Regeling vervallen per 07-05-2022

Verordening op de ambtelijke bijstand gemeente Vught 2014

Geldend van 19-12-2014 t/m 06-05-2022

Intitulé

Verordening op de ambtelijke bijstand gemeente Vught 2014

De raad van de gemeente Vught;

gezien het voorstel van de raadswerkgroep actualisatie verordeningen van 26 juni 2014;

besluit:

De verordening op de ambtelijke bijstand gemeente Vught 2014 vast te stellen

Artikel 1: Begripsomschrijvingen

In deze verordening wordt verstaan onder:

  • a)

    Informatie: feitelijke informatie van geringe omvang, zowel schriftelijk als mondeling;

  • b)

    Ambtelijke bijstand: het verzamelen en verwerken van feitelijke informatie, het (juridisch) toetsen van voorstellen en het verlenen van hulp en inlichtingen aan de raad, de raadsfracties en elk van zijn leden;

  • c)

    Advies: het mondeling of schriftelijk kenbaar maken van een objectief inhoudelijk oordeel.

Artikel 2: Indienen van verzoek om bijstand

  • 1. Verzoeken om informatie of advies van de raad of leden van de raad worden gericht aan de raadsgriffie. Indien de gevraagde bijstand niet door de griffier of een medewerker van de raadsgriffie kan worden verleend, kunnen zij de gemeentesecretaris verzoeken de gevraagde bijstand zo spoedig mogelijk te (laten) verlenen.

  • 2. In afwijking op het bepaalde in het eerste lid van dit artikel kan een verzoek om technische informatie over aan de raad voorgelegde voorstellen rechtstreeks aan een van de raadscontactpersonen (zijnde de afdelingshoofden) worden gericht.

Artikel 3: Ambtelijke bijstand door een ambtenaar

  • 1. Een ambtenaar verleent (via de raadsgriffie) via het afdelingshoofd, ambtelijke bijstand tenzij:

    • a.

      het raadslid en/of de raadsfractie niet aannemelijk heeft gemaakt dat de bijstand betrekking heeft op de werkzaamheden van de raad;

    • b.

      dit het belang van de gemeente kan schaden.

  • 2. De gemeentesecretaris beoordeelt of ambtelijke bijstand op grond van het eerste lid geweigerd wordt.

  • 3. Indien de bijstand op grond van het eerste lid wordt geweigerd, deelt de gemeentesecretaris dit met redenen omkleed mee aan de griffier en aan het raadslid en/of de raadsfractie dat/die het verzoek heeft ingediend.

  • 4. Indien het verzoek om bijstand van een ambtenaar door de gemeentesecretaris wordt geweigerd kan de griffier of het betrokken raadslid en/of de raadsfractie het verzoek voorleggen aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk over het verzoek, doch uiterlijk binnen 5 werkdagen.

Artikel 4: Objectiviteit en onschendbaarheid

  • 1. Een ambtenaar verleent objectieve bijstand op basis van zijn deskundigheid en dient deze taak inhoud te geven volgens de normale gedragsnormen zoals een goed ambtenaar betaamt.

  • 2. Voor wat betreft de informatie die een ambtenaar geeft (waaronder inzage in dan wel afschrift van openbare documenten) dan wel de overige bijstand die hij verleent, is hij, lid 1 in aanmerking genomen, onschendbaar.

Artikel 5: Oordeel over verleende ambtelijke bijstand

  • 1. Indien een raadslid en/of raadsfractie niet tevreden is over de door een ambtenaar verleende bijstand, doet hij/deze hiervan mededeling aan de griffier. Daarnaast kan tevens de griffier hiervan mededeling doen aan de gemeentesecretaris.

  • 2. Indien overleg met de gemeentesecretaris niet leidt tot een voor beide partijen bevredigende oplossing leggen zij de zaak voor aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk over de zaak, doch uiterlijk binnen 5 werkdagen.

Artikel 6: Beschikbare capaciteit voor verlenen van ambtelijke bijstand

  • 1. Er is geen limitering aan de verlening van ambtelijke bijstand.

  • 2. Indien er geen bijstand verleend kan worden, dan meldt de gemeentesecretaris dit aan de griffier. Zij zullen dan zorgdragen voor een voor beide partijen bevredigende oplossing.

  • 3. Wanneer er meer beroep wordt gedaan op de ambtelijke capaciteit dan waaraan voldaan kan worden, dan meldt de gemeentesecretaris dat aan de griffier. Zij zullen dan zorgdragen voor een voor beide partijen bevredigende oplossing.

Artikel 7: Informatie over ingediende verzoeken tot en verleende bijstand

De gemeentesecretaris geeft de desbetreffende portefeuillehouder informatie over verzoeken tot en verleende ambtelijke bijstand

Artikel 8: Burgerleden

De in voorgaande artikelen geregelde ambtelijke bijstand geldt ook voor burgerleden.

Artikel 9: Citeertitel

Deze verordening kan worden aangehaald als “Verordening op de ambtelijke bijstand gemeente Vught 2014”

Artikel 10: Datum inwerkingtreding

Deze verordening treedt in werking op de dag na de vaststelling door de raad en vervangt daarmee de oude verordening (Verordening op de ambtelijke bijstand 2003).

Ondertekening

Aldus besloten door de raad van de gemeente Vughtin zijn openbare vergadering van 18 december 2014.
de griffier,
Mw. K.I. Goossens
de voorzitter,
R.J. van de Mortel