Werktijdenregeling gemeente Waalwijk

Bijlage 1

Berekening aantal roosteruren

Totaal aantal dagen: 365,25

Aantal werkdagen per week 5, derhalve: 5/7 x 365,25 = 260,9 dagen

Nationale feestdagen *):

• -

  Nieuwjaardag 5/7 dag

• -

  2e Paasdag 7/7 dag

• -

  Koninginnedag 5/7 dag

• -

  Hemelvaartsdag 7/7 dag

• -

  2e Pinksterdag 7/7 dag

• -

  1e Kerstdag 5/7 dag

• -

  2e Kerstdag 5/7 dag

Totaal 5,9 dagen

Landelijke afspraak dus 260,9 – 5,9 = 255 dagen x 7,2 uren per dag = 1836 uren (zie CAR/UWO artikel 1:1, eerste lid, sub k.)

Lokale feestdagen *)

• -

  Carnavalsmaandag 7/7 dag

• -

  Carnavalsdinsdag 3,5/7 dag

• -

  Goede Vrijdag 7/7 dag

• -

  Vrijdag na Hemelvaart 7/7

• -

  5 mei 5/7

• -

  24/12 n.m. en 31/12 n.m. samen 5/7

Totaal 4,9 dagen x 7,2 uren = 35,3 uren

In Waalwijk dus netto in te roosteren buiten alle feestdagen: 1800,7 uren

Op de nationale en lokale feestdagen mogen dus geen arbeidsuren worden ingeroosterd!!

*) Toelichting:

Elke feestdag die op een vaste dag in de week valt, telt voor 7/7 mee in de tellingen.

Feestdagen die verschuiven (zoals met Kerstmis) tellen voor 5/7 mee omdat ze gemiddeld 5 van de 7 keren op een werkdag vallen.

Bijlage 2

Bijlage bij de werktijdenregeling gemeente Waalwijk:

Regels en afspraken m.b.t. arbeidsduur, werktijden en tijdregistratie

Algemeen

In hoofdstuk 4 van de CAR/UWO zijn diverse bepalingen opgenomen rondom de arbeidsduur en de werktijden. De gemeente kent naast deze bepaling ook nog een werktijdenregeling, waarin nadere lokale regels rondom de arbeidsduur, werktijden en de tijdregistratie zijn beschreven. Om snel duidelijkheid en inzicht te krijgen in de belangrijkste regels en afspraken rondom deze thema’s, zijn hieronder de belangrijkste beschreven.

Onderscheid tussen arbeidsduur en werktijden

In de CAR/UWO wordt onderscheid gemaakt tussen arbeidsduur en werktijden. Arbeidsduur heeft te maken met de omvang van de betrekking en werktijden zegt iets over het tijdstip waarop de arbeid moet worden verricht.

Arbeidsduur

Arbeidsduur is te onderscheiden in formele en feitelijke arbeidsduur.

Formele arbeidsduur:

De formele arbeidsduur is de omvang van je aanstelling. Bij een volledige betrekking (fulltime dienstverband) bedraagt de formele arbeidsduur 36 uur. Bij een volledige betrekking is dat op jaarbasis 1.800,7 uur met inachtneming van alle weekenden, nationale en plaatselijke feest- en verlofdagen.

Feitelijke arbeidsduur:

De feitelijke arbeidsduur is de arbeidsduur per dag, per week, per jaar. De feitelijke arbeidsduur wordt jaarlijks ingevuld in het zogenaamde jaarrooster. Het jaarrooster is dan je arbeidsrooster (werkrooster). Op jaarbasis is de feitelijke arbeidsduur gelijk aan de formele arbeidsduur, zijnde 1.800,7 uur bij een fulltime dienstverband. Het is ook mogelijk om extra verlof op te bouwen, het zogenoemde compensatieverlof (zie verder de paragraaf compensatieverlof opbouwen).

De feitelijke arbeidsduur kan afwijken van de formele arbeidsduur (zie verder de paragraaf over inroostering / invullen jaarrooster).

Werktijd

Standaard bedrijfstijd: de periode tussen twee tijdstippen waarbinnen de feitelijke arbeid moet worden verricht. De standaard bedrijfstijd is tussen 7.30 en 18.30 uur (met uitzondering van afdeling bedrijven).

Standaard werktijd: de tijden tussen 08.30 - 12.30 en 13.30 - 17.30 uur. Buiten deze tijden om kan/mag geen compensatie van doktersbezoek, studie e.d. plaatsvinden.

Bloktijd: de tijden waarbinnen de ambtenaren minimaal aanwezig moeten zijn om een optimale interne bereikbaarheid te garanderen, tenzij het bedrijfsbelang een aanwezigheid elders verlangt. De bloktijden zijn van 9.30 - 12.00 uur en 14.00 - 16.00 uur.

Pauzetijd: tussen 12.00u en 14.00u wordt de pauze genoten van minimaal een ½ uur.

Er mag maximaal 5,5 uur per dag achtereen gewerkt worden zonder onderbreking door een pauze van een ½ uur.

Inroostering / Invullen jaarrooster

Via PO&I krijg je 1 x per jaar via de mail een blanco exemplaar van het jaarrooster toegezonden. Door het jaarrooster in te vullen kun je aangeven volgens welk rooster jij het komende jaar wenst te werken. Houd bij het invullen van het rooster nadrukkelijk rekening met de bedrijfsvoering. Je afdelingshoofd zal het rooster daarop ook toetsen. Uiteindelijk is het afdelingshoofd verantwoordelijk voor je arbeidsrooster en dus ook voor het goedkeuren van je jaarrooster.

Om problemen met de inroostering te voorkomen zijn er de volgende richtlijnen opgesteld:

De feitelijke arbeidsduur per dag mag maximaal 9 uur bedragen.

De feitelijke arbeidsduur per dag past binnen de bloktijden. Afwijking hiervan dient plaats te vinden in overleg met het afdelingshoofd.

De feitelijke arbeidsduur kan afwijken van de formele arbeidsduur, waarbij de afwijking maximaal het onderstaande aantal uren mag bedragen (bandbreedte voor inroostering):

• -

  2 uur bij een formele arbeidsduur per week van 0 tot 12 uur

• -

  4 uur bij een formele arbeidsduur per week van 12 tot 24 uur

• -

  6 uur bij een formele arbeidsduur per week van 24 tot 36 uur

De feitelijke arbeidsduur per jaar is gelijk aan de formele arbeidsduur per jaar (1800,7 bij een fulltime dienstverband). In overleg met je leidinggevende is het ook mogelijk om extra compensatie -uren op te bouwen (zie aparte paragraaf compensatieverlof opbouwen).

De inroostering geschiedt volgens een vast herkenbaar patroon, waarbij een 2 of maximaal een 4 wekelijkse cyclus wordt gehanteerd. In een 4 wekelijkse cyclus is je feitelijke arbeidsduur gelijk aan je formele arbeidsduur voor die periode.

Het is niet de bedoeling dat weken niet ingeroosterd worden, bijv. vakantieweken. Verlof dient opgenomen te worden via het tijdregistratiesysteem en dus niet via het jaarrooster.

Afdelingshoofd eindverantwoordelijk

Zoals al eerder is vermeld, is je afdelingshoofd verantwoordelijk voor het opstellen van de arbeidsroosters. Bij het beoordelen van het rooster wordt de bedrijfsvoering als uitgangspunt genomen.

Bij de beoordeling van het rooster houdt het afdelingshoofd rekening met volgende aspecten:

Een optimale dienstverlening aan het publiek (openingstijden).

Een optimale interne bereikbaarheid (bloktijden).

Een optimale bezetting van de afdeling.

Dat er zo veel mogelijk gewerkt volgens herkenbaar vast patroon (klant weet wanneer iemand aanwezig is).

De richtlijnen m.b.t. arbeidsduur.

Daar waar de bedrijfsvoering het toelaat zal het afdelingshoofd zoveel mogelijk rekening houden met de wensen van de medewerker.

Zodra het jaarrooster is goedgekeurd zal het opgestuurd worden naar PO&I voor verwerking in het tijdregistratiesysteem.

Een rooster bevat in ieder geval de dagen waarop gewerkt moet worden en daarnaast het aantal te werken uren per dag. Een medewerker is echter niet strikt aan bepaalde begin- en/of eindtijden gebonden (met uitzondering van afdeling bedrijven).

Brug- of feestdagen

Zowel brug- als feestdagen zijn dagen waarop de gemeentelijke diensten collectief gesloten zijn. Maximaal wordt 26,6 uren aangewezen als brugdag.

Als je op een brugdag bent ingeroosterd, dien je verlof op te nemen. Feest- en gedenkdagen kunnen niet ingeroosterd worden(met uitzondering van afdeling bedrijven).

Op het jaarrooster staan de zowel de brugdagen als feest- en gedenkdagen vermeld die van toepassing zijn.

Compensatieverlof opbouwen

Compensatie-uren als gevolg van het werken buiten het arbeidsrooster

Als een medewerker buiten het vastgestelde arbeidsrooster werkt, ontstaat er een positief of negatief urensaldo.

Het positieve urensaldo kan in de vorm van maximaal 21,6 uren per kalenderjaar aan het verlofsaldo worden toegevoegd.

Het positieve urensaldo kan, als er al maximaal 21,6 uren aan het verlofsaldo zijn toegevoegd, na opdracht van het afdelingshoofd voor het meerdere te vervallen.

Een negatief urensaldo boven -10 uur geldt als onrechtmatig verzuim en wordt voor dit meerdere in mindering gebracht op het verlofsaldo van de medewerker.

Compensatie-uren als gevolg van een feitelijke arbeidsduur van 38 uur per week

Bij een feitelijke arbeidsduur van 38 uur per week wordt voor een fulltimer 100,3 compensatie-uren per jaar aan het verlofsaldo toegevoegd. Voor een parttimer is dit naar rato van het dienstverband.

Compensatie-uren dienen in het begin van elk kalenderjaar, of bij aanvang van het dienstverband, toegevoegd te worden aan het verlofsaldo.

De opname van compensatie-uren geschiedt op dezelfde wijze als opname van verlofuren. Compensatie-uren verworden hiermee tot verlofuren.

Bij ziekte langer dan twee maanden wordt het jaarrooster teruggebracht naar de formele fulltime of parttime arbeidsduur per week. De formele arbeidsduur wordt na de herstelmelding weer teruggebracht op de feitelijke fulltime of parttime arbeidsduur per week.

Bij zwangerschapsverlof / bevallingsverlof wordt het jaarrooster vanaf het moment van zwangerschapsverlof teruggebracht naar de formele arbeidsduur per week.

Wijzigingen in het jaarrooster

In principe geldt het jaarrooster zoals dat door de leidinggevende is geaccordeerd voor het hele jaar. Het is niet de bedoeling dat het jaarrooster tussentijds wordt aangepast. Uitzonderingen hierop zijn:

uitdiensttreding

wijziging in opbouw compensatieverlof

wijziging van de formele arbeidsduur

veranderingen in de bedrijfsvoering

ouderschapsverlof

ziekte

zwangerschaps- /bevallingsverlof

Wat is de gedragslijn bij een bezoek aan medische instanties?

In een systeem met een grote mate van vrijheid in het bepalen van de aanvang en einde van de werktijden, is het voor de hand liggend, dat doktersbezoeken e.d. zoveel mogelijk in vrije tijd geschieden. Als dat in vrije tijd niet mogelijk is, wordt ten hoogste voor de verzuimuren-correctie uitgegaan van de standaardwerktijden, te weten 08.30-12.30 uur en 13.30-17.30 uur.

Wat is de gedragslijn bij dienstreizen/studiedagen?

In geval van dienstreizen/studiedag(en), deelname aan bijeenkomsten en vergaderingen buiten het kantoor, welke een volledige werkdag in beslag nemen, wordt deze dag als een fictieve dag volgens het vastgelegde arbeidsrooster, inclusief de pauzetijd, geregistreerd.

In het geval er studieverlof is toegekend op basis van verkregen studiefaciliteiten wordt overeenkomstig het vastgestelde jaarrooster gecompenseerd.

Wat zijn de regels m.b.t. de werktijdenregeling, als het tropenrooster van toepassing is?

Ter zake wordt een afzonderlijke regeling vastgesteld.

Hoe wordt aan- en afwezigheid geregistreerd?

Iedere medewerker registreert zelf de arbeidstijd, zowel bij het begin en einde van de werkdag als aan het begin en einde van de middagpauze, via de boekingsterminals met behulp van een persoonsgebonden pasje.