Regeling vervallen per 01-01-2007

Ondermandaatbesluit ambtelijke organisatie 2000

Geldend van 01-01-2007 t/m 31-12-2006

De secretaris-directeur van waterschap De Dommel,

Overwegende

  • dat in de Ambtelijke bevoegdhedenregeling 2000 de mogelijkheid is opgenomen om ondermandaat en ondervolmacht te verlenen;

  • dat in dit besluit gebruik wordt gemaakt van deze mogelijkheid tot ondermandatering en het geven van ondervolmacht aan de ambtelijke organisatie;

  • dat de ondernemingsraad kennis heeft genomen van dit besluit.

Gelet op

  • de Ambtelijke bevoegdhedenregeling 2000;

  • de Algemene wet bestuursrecht;

  • de Organisatieverordening Waterschap de Dommel 2006.

Besluit:

Ondermandaatbesluit ambtelijke organisatie 2007

Ondermandaatverlening

Artikel 1

  • 1. De secretaris-directeur verleent aan de in bijgevoegd register aangegeven functionarissen ondermandaat om de daarin genoemde bevoegdheden uit te oefenen onder de daar genoemde voorwaarden:

  • 2. De mandaatverlening is als volgt geregeld:

    • a.

      De secretaris-directeur verleent ondermandaat aan de directeur Bedrijfsvoering en de Directeur Beleid & Innovatie (tezamen vormen zij de Directie);

    • b.

      De Directie verleent ondermandaat aan de Proceseigenaren/ afdelingshoofden;

    • c.

      De Proceseigenaren/ afdelingshoofden kunnen ondermandaat verlenen aan procesmanagers (binnen het eigen proces), aan projectleiders en aan medewerkers (voor zover het medewerkers binnen de eigen afdeling betreft)

  • 3. Het in het vorige lid bedoelde ondermandaat geldt tevens – onder dezelfde condities – voor de formele plaatsvervangers van de ondergemandateerde functionarissen.

  • 4. De Directie kan te allen tijde terzake van de uitoefening van de ondergemandateerde bevoegdheid bijzondere aanwijzingen geven.

  • 5. Bij het uitoefenen van de ondergemandateerde bevoegdheden worden de aanwijzingen als bedoeld in het vorige lid alsmede de artikelen 2 en 4 in acht genomen.

Beperkingen

Artikel 2

  • 1. Naast de in de Algemene wet bestuursrecht genoemde uitsluitingen maakt de ondergemandateerde geen gebruik van het ondermandaat in de volgende gevallen:

    • a.

      Indien afwijking optreedt van beleidsregels en als gevolg daarvan precedentwerking is te verwachten.

    • b.

      Bij een voorgenomen besluit dat – indien inwinning van advies heeft plaatsgehad – afwijkt van dat advies.

  • 2. Bij twijfel of een aangelegenheid onder het ondermandaat valt is de ondergemandateerde verplicht tot vooroverleg en terugkoppeling met de Directie.

Verantwoording

Artikel 3

De ondergemandateerde legt aan de Directie verantwoording af over het gebruik van het verleende mandaat. Hiervoor wordt in de management- en bestuursrapportages die het waterschap binnen het planning & controlsysteem kent ruimte gereserveerd.

Ondertekening

Artikel 4

  • 1. De in het bij dit besluit behorende register genoemde ondergemandateerden zijn bevoegd tot ondertekening van de besluiten die zij in ondermandaat nemen.

  • 2. De ondertekening van ondergemandateerde besluiten vindt als volgt plaats:

    ondertekening

    Namens het dagelijks bestuur

    Namens de watergraaf,

    functie-aanduiding ondergemandateerde, 

    functie-aanduiding ondergemandateerde,

    handtekening 

    handtekening 

    (naam ondergemandateerde)  

    (naam ondergemandateerde)

Verdere ondermandatering

Artikel 5

  • 1. De in het register genoemde ondergemandateerden zijn bevoegd (met inachtneming van artikel 2 lid 1), mits de naast hogere leidinggevende hiervoor toestemming verleent, om van de aan hen verleende bevoegdheden verder ondermandaat te verlenen.

  • 2. De ondergemandateerden kunnen te allen tijde ter zake van de in het eerste lid genoemde bevoegdheid bijzondere aanwijzingen geven aan de verder ondergemandateerden.

  • 3. Degenen aan wie ondermandaat als bedoeld in het eerste lid is verleend, oefenen de bevoegdheden uit met in achtneming van de beperkingen als bedoeld in artikel 2 en eventuele bijzondere aanwijzingen.

  • 4. Het besluit tot het geven van ondermandaat gebeurt schriftelijk, overeenkomstig de bij dit besluit behorende bijlage ‘Besluit tot het verlenen van ondermandaat’.

  • 5. Elk op grond van dit artikel verleend ondermandaat wordt aangetekend op een register dat bij de afdeling Ondersteunen beleid en bestuur wordt bijgehouden.

  • 6. Het bepaalde in artikel 3 en 4 is van overeenkomstige toepassing.

Volmachtverlening

Artikel 6

  • 1. De secretaris-directeur geeft, met recht van substitutie, volmacht aan de in het register genoemde functionarissen tot het verrichten van privaatrechtelijke handelingen ter uitvoering van in dat register aan hen toegekende bevoegdheden.

  • 2. De volmachtverlening is als volgt geregeld:

    • a.

      De secretaris-directeur verleent ondervolmacht aan de directeur Bedrijfsvoering en de Directeur Beleid & Innovatie (tezamen vormen zij de Directie);

    • b.

      De Directie verleent ondervolmacht aan de Proceseigenaren/ afdelingshoofden;

    • c.

      De Proceseigenaren/ afdelingshoofden kunnen ondervolmacht verlenen aan procesmanagers (binnen het eigen proces), aan projectleiders en aan medewerkers (voor zover het medewerkers binnen de eigen afdeling betreft)

  • 3. De in het eerste lid bedoelde functionarissen zijn bevoegd van de aan hen verleende bevoegdheden verder ondervolmacht te verlenen. Het bepaalde in artikel 5, tweede, derde en vijfde lid, en artikel 7 is van overeenkomstige toepassing.

  • 4. Het besluit tot het geven van ondervolmacht gebeurt schriftelijk overeenkomstig de bij dit besluit behorende bijlage ‘Besluit tot het verlenen van ondervolmacht’.

  • 5. De in het eerste en tweede lid bedoelde volmacht geldt tevens – onder dezelfde condities – voor de formele plaatsvervangers van de gevolmachtigde functionarissen.

  • 6. De Directie kan te allen tijde ter zake van de uitoefening van de gevolmachtigde bevoegdheid bijzondere aanwijzingen geven.

  • 7. Bij het uitoefenen van de gevolmachtigde bevoegdheden worden de aanwijzingen als bedoeld in het vorige lid in acht genomen.

Verantwoording

Artikel 7

De gevolmachtigde legt aan de Directie verantwoording af over het gebruik van de verleende volmacht. Hiervoor wordt in de management- en bestuursrapportages die het waterschap binnen het planning & controlsysteem kent ruimte gereserveerd.

Slotbepaling

Artikel 8

  • 1. Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2007

  • 2. Het "Ondermandaatbesluit ambtelijke organisatie 2006" en het "Register behorende bij het Ondermandaatbesluit ambtelijke organisatie 2006" worden ingetrokken.

  • 3. Dit besluit kan worden aangehaald als "Ondermandaatbesluit ambtelijke organisatie 2007".

  • 4. Aldus vastgesteld door de secretaris-directeur in de vergadering van het Directieteam van 27 november 2006.

  • De secretaris-directeur van waterschap De Dommel,

  • Drs. R.E. Viergever

i188099.pdf [Klik hier om het document te downloaden]