Verordening op de ambtelijke bijstand

1. Een raadslid wendt zich met een verzoek om:

• a.

  feitelijke informatie van geringe omvang over een raadsvoorstel rechtstreeks tot de steller van het voorstel;

• b.

  inzage in of afschrift van documenten die openbaar zijn tot de griffier.

2. Overige informatie, niet vallende onder de informatie als bedoeld in het eerste lid, onderdeel a of b, wordt door de griffier of op verzoek van de algemeen directeur door een ambtenaar gegeven.

3. Indien een ambtenaar twijfelt of het verzoek betrekking heeft op informatie bedoeld in het eerste lid, onderdeel a of b, stelt hij de algemeen directeur daarvan in kennis. De algemeen directeur beslist.

1. Een ambtenaar verleent op verzoek van de algemeen directeur ambtelijke bijstand tenzij:

• a.

  het raadslid niet aannemelijk heeft gemaakt dat de bijstand betrekking heeft op de werkzaamheden van de raad;

• b.

  dit het belang van de gemeente kan schaden;

• c.

  het bijstand, bedoeld in artikel 2 betreft en het raadslid reeds volledig gebruik heeft gemaakt van het hem op grond van artikel 6, eerste lid, beschikbaar gestelde aantal uren ambtelijke bijstand.

2. De algemeen directeur beoordeelt of ambtelijke bijstand op grond van het eerste lid geweigerd wordt.

3. Indien de bijstand op grond van het eerste lid wordt geweigerd deelt de algemeen directeur dit met redenen omkleed mee aan het raadslid dat het verzoek heeft ingediend.

1. Indien een raadslid niet tevreden is over door een ambtenaar verleende bijstand, doet hij/zij hiervan mededeling aan de griffier;

2. Indien overleg tussen de griffier en de algemeen directeur niet leidt tot een voor beide partijen bevredigende oplossing leggen zij de zaak voor aan het college. Het college beslist zo spoedig mogelijk over de zaak.

1. Elk raadslid heeft per jaar recht op 15 uur ambtelijke bijstand als bedoeld in artikel 2.

2. De algemeen directeur houdt een register van de verleende ambtelijke bijstand als bedoeld in artikel 2 bij, waarin per verzoek om bijstand aan de reguliere ambtelijke organisatie wordt opgenomen:

• a.

  welk raadslid om bijstand heeft verzocht;

• b.

  over welk onderwerp om bijstand is verzocht;

• c.

  welke ambtenaar de bijstand heeft verleend;

• d.

  hoeveel tijd het verlenen van de bijstand heeft gekost;

• e.

  de reden waarom een verzoek is geweigerd.

1. Een raadslid kan aangeven dat een verzoek om ambtelijk bijstand of de inhoud van het gegeven advies geheim wordt gehouden.

2. Indien het college of leden van het college informatie wensen over een verzoek om ambtelijke bijstand of de inhoud van het gegeven advies wenden zij zich daartoe rechtstreeks tot het betrokken raadslid.