Regeling vervallen per 28-12-2023

Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Waalwijk 2011

Geldend van 03-05-2013 t/m 27-12-2023

Intitulé

Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Waalwijk 2011

De Raad van Waalwijk,

gelet op artikel 213a Gemeentewet,

besluit:

in te trekken:

de Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Waalwijk 2004

vast te stellen:

VERORDENING VOOR PERIODIEK ONDERZOEK DOOR HET COLLEGE NAAR DE DOELMATIGHEID EN DOELTREFFENDHEID VAN HET DOOR HET COLLEGE GEVOERDE BESTUUR, VAN DE GEMEENTE WAALWIJK.

Artikel 1. Definities

In deze verordening wordt verstaan onder:

a.doelmatigheid

het realiseren van bepaalde prestaties met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen.

b.doeltreffendheid

de mate waarin de gewenste prestaties en de beoogde maatschappelijke effecten van het beleid ook daadwerkelijk worden behaald.

Artikel 2. Onderzoeksfrequentie

Het college onderzoekt jaarlijks de doelmatigheid en de doeltreffendheid van de uitvoering van minimaal 1(deel van) een hoofdstukvan deprogrammabegroting.

Artikel 3. Onderzoeksplan

Het college geeft voorafgaande aan het onderzoek globaal aan:

  • a.

    het object van onderzoek

  • b.

    de reikwijdte van het onderzoek

  • c.

    de onderzoeksmethode

  • d.

    doorlooptijd van het onderzoek

  • e.

    de wijze van uitvoering en –indien van toepassing- de budgetten die aangewend dienen te worden.

Artikel 4. Voortgang onderzoeken

Het college rapporteert in de bedrijfsvoeringsparagraaf van het jaarverslag over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid.

Artikel 5. Rapportage en gevolgtrekking

  • 1. De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbeteringen.

  • 2. Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien nodig een plan van verbetering op. De rapportage en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden. Het college neemt op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen.

Artikel 6 Inwerkingtreding

De verordening treedt in werking op de 8e dag na bekendmaking.

Artikel 7 Citeertitel

Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Waalwijk 2011.

Aldus vastgesteld in de vergadering van de raad van 15 september 2011.

de griffier, de voorzitter,

TOELICHTING OP DE ARTIKELEN.

Artikel 2. Onderzoeksfrequentie

In artikel 2 wordt het college opgedragen onderzoek te doen naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid van het gevoerde bestuur. De raad eist jaarlijks minimaal één onderzoek dat door het college uitgevoerd dient te worden. Een onderzoek dient zich zowel op de doelmatigheid als doeltreffendheid van het gevoerde beleid te richten. Uitgangspunt is dat een onderzoek zich richt op een (deel van) een hoofdstuk uit de programmabegroting. Daarbij wordt zowel gekeken naar de betrokken organisatieonderdelen als naar de realisatie van het beoogde beleid.

Onderzoeken naar de doelmatigheid betreffen onderzoeken naar de uitvoering van het beleid en het beheer van middelen. Onderzoeken naar de doeltreffendheid gaan na of de gewenste prestaties en de beoogde maatschappelijke effecten daadwerkelijk behaald zin.

Artikel 3. Onderzoeksplan

De beslissing wat te onderzoeken is aan het college. Het onderzoeksplan geeft een globaal beeld van een voorgenomen onderzoek en de daarmee gepaard gaande kosten.

Artikel 4. Voortgang onderzoek

Het ligt voor de hand in de bedrijfsvoeringsparagraaf van het jaarverslag te rapporteren over de stand van zaken bij interne onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het gevoerde bestuur.

Artikel 5. Rapportage en gevolgtrekking

Met de instelling van de onderzoeken beoogt de gemeente de transparantie van gemeentelijk handelen te vergroten en de publieke verantwoording daarover te versterken. De bevindingen van de onderzoeken worden dan ook neergelegd in rapporten voor de raad, zoals voorgeschreven in artikel 213a, tweede lid, van de Gemeentewet. De rapporten dienen volgens artikel 197 tweede lid van de Gemeentewet te worden gevoegd bij de jaarrekening en het jaarverslag. Systematische aandacht voor doelmatigheid en doeltreffendheid impliceert ook het doel om te leren, om te denken over en te streven naar verbetering. daarom is in deze verordening opgenomen dat evaluatie en aanbevelingen voor verbetering onderdeel zijn van de rapportage, en dat zo nodig door middel van een plan van verbetering het vervolgtraject moet worden ingezet.