Regeling vervallen per 09-02-2015

Verordening op de vertrouwenscommissie voor de benoeming van de burgemeester

Geldend van 13-05-2014 t/m 08-02-2015

Intitulé

VERORDENING OP DE VERTROUWENSCOMMISSIE VOOR DE BENOEMING VAN DE BURGEMEESTER

De raad van de gemeente Waalre,

Gelezen het voorstel van de griffier d.d. 1 mei 2014, nr. 24;

Gelet op het ter zake bepaalde in de Gemeentewet en de Circulaire benoeming, functioneringsgesprekken en herbenoeming burgemeester, 15 juli 2012, Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties;

Besluit:

  • 1.

    inte stellen een vertrouwenscommissie voor de benoeming van de burgemeester;

  • 2.

    vast te stellen de “Verordening op de vertrouwenscommissie voor de benoeming van de burgemeester”, luidende als volgt:

Artikel 1 Begripsbepalingen

  • a.

    de commissie: de vertrouwenscommissie voor de benoeming van de

  • burgemeester;

  • b.

    de raad: de gemeenteraad van Waalre

  • c.

    de Commissaris’: de Commissaris van de Koning in de provincie Noord-Brabant

  • d.

    de Minister: de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.

Artikel 2 Samenstelling

  • 1.

    De raad benoemt de leden van de commissie,

  • 2.

    Plaatsvervanging van leden is niet toegestaan.

  • 3.

    De commissie bestaat uit:

  • a. maximaal één lid uit elke raadsfractie, zijnde de leden van de commissie met stemrecht

  • b. één lid van het college, als adviseur zonder stemrecht

  • c. de griffier, als secretaris en ondersteuner zonder stemrecht

  • d. de gemeentesecretaris, als ondersteuner zonder stemrecht

  • e. de plaatsvervangend griffier, als ondersteuner zonder stemrecht

  • 4.

    De commissie wijst uit haar midden een voorzitter en een vervangend voorzitter aan.

Artikel 3 Externe ondersteuning

  • 1.

    In de voorbereiding van de sollicitatieprocedure kan de commissie zich door een extern deskundige laten ondersteunen.

  • 2.

    de externe ondersteuning kan geen kennis nemen of krijgen van die onderdelen waarvoor bij de commissie geheimhouding is opgelegd. (zie ook artikel 6)

Artikel 4 Taak

  • 1.

    De commissie is belast met de beoordeling van kandidaten voor het ambt van burgemeester van de gemeente Waalre.

  • 2.

    De commissie verschaft zich door tussenkomst van de Commissaris de door haar nodig geachte informatie over kandidaten.

  • 3.

    De commissie voert gesprekken met de door de Commissaris geselecteerde kandidaten.

  • 4.

    De voorzitter nodigt de geselecteerde kandidaten uit voor het gesprek

  • 5.

    Bij de beoordeling van de kandidaten laten de leden van de commissie zich slechts leiden door de profielschets, zoals deze is vastgesteld door de gemeenteraad.

  • 6.

    De commissie bepaalt haar standpunt over de geschiktheid van de door haar ontvangen kandidaten. Zij brengt schriftelijk verslag uit aan de raad en aan de Commissaris. Zij doet het verslag aan de raad vergezeld gaan van een concept-aanbeveling van tenminste twee kandidaten die naar haar oordeel voor de benoeming in aanmerking komen. De commissie vermeldt daarbij ten aanzien van iedere kandidaat de motieven die tot haar oordeel hebben geleid.

Artikel 5 De vergadering

  • 1.

    De vergaderingen van de commissie zijn besloten.

  • 2.

    De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of tenminste twee leden dit noodzakelijk achten.

  • 3.

    De commissie vergadert niet, wanneer niet tenminste tweederde van het aantal leden aanwezig is.

  • 4.

    Elk lid van de commissie heeft één stem.

  • 5.

    De commissie streeft naar unanimiteit bij de besluitvorming. Als de commissie niet tot een unaniem oordeel kan komen, worden de opvattingen van de commissie bij meerderheid van stemmen vastgesteld.

Artikel 6 Geheimhouding

  • 1.

    De leden van de commissie, alsmede de adviseur en ondersteuners van de commissie hebben volstrekte geheimhoudingsplicht over wat direct of indirect aan hen als lid, adviseur of ondersteuner van de commissie ter kennis is gekomen. De geheimhoudingsplicht betreft ook de inhoud van de stukken en het behandelde in de vergadering. Alleen de uiteindelijke aanbeveling van de raad is openbaar.

  • 2.

    De commissie, de leden, de adviseur en ondersteuners van de commissie verstrekken geen inzage in de stukken of informatie over de stukken en over het behandelde in de vergaderingen aan raadsleden die geen lid zijn van de commissie, collegeleden of aan derden.

  • 3.

    De geheimhoudingsplicht geldt zowel tijdens het bestaan van de commissie als na ontbinding ervan. De geheimhouding blijft na ontbinding van de commissie onverkort van kracht.

  • 4.

    Schending van de geheimhoudingsplicht is strafbaar op grond van artikel 272 van het Wetboek van Strafrecht.

Artikel 7 Werkwijze

  • 1.

    De voorzitter treedt op als contactpersoon naar buiten.

  • 2.

    Alle stukken bestemd voor de commissie worden gezonden naar het privé adres van de griffier en op zijn adres bewaard. Het archief van de commissie berust bij de griffier.

  • 3.

    Alle stukken, die van of namens de commissie uitgaan, worden door de voorzitter en de griffier getekend.

Artikel 8 Ontbinding en archivering

  • 1.

    De commissie wordt geacht te zijn ontbonden met ingang van de dag, volgende op die waarop aan het gemeentebestuur is bekend gemaakt dat in de vacature is voorzien.

  • 2.

    De griffier draagt er zorg voor, dat zo spoedig mogelijk na het in het eerste lid bedoelde tijdstip alle archiefbescheiden die de commissie zelf heeft opgemaakt, onverwijld in een verzegetde enveloppe en geclassificeerd als “geheim” worden overgebracht naar de krachtens de wet door de raad aangewezen archiefbewaarplaats. Hij draagt er tevens zorg voor dat uitvoering wordt gegeven aan het bepaalde in de volgende leden van dit artikel.

  • 3.

    Van de in het tweede lid bedoelde overbrenging wordt een verklaring van overbrengen als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995 opgemaakt. In deze verklaring wordt melding gemaakt van de met toepassing van artikel IS, lid 1, sub a en c van de Archiefwet 1995 gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende voor een periode van 75 jaren.

  • 4.

    De originele stukken die de commissie heeft ontvangen van de commissaris van de koning worden onmiddellijk aan haar teruggezonden.

  • 5.

    Alle overige stukken van de commissie en alle kopieën van de in dit artikel bedoelde stukken worden onmiddellijk bij de griffier ingeleverd en onder zijn zorg vernietigd.

Artikel 9 Onvoorziene omstandigheden

In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist de commissie.

Artikel 10 Slotbepalingen

  • 1.

    Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na die van haar vaststelling.

  • 2.

    Deze verordening vervalt op de dag van ontbinding van de commissie, zoals bedoeld in artikel 7 lid 1.

  • 3.

    Deze verordening zal aan de Commissaris ter kennis worden gebracht.

Aldus besloten in de openbare vergadering van 12 mei 2014.

De raad van de gemeente Waalre,

de griffier, de voorzitter

Drs. R. Scholing drs. Y.C.Th.J. Kortmann