Regeling faciliteiten voor studie en persoonlijke ontwikkeling gemeente Waalwijk

Regeling faciliteiten voor studie en persoonlijke ontwikkeling gemeente Waalwijk

Het College van de gemeente Waalwijk;

Gelet op het bepaalde in artikel 17 van de CAR/UWO:

B e s l u i t e n :

Vast te stellen de volgende ‘Regeling faciliteiten voor studie en persoonlijke ontwikkeling':

Artikel 1 Begripsomschrijving

Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:

• a.

  Medewerker: persoon met een vast of tijdelijk dienstverband werkzaam bij de gemeente Waalwijk;

• b.

  College: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Waalwijk;

• c.

  Directie: wordt gevormd door de algemeen directeur en de directeur bedrijfsvoering & dienstverlening;

• d.

  DT/MO: wordt gevormd door de directie en afdelingshoofden

• e.

  Leidinggevende: persoon aan wie het college de bevoegdheid heeft opgedragen volgens het mandaatregister;

• f.

  Persoonlijk ontwikkelingsplan (POP): het in een plan vastgelegde resultaat van de afstemming van de ontwikkelingsbelangen van de medewerker op de doelstellingen van de organisatie;

• g.

  POP-gesprek: het gesprek tussen medewerker en direct leidinggevende om te komen tot een POP;

• h.

  Functie: het samenstel van werkzaamheden dat de medewerker door of namens het college is opgedragen, zoals blijkt uit de functiebeschrijving (en/of normprofiel);

• i.

  Competentie: gedragscriterium beschreven en vastgelegd in het competentiewoordenboek van de gemeente Waalwijk, dat onderscheiden bijdraagt aan succesvol functioneren en daarmee aan het realiseren van organisatiedoelen;

• j.

  Normprofiel: een verzameling van voor een bepaalde functie(groep) meest relevante competenties en resultaatgebieden;

• k.

  Basisvaardigheden/competenties: generieke vaardigheden/competenties die in belangrijke mate bijdragen aan het halen van de doelstellingen van de gemeente Waalwijk.

Artikel 5 Prioritering faciliteiten

• 1.

  Met de uitvoering van het POP zal, indien er kosten aan verbonden zijn, alleen worden ingestemd door het DT/MO en de leidinggevende als het opleidingsbudget toereikend is. Indien de kosten van alle POP’s voor één jaar bij elkaar meer bedragen dan het beschikbare budget, vastgelegd in de jaarbegroting van de gemeente, zal toekenning van de aanvragen gebeuren volgens vaste prioritering. Hierbij zullen opleidings- en ontwikkelingstrajecten in volgorde van a tot c worden toegekend:

• a.

  opleidingen en/of ontwikkelingstrajecten die – strikt - noodzakelijk zijn voor het goed uitvoeren van de functie;

• b.

  opleidingen en/of ontwikkelingstrajecten in het kader van loopbaanbeleid of outplacement;

• c.

  opleidingen gericht op de persoonlijke ontwikkeling van de medewerker.

• 2.

  Op basis van een voordracht van de leidinggevende (i.o.m. de medewerker) bepaalt het DT/MO onder welke categorie van lid 1 (onder a t/m c) het POP valt.

  a. Opleidingen die in aanmerking komen voor een vergoeding

• -

  Strategische (organisatiegerichte) opleidingen;

• -

  Opleidingen vereist/gewenst voor huidige of toekomstige functie;

• -

  Opleidingen in het kader van een loopbaantraject (die aansluiten bij een toekomstige functie binnen de Gemeente Waalwijk);

• -

  Seminars, congressen, studiedagen, workshops;

• -

  Interne opleidingen;

• -

  Gebruikersopleidingen voor applicaties.

b. Geen vergoeding

Opleidingen op verzoek van de medewerker op grond van het eigen loopbaanperspectief die niet aan de doelstellingen en/of missie van de Gemeente Waalwijk voldoen, komen niet in aanmerking voor vergoeding.

3.De studiefaciliteiten zoals beschreven onder artikel 6 worden verleend nadat de medewerker heeft verklaard de studiekostenvergoeding terug te betalen in voorkomende gevallen beschreven in artikel 8.

Artikel 6 Vergoeding faciliteiten

• 1.

  Faciliteiten voor studie en persoonlijke ontwikkeling worden verleend voor de termijn vastgelegd in het POP, of anders voor de normaal te achten duur van de opleiding of het ontwikkelingstraject;

• 2.

  De directie kan besluiten op verzoek van de leidinggevende of de medewerker de termijn van de faciliteiten voor studie en persoonlijke ontwikkeling te verlengen;

• 3.

  De termijn als bedoeld in lid 1 en 2 eindigt in ieder geval bij het beëindigen van het dienstverband, tenzij expliciet anders is overeengekomen;

• 4.

  Indien de directie of de leidinggevende op grond van ingewonnen inlichtingen van mening is dat de medewerker onvoldoende inzet pleegt om de opleiding of het ontwikkelingstraject met goed gevolg af te ronden kan de directie i.o.m. de leidinggevende de faciliteiten voor studie en persoonlijke ontwikkeling – al dan niet tijdelijk – intrekken. Deze intrekking vindt echter niet plaats als de medewerker aannemelijk maakt dat de onvoldoende inzet het gevolg is van omstandigheden die niet aan de medewerker zijn te wijten. In voorkomende gevallen kan een tijdelijk opschortende werking van deelname aan studie en de terugbetalingsverplichting t.g.v. onvoorziene omstandigheden (privé/zakelijk) plaatsvinden;

• 5.

  De faciliteiten die worden verleend voor studie en persoonlijke ontwikkeling zijn afhankelijk van de prioritering genoemd in artikel 5. De volgende faciliteiten voor studie en persoonlijke ontwikkeling worden verleend:

• a.

  voor opleidingen en/of ontwikkelingstrajecten die – strikt - noodzakelijk zijn voor het goed uitvoeren van de functie worden de volgende faciliteiten terbeschikking gesteld:

• 1.

  100% van de lesgelden of trajectkosten (incl. eventuele examengelden);

• 2.

  100% van de kosten voor boeken en lesmaterialen;

• 3.

  100% van de reis en verblijfkosten zoals beschreven bij lid 6 en 7;

• 4.

  verlof met behoud van bezoldiging voor het volgen van lessen onder de standaard werktijd voor maximaal 8 uur per lesweek. Alleen voor netto lesuren wordt verlof verleend;

• 5.

  Met inachtname van lid 4 verantwoorden medewerkers (die in deeltijd werken) en die een (in opdracht te volgen) studiedag buiten het voor hen geldende jaarrooster volgen, de daadwerkelijke uren die met de studie gemoeid zijn in BigBen. Reistijden worden daarin niet meegenomen;

• 6.

  Ter voorbereiding op een examen, kan aan de medewerker verlof worden verleend tot een maximum van vijf maal 4 uur per gehele opleiding;

• 7.

  indien van toepassing verlof met behoud van bezoldiging als bedoeld bij lid 8.

• b.

  voor opleidingen en/of ontwikkelingstrajecten in het kader van loopbaanbeleid, die wel voldoen aan de doelstelling, of outplacement worden de volgende faciliteiten ter beschikking gesteld:

• 1.

  100% van de lesgelden of trajectkosten (incl. eventuele examengelden);

• 2.

  100% van de kosten voor boeken en lesmaterialen;

• 3.

  100% van de reis en verblijfkosten zoals beschreven bij lid 6 en 7;

• 4.

  voor het volgen van lessen onder werktijd wordt geen verlof met behoud van bezoldiging verleend. In voorkomende gevallen kan de leidinggevende op maat gesneden afspraken maken (zoals aanpassing van het jaarrooster voor max. van 8 uur per lesdag);

• 6.

  Bij reiskosten wordt er van uitgegaan dat er zoveel mogelijk in middels openbaar vervoer (2e klasse) wordt gereisd en vergoed. Is dit niet mogelijk dan wordt het volgende overeenkomstig de regeling ‘reis- en verblijfskosten bij dienstreizen van rijksambtenaren’ vergoed:

• a.

  reiskosten volgens een vergoeding van € 0,37 per kilometer indien per auto gereisd wordt (tarief peildatum 2010, € 0,19 onbelast en € 0,18 belast);

• b.

  kosten van een bescheiden diner indien de medewerker niet eerder thuis kan zijn dan om 19:00 uur of later;

• 7.

  Bij verblijfskosten wordt uitgegaan van een maximale vergoeding van kosten overeenkomstig de regeling ‘reis- en verblijfskosten bij dienstreizen van rijksambtenaren’ voor een bescheiden hotelkamer indien het niet mogelijk is om de opleiding zonder overnachting te volgen of als de reiskosten de verblijfskosten overschrijden.

• 8.

  Als er verlof met behoud van bezoldiging moet worden verleend, om andere redenen dan het volgen van lessen onder werktijd, om de POP uit te kunnen voeren (bijvoorbeeld bij stage of tijdelijke detachering), bepaalt de directie i.o.m. de leidinggevende hoeveel verlof er wekelijks verleend wordt en onder welke voorwaarden dit gebeurt.

Artikel 7 Bekend maken resultaten

1. De medewerker, aan wie faciliteiten voor studie of een ontwikkelingstraject zijn toegekend, is verplicht zich na het verstrijken van de in artikel 6 lid 1 bedoelde termijn aan alle voor zijn studie geldende (deel-)examen(s) te onderwerpen en de uitslag daarvan aan de leidinggevende mede te delen, behalve als dat op grond van persoonlijke omstandigheden niet kan worden verlangd;

• 2.

  Als er geen sprake is van examinering dient de medewerker bij afsluiting van de scholing de leidinggevende hiervan op de hoogte te stellen en een kopie van getuigschrift/bewijs van deelneming te overleggen aan de leidinggevende die dit doorzendt aan HRM.

• 3.

  Als er sprake is van een ontwikkelingstraject zal de medewerker een rapportage van zijn begeleider over het doorlopen traject moeten overleggen.

• 4.

  Het onderbreken, opschorten of afbreken van zijn scholing onmiddellijk onder opgaaf van reden aan de leidinggevende te melden. De leidinggevende is bevoegd na overleg met de medewerker inlichtingen bij het opleidingsinstituut in te winnen.

• 5.

  De medewerker is verplicht de leidinggevende regelmatig op de hoogte te houden van de voortgang van zijn scholing.

Artikel 8 Terugbetalingsregeling

• 1.

  In bepaalde gevallen bestaat er een verplichting om de kosten van een opleiding of ontwikkelingstraject terug te betalen. Hierbij worden de volgende kosten meegenomen: de lesgelden of trajectkosten (inclusief examengelden) en de kosten van boeken en lesmaterialen. Reis- en verblijfkosten en het verleende studieverlof worden hierbij buiten beschouwing gelaten.

• 2.

  Terugbetaling van de kosten geschiedt in de volgende gevallen:

• a.

  indien de medewerker de ingevolge artikel 7 opgelegde verplichting niet nakomt;

• b.

  indien de medewerker niet deelneemt aan de verplichte tentamens en examens;

• c.

  indien de medewerker de opleiding of het ontwikkelingstraject, waarvoor de vergoeding is verleend, beëindigt voordat de in artikel 6 bedoelde termijn is verstreken, zonder dat de opleiding of het traject heeft geleid tot het behalen van een diploma / certificaat / bewijs van deelname (in geval van een opleiding) of een rapportage als bedoeld in artikel 7 lid 3, waaruit ten minste een goede inzet van de medewerker tijdens het ontwikkelingstraject blijkt (in geval van een ontwikkelingstraject);

• d.

  de vergoeding wordt gestaakt op grond van artikel 6 lid 4.

• 3.

  Daarnaast dienen de kosten van een opleiding of ontwikkelingstraject (of een deel daarvan) in gelijke termijnen terug te worden betaald indien de medewerker op eigen verzoek of ten gevolge van aan hemzelf te wijten feiten of omstandigheden wordt ontslagen voor het einde van de studie of binnen twee jaren na het beëindigen van de opleiding of het ontwikkelingstraject. Hierbij wordt de terugbetalingstermijn bepaald aan de hand van de duur en de kosten van de gehele opleiding of het gehele ontwikkelingstraject.

• 4.

  Indien bij vertrek van de medewerker nog geen 24 maanden zijn verstreken na de afronding van de opleiding, dient hij de opleidingskosten (gedeeltelijk) terug te betalen. De terugbetalingsregeling is als volgt:

• a.

  100% terugbetaling als het dienstverband wordt beëindigd gedurende de opleiding of de studie voortijdig wordt beëindigd door wegens omstandigheden die aan schuld of toedoen van de medewerker te wijten zijn;

• b.

  75% terugbetaling als het dienstverband wordt beëindigd binnen een half jaar na afronding van de opleiding;

• c.

  50% terugbetaling als het dienstverband wordt beëindigd binnen een jaar na afronding van de opleiding;

• d.

  25% terugbetaling indien het dienstverband wordt beëindigd van anderhalf jaar tot twee jaar na afronding van de opleiding.

Het terug te betalen bedrag wordt verrekend met de bezoldiging.

• 5.

  Indien de medewerker de gemeente verlaat bij meer dan 24 maanden na de afronding van de studie, geldt geen terugbetalingsverplichting.

• 6.

  De terugbetalingsverplichting is niet van toepassing op de volgende studies:

• -

  gebruikersopleidingen voor applicaties;

• -

  Seminars, congressen, studiedagen, workshops;

• -

  Interne opleidingen.

• 7.

  Voor een medewerker de Gemeente Waalwijk verlaat met recht op wachtgeld, FPU, direct ingaand pensioen of WIA geldt eveneens geen terugbetalingsverplichting.

• 8.

  Geen terugbetalingsverplichting geldt indien:

• a.

  blijkens de nodige bewijsstukken, naar het oordeel van de directie, voortzetting van de studie of opleiding dan wel deelname aan tentamens of examens redelijkerwijs niet van de medewerker kan worden verlangd wegens feiten of omstandigheden, welke niet aan hemzelf te wijten zijn;

• b.

  De terugbetalingsverplichting op grond van het gestelde in het tweede lid, onder b, van dit artikel vervalt, indien voortzetting van de studie redelijkerwijs niet van de medewerker kan worden verlangd;

• c.

  In het kader van een outplacement kan de directie i.o.m. de leidinggevende met betrekking tot de terugbetaling afwijkende afspraken maken met de medewerker (zie hiervoor artikel 9);

• d.

  De directie kan de medewerker op zijn verzoek, geheel of gedeeltelijk en al dan niet tijdelijk, ontheffen van de op hem rustende verplichting tot terugbetaling.

Artikel 10 Toepassing van de regeling

De directie kan met betrekking tot de uitvoering van het bepaalde in deze regeling nadere voorschriften en/of richtlijnen vaststellen.

Artikel 11 Overname studiekosten bij aanstelling

De gemeente Waalwijk is bereid studiekosten over te nemen van nieuwe medewerkers bij hun aanstelling. De leidinggevende bepaalt of er kosten worden overgenomen.

De overname van kosten worden, indien van toepassing, opgenomen in de aanstelling en gaan ten koste van het opleidingsbudget van de afdeling.

Indien de nieuwe medewerker de opleiding nog niet heeft afgerond, dient een studiefaciliteiten formulier ingevuld te worden.

Artikel 12 Aanvraagformulier studiekosten

Voor alle opleidingen met een terugbetalingsverplichting wordt door de medewerker een aanvraagformulier studiekostenformulier ingevuld en ter goedkeuring ondertekend door de leidinggevende.

In dit formulier wordt geregeld welke studie er gevolgd gaat worden, wanneer deze wordt afgerond, wat de kosten zijn en of er uren worden vergoed voor het volgen van de studie. Het formulier wordt naar HRM gezonden.

Artikel 13 Registratie door HRM

In het personeelsinformatiesysteem worden alleen de opleidingen met een terugbetalingsverplichting geregistreerd, zodat vastgelegd wordt wie welke opleiding heeft gevolgd. Het studiekostenformulier is de basis voor HRM om de opleidingen te registeren in het personeelsinformatiesysteem.

Is de terugbetalingsverplichting van toepassing dan krijgt de medewerker een brief. Indien deze niet van toepassing is wordt geen brief opgesteld.

Artikel 14 Financiële afhandeling

Alle facturen voor opleidingen, studies, seminars, congressen, studiedagen, workshops etc. worden ingediend bij en rechtstreeks aan het opleidingsinstituut betaald door de afdeling Financiën.

Artikel 15 Bijzondere situaties

In het geval dat deze regeling daarin niet voorziet kan de directie op voordracht van de leidinggevende met betrekking tot de faciliteiten voor studie en persoonlijke ontwikkeling en in bijzondere gevallen afwijkende afspraken maken met de medewerker dan wel in positieve zin afwijken van het gestelde in deze regeling.

Artikel 17 Citeertitel

De regeling kan worden aangehaald als “Regeling faciliteiten voor studie en persoonlijke ontwikkeling”.

Waalwijk, 07-09-2012

Het College van de gemeente Waalwijk,

De secretaris, De burgemeester,

Drs. A. de Wit Drs. A.M.P. Kleijngeld

AANVRAAGFORMULIER STUDIEKOSTENVERGOEDING

1.Persoonlijke gegevens

2.Gegevens studie

3.Vergoeding

De vergoeding wordt verleend overeenkomstig:

• q

  a. 100% van de lesgelden of trajectkosten (incl. eventuele examengelden); 100% van de kosten voor boeken en lesmaterialen; 100% van de reis en verblijfkosten zoals beschreven bij artikel 6 lid 6 en 7; verlof met behoud van bezoldiging voor het volgen van lessen onder de standaard werktijd voor maximaal 8 uur per lesweek. Alleen voor netto lesuren wordt verlof verleend. Voor medewerkers die in deeltijd werken en die een (in opdracht te volgen) studiedag buiten het voor hen geldende jaarrooster volgen, verantwoorden de daadwerkelijke uren die met de studie gemoeid zijn in BigBen. Reistijden worden daarin niet meegenomen; Ter voorbereiding op een examen, kan aan de medewerker verlof worden verleend tot een maximum van vijf maal 4 uur per gehele opleiding.

• q

  b. 100% van de lesgelden of trajectkosten (incl. eventuele examengelden); 100% van de kosten voor boeken en lesmaterialen; 100% van de reis en verblijfkosten zoals beschreven bij artikel 6 lid 6 en 7; voor het volgen van lessen onder werktijd wordt geen verlof met behoud van bezoldiging verleend.

Voor akkoord:

Datum

Leidinggevende medewerker

Naam Naam

5.Terugbetalingsverplichting

6.Afhandeling HRM

7. Declaraties

Declaraties van de studie-, reis- en/of verblijfskosten worden uitbetaald overeenkomstig artikel 15 van de regeling faciliteiten voor studie en persoonlijke ontwikkeling.