Verordening van de gemeenteraad van de gemeente Waalre houdende het reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van het Presidium

1 Het Presidium bestaat uit de waarnemend raadsvoorzitter en de fractievoorzitters;

2 De voorzitter van de raad en de griffier zijn adviseurs van het presidium. Zij zijn bij elke bijeenkomst van het presidium aanwezig.

1 De leden en de adviseurs kunnen zich bij verhindering of ontstentenis laten vervangen.

1 De voorzitter is belast met:

• a.

  het leiden van de vergadering;

• b.

  het handhaven van de orde;

• c.

  het doen naleven van het reglement van orde;

1 In de regel vinden de vergaderingen van het Presidium plaats in het gemeentehuis op de dinsdag 14 dagen voorafgaande aan de raadsbijeenkomst. Een en ander conform het vergaderschema, tenzij anders aangegeven.

2 Het Presidium vergadert voorts indien de voorzitter, één van de leden, of de voorzitter van de raad het nodig oordeelt;

3 De voorzitter kan in bijzondere gevallen een andere dag of aanvangsuur bepalen of een andere vergaderplaats aanwijzen. Hij voert hierover overleg met de griffier.

1 Bij het begin van de vergadering wordt, zo mogelijk, de besluitenlijst van de vorige vergadering vastgesteld;

2 De besluitenlijst wordt opgesteld onder de zorg van de griffier.

3 De vastgestelde besluitenlijst wordt door de voorzitter en de griffier ondertekend.

1 Indien het college een aangelegenheid dan wel onderwerp met het presidium wenst af te stemmen doet het hiertoe een verzoek aan de voorzitter;

2 De voorzitter bepaalt in overleg met de griffier wanneer het afstemmingsoverleg plaatsvindt en nodigt het college daartoe uit;

3 Indien het Presidium een aangelegenheid dan wel onderwerp met het college wenst af te stemmen nodigt de voorzitter het college daartoe uit.

1 De voorzitter kan één of meer wethouders uitnodigen in de vergadering aanwezig te zijn en aan de beraadslagingen deel te nemen;

2 Indien een wethouder bij een vergadering aanwezig wil zijn en wil deelnemen aan de beraadslagingen, doet hij hiertoe een verzoek aan de voorzitter;

3 Het presidium kan bij aanvang van de vergadering beslissen dat één of meer wethouders niet in de vergadering aanwezig mogen zijn of aan de beraadslagingen mogen deelnemen;

4 Eén of meer wethouders kunnen zich ter vergadering laten bijstaan door ambtelijke medewerkers.