Verordening werkgeverscommissie Vught 2020

Geldend van 25-04-2020 t/m heden

Intitulé

Verordening werkgeverscommissie Vught 2020

De raad van de gemeente Vught;

Gelezen het voorstel van het presidium van 19 maart 2020;

Gelet op artikel 83, eerste lid, artikel 85, artikel 86, de artikelen 107 tot en met107e en artikel 156 van de Gemeentewet;

besluit:

vast te stellen de:

Verordening werkgeverscommissie gemeente Vught 2020

Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen

Artikel 1 Taken en bevoegdheden werkgeverscommissie

  • 1. De werkgeverscommissie, zoals dat door de raad aan haar is gedelegeerd, oefent het werkgeverschap uit ten aanzien van de griffier en de overige op de griffie werkzame ambtenaren.

  • 2. De commissie heeft volmacht tot het aangaan, wijzigen, en beëindigen van arbeidsovereenkomsten met het personeel van de griffie en voor het nemen van alle uitvoeringsmaatregelen die met de arbeidsovereenkomst verband houden (werkgeverschap).

  • 3. De werkgeverscommissie verleent met betrekking tot de aan haar overgedragen bevoegdheden ten aanzien van het griffiepersoneel, (sub)volmacht aan de griffier.

Artikel 2 Samenstelling werkgeverscommissie

  • 1. De werkgeverscommissie bestaat uit een voorzitter, tevens lid en maximaal twee andere leden uit de raad, bij voorkeur afkomstig uit de coalitie en de oppositie;

  • 2. De commissie benoemt een voorzitter uit hun midden;

  • 3. De leden van de werkgeverscommissie worden door de raad uit zijn midden benoemd voor de duur van de zittingsperiode van de raad.

  • 4. Het lidmaatschap van de werkgeverscommissie eindigt:

    • a.

      op eigen verzoek; het lid doet daarvan schriftelijk mededeling aan de raad; het ontslag gaat in als de opvolger door de raad is benoemd;

    • b.

      indien het lid aftreedt als lid van de raad;

    • c.

      indien de raad van oordeel is dat het lid niet langer geschikt is de functie van lid van de werkgeverscommissie te vervullen.

  • 5. De voorzitter van de raad kan in voorkomende gevallen worden uitgenodigd om in de vergadering van de werkgeverscommissie aanwezig te zijn en eventueel optreden als informant.

Artikel 3 Taken voorzitter

De voorzitter draagt in ieder geval zorg voor:

  • a.

    het tijdig en periodiek bijeenroepen van de werkgeverscommissie;

  • b.

    het leiden van de vergaderingen;

  • c.

    het doen naleven van deze verordening;

  • d.

    het ondertekenen van de stukken en de besluiten die van deze commissie uitgaan, alsmede het zorg dragen voor de uitvoering van de besluiten van de werkgeverscommissie;

  • e.

    het fungeren als schakel tussen de werkgeverscommissie en de griffier als eerstverantwoordelijke voor de personele en organisatorische zaken van de griffie.

Artikel 4 Ondersteuning van de commissie

De griffier of een door deze aan te wijzen functionaris staat de werkgeverscommissie terzijde, draagt zorg voor het secretariaat en maakt met het college of de secretaris afspraken over ondersteuning.

Artikel 5 Besluitvorming

  • 1. Voorafgaand aan formele gesprekken wint de werkgeverscommissie advies in bij het presidium.

  • 2. Besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen, uitg bracht door de leden zoals bedoeld in artikel 2;

  • 3. Besluiten worden alleen genomen indien in de vergadering meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.

Artikel 6 Verslaglegging

De griffier draagt zorg voor het opstellen van een besluitenlijst van elke vergadering. De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering van de werkgeverscommissie definitief vastgesteld.

Artikel 7 Beslotenheid van vergaderingen

  • 1. De vergaderingen van de werkgeverscommissie worden in het belang als bedoeld in artikel 10, tweede lid, onder e of f van de Wet openbaarheid van bestuur in beslotenheid gehouden.

  • 2. De agenda, de stukken en de besluitenlijst zijn openbaar, tenzij de werkgeverscommissie beslist dat op grond van een belang, genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur, hierop of een deel daarvan geheimhouding moet worden gelegd 1.

  • 3. Indien een raadslid de stukken als bedoeld in het tweede lid wil inzien, kan hij daartoe een verzoek indienen bij de voorzitter van de werkgeverscommissie. De voorzitter weigert een dergelijk verzoek slechts als sprake is van strijd met het openbaar belang. Het tweede lid is van overeenkomstige toepassing.

Artikel 8 Vergaderfrequentie

  • 1. De werkgeverscommissie vergadert tenminste tweemaal per jaar en voorts zo vaak als door de voorzitter of één van de leden nodig wordt geacht.

  • 2. De griffier kan de voorzitter verzoeken een vergadering uit te schrijven.

Artikel 9 Verantwoording

De werkgeverscommissie brengt met inachtneming van het bepaalde in artikel 7, jaarlijks verslag uit aan de raad (al dan niet via het presidium) van haar werkzaamheden en bevindingen.

Artikel 10 Onvoorziene omstandigheden

In gevallen waarin deze verordening niet voorziet of bij twijfel over de toepassing ervan beslist de werkgeverscommissie op voorstel van de voorzitter.

Artikel 11 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na bekendmaking.

Artikel 12 Citeertitel

Dit besluit kan worden aangehaald als "Verordening werkgeverscommissie gemeente Vught 2020".

Ondertekening

Aldus besloten door de raad van de gemeente Vught in zijn openbare vergadering van 16 april 2020.

de griffier,

drs. J.A. Deneer

de voorzitter,

R.J. van de Mortel


Noot
1

In praktijk betekent dit dat o.a. verslagen van 'personeelsgesprekken' niet openbaar zullen zijn.