Regeling nadere eisen aan het gebruik van de elektronische weg voor bestuurlijk verkeer gemeente Wageningen 2008

Geldend van 01-01-2008 t/m heden met terugwerkende kracht vanaf 01-01-2008

Intitulé

De gemeenteraad, de burgemeester en het college van burgemeester en wethouders van Wageningen,

Overwegende dat het noodzakelijk is om gebruik te maken van de mogelijkheid om conform artikel 2:15 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) nadere eisen te stellen aan het verkeer langs de elektronische weg.

Besluiten de volgende regeling vast te stellen: ‘Regeling nadere eisen aan het gebruik van de elektronische weg voor bestuurlijk verkeer gemeente Wageningen 2008’.

Artikel 1 Begripsbepalingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

  • a.

    een elektronische handtekening: een via een aanmelding bij DigiD verkregen gebruiksnaam en wachtwoord;

  • b.

    gemeentelijke website: http://www.Wageningen.nl of een andere aan de gemeente Wageningen toebehorende domeinnaam;

  • c.

    webformulier: elektronisch in te vullen en te verzenden formulier dat op de gemeentelijke website is geplaatst ten behoeve van het gebruik van de elektronische weg voor bestuurlijk verkeer;

  • d.

    DigiD: een landelijk systeem om de identiteit van burgers vast te stellen die via internet diensten afnemen van overheidsinstellingen;

  • e.

    de gemeenteambtenaar, belast met de heffing en of invordering van gemeentelijke belastingen is de ambtenaar die hiertoe op basis van artikel 231, tweede lid, onder b en d Gemeentewet bevoegd is;

  • f.

    bericht per webformulier: een aanvraag in de zin van Afdeling 4.1.1 Awb, een bezwaar in de zin van Hoofdstuk 6 Awb, een klacht in de zin van Hoofdstuk 9 Awb en overig elektronisch bestuurlijk verkeer voor zover het via een webformulier is ingediend;

  • g.

    het college van burgemeester en wethouders. Het college geeft uit hoofde van delegatie, tevens in naam van de gemeenteraad en de burgemeester, uitvoering aan de Afdeling 2.3 Awb (verkeer langs elektronische weg).

Artikel 2 Openstelling elektronische weg

  • a. overeenkomstig het bepaalde in artikel 2:15 Awb, stelt het college van burgemeester en wethouders de elektronische weg open voor aanvragen in de zin van Afdeling 4.1.1 Awb, bezwaarschriften in de zin van Hoofdstuk 6 Awb, klachten in de zin van Hoofdstuk 9 Awb en overig elektronisch bestuurlijk verkeer;

  • b. overeenkomstig het bepaalde in artikel 2:15 Awb, stelt de de gemeenteambtenaar, belast met de heffing en of invordering van de gemeentelijke belastingen de elektronische weg open voor het op gemeentelijke belastingen gericht bestuurlijk verkeer.

Artikel 3 Gebruik webformulieren en DigiD

  • a. berichten zoals bedoeld in artikel 2, kunnen uitsluitend door middel van daarvoor bestemde webformulieren verzonden worden;

  • b. bij gebruik van de elektronische weg is een elektronische handtekening verplicht, indien het webformulier in die mogelijkheid voorziet;

  • c. Als elektronische handtekening, als bedoeld in artikel 2:16 Awb, wordt aangemerkt de uitgegeven toegangscode (DigiD) tot de webserver, waarop langs officiële weg webformulieren van de gemeente worden aangeboden;

  • d. de webformulieren zijn toegankelijk via de gemeentelijke website.

Artikel 4 Verzending aanvullende informatie

  • a. aanvullende documenten met betrekking tot een bericht per webformulier kunnen tegelijkertijd met het webformulier worden meegezonden;

  • b. het college van burgemeester en wethouders onderhouden niet elektronisch maar schriftelijk dat wil zeggen per post of faxbericht de contacten met belanghebbende(n) en derden;

  • c. onder de in het voorgaande lid bedoelde contacten worden in ieder geval begrepen het bevestigen van de ontvangst, het overleggen van aanvullende informatie, de uitnodiging voor het horen of het bieden van gelegenheid tot het indienen van een zienswijze ter voorbereiding van een beslissing, een bezwaarschrift- of klachtenprocedure;

  • d. indien een belanghebbende of diens gemachtigde op het webformulier heeft aangegeven dat hij via de elektronische weg voldoende bereikbaar is, kunnen het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester of de de gemeenteambtenaar, belast met de heffing en of invordering van de gemeentelijke belastingen naar keuze gebruik maken van de elektronische of de schriftelijke weg voor het bestuurlijk verkeer, waaronder begrepen het overleggen van aanvullende informatie, dat ter voorbereiding van het betreffende besluit wederzijds plaatsvindt.

Artikel 5 Weigering elektronische berichten

  • a. een bericht per webformulier kan softwarematig worden geweigerd als het verzoek, dan wel een met dat verzoek meegestuurde bijlage een computervirus bij zich draagt. Van de weigering wordt naar keuze langs elektronische of schriftelijke weg mededeling gedaan aan de belanghebbende of in het voorkomende geval diens gemachtigde;

  • b. een bericht via de elektronische weg wordt door het college van burgemeester en wethouders en de gemeenteambtenaar, belast met de heffing en of invordering van de gemeentelijke belastingen geweigerd als het op een andere wijze dan door middel van het artikel 3 bedoelde webformulier is ingediend.

  • c. een langs elektronische weg verzonden bezwaarschrift, dat op andere wijze is ondertekend dan in artikel 3 is omschreven, wordt geweigerd, waarbij indien mogelijk de indiener of diens gemachtigde schriftelijk gelegenheid wordt gegeven voor verzuimherstel.

Artikel 6 Tijdstip ontvangst van bestuurlijk verkeer langs elektronische weg

Als tijdstip waarop een verzoek per webformulier door het college van burgemeester en wethouders geldt het tijdstip waarop het bericht de webserver, waarop langs officiële weg webformulieren van de gemeente worden aangeboden, heeft bereikt.

Artikel 7 Bekendmaking beslissing op bezwaarschrift

Onverlet het bepaalde in artikel 4, sub d van deze regeling wordt de beslissing op een langs elektronische weg ingediend bezwaarschrift schriftelijk aan de indiener van dat bezwaarschrift, dan wel in het voorkomende geval diens gemachtigde bekend gemaakt.

Artikel 8 Inwerkingtreding en citeertitel

  • a. dit besluit treedt in werking op de dag na die van de bekendmaking met terugwerkende kracht tot 1 januari 2008.

  • b. dit besluit kan worden aangehaald als: Regeling nadere eisen aan het gebruik van de elektronische weg voor bestuurlijk verkeer gemeente Wageningen 2008.

Ondertekening

Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders op 24 juni 2008
Aldus vastgesteld door de burgemeester op 24 juni 2008
Aldus vastgesteld door de gemeenteraad op 9 oktober 2008