Reglement voor de marktcommissie Waddinxveen 2012

1. De leden van de commissie worden benoemd door het college voor een periode van vier jaar en vindt plaats in de periode van 1 april tot en met 31 mei van het jaar waarin de gemeenteraadsverkiezingen zijn gehouden. Bij een tussentijdse aanwijzing wordt de periode tussen de gemeenteraadsverkiezingen en de aanwijzing in mindering gebracht van de aanstellingsduur.

2. De commissie bestaat uit de volgende personen:

gezamenlijke marktkooplieden/vergunninghouders;

• • a.

    drie marktkooplieden, die een vaste standplaats hebben op de weekmarkt, verkozen door de gezamelijke marktkooplieden/vergunninghouders;

  • b.

    één afgevaardigde namens de C.V.A.H. Dit lid hoeft geen standplaats in te nemen op de Waddinxveense weekmarkt;

  • c.

    de kramenzetter;

  • d.

    het lid van het college tot wiens portefeuille de weekmarkt behoort, welk lid tevens voorzitter is. Bij verhindering treedt een ander lid van het college op als fungerend voorzitter.

3. Voorts maken de volgende adviserende leden deel uit van de commissie:

• a.

  één ambtenaar, wiens taak onder meer bestaat uit het beleid voor de weekmarkt, welk lid tevens secretaris is.

• b.

  één afgevaardigde namens de O.V.W.;

4. De (fungerend) voorzitter van de commissie kan ambtenaren en/of niet ambtelijke deskundigen de vergadering laten bijwonen. Deze kunnen aan de besprekingen deelnemen.

5. Tenzij de organisaties, die zij vertegenwoordigen, andere leden ter benoeming voordragen, zijn de leden van de commissie als bedoeld onder lid 2 b,c en d en lid 3 a en b van dit artikel telkens terstond herbenoembaar.

6. De leden die niet meer in de omstandigheden verkeren uit hoofde waarvan zij zijn aangewezen, houden op lid van de commissie te zijn.

7. De leden kunnen tussentijds ontslag nemen. Zij doen daarvan schriftelijk mededeling aan het college.

8. De leden ontvangen, gelet op artikel 26, lid 3 van de Verordening voorzieningen wethouders, raads en commissieleden geen vergoeding voor hun werkzaamheden in de commissie.

1. De verkiezing van de vertegenwoordig(st)ers van de marktkooplieden, vermeld onder artikel 3, lid 2 a. wordt georganiseerd door de gemeente Waddinxveen.

2. De vergunninghouders van een vaste standplaats op de Waddinxveense weekmarkt kunnen zich kandidaat stellen voor de marktcommissie.

3. Per afgegeven standplaatsvergunning wordt één stembiljet verstrekt

4. Het tellen van de uitgebrachte stemmen vindt plaats door de voorzitter en de secretaris.

5. De uitslag, bestaande uit de lijst van aantal stemmen die op elk van de kandidaten is uitgebracht wordt zo spoedig mogelijk schriftelijk vastgelegd en bekend gemaakt aan de marktkooplieden.

6. Indien een gekozen lid voor het einde van de vierjarige periode aftreedt, zal de volgende persoon op de lijst door de marktcommissie aan het college worden voorgedragen ter benoeming in de commissie, zijn of haar plaats innemen.

1. In de regel vinden de vergaderingen twee keer per jaar plaats.

2. De vergaderingen vinden plaats in het gemeentehuis te Waddinxveen.

3. De marktcommissie vergadert voorts indien de voorzitter het nodig acht of indien tenminste twee leden van de commissie schriftelijk met opgaaf van redenen daarom verzoeken.

1. De vergadering van de commissie is openbaar.

2. De deuren kunnen worden gesloten indien de voorzitter van de commissie of één van de aanwezige leden het nodig oordeelt of indien een belanghebbende daartoe een verzoek doet.

3. Indien de commissie vervolgens beslist dat gewichtige redenen aanwezig zijn die zich tegen openbaarheid van de zitting verzetten, vindt de zitting plaats met gesloten deuren.

1. De aanwezigen op de publieke tribune kunnen gebruik maken van spreekrecht.

2. Een verzoek tot het gebruik maken van spreekrecht dient minimaal 2 x 24 uur van te voren schriftelijk of telefonisch aangemeld te worden bij de secretaris onder vermelding van het betreffende agendapunt.

3. Het verleende spreekrecht kent maximaal twee termijnen met een maximale duur van vijf minuten per termijn.

1. De secretaris zendt namens de voorzitter ten minste één week voor een vergadering de leden een schriftelijke oproep onder vermelding van de dag, het tijdstip en de plaats van de vergadering.

1. De agenda en de daarbij behorende stukken worden tegelijkertijd met de schriftelijke oproep aan de leden verzonden.

2. Indien een lid wenst dat enig onderwerp in de eerstkomende vergadering wordt behandeld, wordt door dit lid hiervan tijdig tevoren schriftelijk kennis gegeven aan de voorzitter, die dan verplicht is het onderwerp op de agenda te plaatsen.

1. Bij binnenkomst in de vergaderzaal tekent ieder lid onmiddellijk de presentielijst.

2. Aan het einde van elke vergadering wordt die lijst door de voorzitter en de secretaris door ondertekening vastgesteld.

1. Voor het houden van de vergadering is vereist dat de meerderheid van het aantal leden, onder wie in elk geval de voorzitter, of zijn/haar plaatsvervanger, aanwezig is.

2. Indien wegens onvolledigheid in de zin van het vorige lid een vergadering niet kan plaatsvinden, worden de aan de orde zijnde onderwerpen door de (fungerend) voorzitter geplaatst op de agenda van een binnen een maand te houden nieuwe vergadering, in welke vergadering die onderwerpen in elk geval, ongeacht het aantal opgekomen leden, worden behandeld.

3. Nadat de beraadslaging over enig onderwerp door de voorzitter gesloten is verklaard, wordt tot stemming overgegaan. De voorzitter brengt het laatst zijn of haar stem uit.

4. Alle besluiten worden genomen bij volstrekte meerderheid van stemmen der aanwezige leden. Over zaken wordt mondeling gestemd. Bij staking van stemmen is de stem van de (fungerend) voorzitter doorslaggevend.

5. Niet op de oproeping vermelde onderwerpen kunnen in de regel slechts dan in behandeling worden genomen wanneer alle leden aanwezig zijn.

1. De ontwerp-notulen van de voorgaande vergadering worden aan de leden toegezonden gelijktijdig met de schriftelijke oproep.

2. De vastgestelde notulen worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend.