voorzitter,
J.de Groot

Toelichting

Artikel 1

De hoofdverantwoordelijkheid van de griffier is de ondersteuning van de raad. Deze taak behoort niet meer tot de taken van de gemeentesecretaris. De griffier is het aanspreekpunt voor alle vragen naar ambtelijke ondersteuning van de raad en de individuele raadsleden.

Artikel 2

De raadsagenda’s wordt vastgesteld door de raad en worden voorbereid worden door het presidium. De griffier en de medewerkers van de griffie nemen de ambtelijke voorbereiding ter hand. De administratieve ondersteuning wordt door de griffie verleend.

Artikelen 3 en 4

De burgemeester wordt in zijn functie van voorzitter van de raad bijgestaan door de griffier. De griffier zit naast de burgemeester tijdens raadsvergaderingen, verzorgt het verslag en verricht alle mogelijk denkbare (administratieve) ondersteuning. Ook bijvoorbeeld het bodepersoneel gedraagt zich tijdens raads- en commissievergaderingen naar de aanwijzingen van de griffier.

De commissievoorzitters worden eveneens bijgestaan door de griffier.

Artikel 5

Voor het presidium van de raad geldt hetzelfde als voor de raad in het algemeen. Het presidium wordt ondersteund door de griffier en medewerkers van de griffie.

Artikel 6

Indien de raad een enquêtecommissie instelt zal deze natuurlijk behoefte hebben aan ambtelijke ondersteuning. Het is logisch dat deze vanuit de griffie verschaft zal worden. De enquêtecommissie is immers een raadscommissie. Wellicht zal voor een dergelijke commissie tijdelijk extra personeel aangenomen moeten worden vanwege het intensieve en tijdelijke karakter van de werkzaamheden. Op grond van artikel 155a, achtste lid, van de Gemeentewet wordt een verordening opgesteld waarin nadere voorschriften worden gesteld met betrekking tot bedoelde enquêtes. Daarin worden ook regels gesteld over de ambtelijke bijstand.

Artikel 7

De griffier heeft een spilfunctie in het goed laten verlopen van ambtelijke ondersteuning voor de raadsleden. De regeling hiervoor is uitgewerkt in de verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning. Uitgangspunt is dat verzoeken om ondersteuning in eerste instantie bij de griffier worden ingediend. Een belangrijke taak voor de griffier kan zijn, de bewaking van de termijn waarbinnen de bijstand verleend wordt. Gezien de verschillen in aard en omvang van de werkzaamheden is er geen uniforme termijn te stellen. Het actief bewaken van de voortgang van het proces door de griffier kan echter wel voorkomen dat een verzoek onnodig lang blijft liggen.

Artikelen 8 en 9

Deze artikelen behoeven geen toelichting.

Artikel 10

Lid 2 betreft een mogelijkheid tot compensatie.