Permalink
PrintenPermanente link
Naar de actuele versie van de regeling
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR271538
Naar de door u bekeken versie
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR271538/1
Regeling vervallen per 06-10-2014
Archiefverordening van het Waterschap Rivierenland 2005
Geldend van 13-01-2005 t/m 05-10-2014 met terugwerkende kracht vanaf 01-01-2005
Intitulé
Archiefverordening van het Waterschap Rivierenland 2005Hoofdstuk I Algemene bepalingen
Artikel 1
In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:
- a.
de wet: de Archiefwet 1995;
- b.
waterschapsorganen: de overheidsorganen, bedoeld in artikel 1,onder b, van de wet, voor zover behorende tot het waterschap;
- c.
de archiefbewaarplaats: de door het algemeen bestuur overeenkomstig artikel 36 van de wet aangewezen archiefbewaarplaats;
- d.
de archivaris: de overeenkomstig artikel 37 van de wet benoemde archivaris bij het Regionaal Archief Rivierenland, gemeentearchief Nijmegen, gemeentearchief Gorinchem, streekarchief Bommelerwaard en streekarchief Land van Heusden en Altena;
- e.
beheerder: degene die ingevolge artikel 4 is belast met het beheer van de archiefbescheiden van waterschapsorganen, die nog niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht;
- f.
beheerseenheid: een door het College van Dijkgraaf en Heemraden als zodanig aan te wijzen organisatieonderdeel;
- g.
informatiesysteem: systeem van documentatie, procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen en geraadpleegd.
Hoofdstuk II De aanwijzing van de archiefbewaarplaats
Artikel 2
De in artikel 36 van de wet bedoelde archiefbewaarplaats zijn de bewaarplaatsen van de statische archieven van het Waterschap Rivierenland en haar rechtsvoorgangers, die worden beheerd door:
Regionaal Archief Rivierenland (statische archieven van Waterschap Rivierenland, polderdistrict Tieler- en Culemborgerwaard, waterschap van de Linge en polderdistrict Betuwe);
Gemeentearchief Nijmegen (gedeelte statische archieven van polderdistrict Groot Maas en Waal);
Gemeentearchief Gorinchem (statische archieven van hoogheemraadschap van de Alblasserwaard en de Vijfheerenlanden);
Streekarchief Bommelerwaard (gedeelte statische archieven van polderdistrict Groot Maas en Waal);
Streekarchief Land van Heusden en Altena (statische archieven van hoogheemraadschap Alm en Biesbosch).
Hoofdstuk III De zorg van het College van Dijkgraaf en Heemraden voor de archiefbescheiden
Artikel 3
Het College van Dijkgraaf en Heemraden draagt zorg voor het inrichten en instandhouden van een archiefbewaarplaats, alsmede van voldoende en doelmatige archiefruimten.
Artikel 4
Het College van Dijkgraaf en Heemraden draagt zorg voor het aanwijzen van de beheerder(s).
Artikel 5
Het College van Dijkgraaf en Heemraden draagt zorg voor de aanstelling van voldoende deskundig personeel voor de werkzaamheden verbonden aan het beheer van de waterschapsarchiefbescheiden en documentaire verzamelingen.
Artikel 6
-
1. Het College van Dijkgraaf en Heemraden draagt er zorg voor, dat de vervaardiging en de bewaring van de archiefbescheiden geschiedt op zodanige wijze, dat het behoudt van deze bescheiden voldoende is gewaarborgd.
-
2. Het eerste lid is van de overeenkomstige toepassing ten aanzien van de vervaardiging van bescheiden bestemd voor een overheidsorgaan voor een overheidsorgaan of andere belanghebbende, van welke bescheiden redelijkerwijze kan worden aangenomen dat zij voor dezen als archiefbescheiden voor blijvende bewaring in aanmerking komen.
Artikel 7
Het College van Dijkgraaf en Heemraden draagt er zorg voor, dat jaarlijks op de waterschapsbegroting voldoende middelen worden geraamd ter bestrijding van de kosten die aan de zorg voor de archiefbescheiden zijn verbonden.
Artikel 8
Het College van Dijkgraaf en Heemraden stelt voor het beheer van de archiefbescheiden van de waterschapsorganen die nog niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht voorschriften vast.
Artikel 9
Het College van Dijkgraaf en Heemraden doet tenminste éénmaal per twee jaar aan het algemeen bestuur verslag omtrent hetgeen zij hebben verricht ter uitvoering van artikel 35 van de wet. Daarbij worden verslagen overlegd die door de archivaris aan hem zijn uitgebracht in verband met het beheer en toezicht, bedoeld in de artikelen 15 en 21.
Hoofdstuk IV Het beheer van de archiefbewaarplaats
Artikel 10
Onder de bevelen van het College van Dijkgraaf en Heemraden is de archivaris belast met beheer van de in de archiefbewaarplaats berustende archiefbescheiden en documentaire verzamelingen.
Artikel 11
Hij is bevoegd om in de archiefbewaarplaats archiefbescheiden en documentatie op te nemen afkomstig van particuliere organisaties of personen indien dit voor de kennis van de lokale of regionale geschiedenis van belang kan worden geacht.
Artikel 12
Voor zover wettelijke voorschriften of voorwaarden bij de opneming in de archiefbewaarplaats gesteld zich daartegen niet verzetten, verricht de archivaris desgevraagd onderzoek in de door hem beheerde archiefbescheiden en documentaire verzamelingen t.b.v. waterschapsorganen. Hij verstrekt daaruit op hun verzoek gegevens alsmede afbeeldingen, afschriften, uittreksels of bewerkingen, die zonodig door hem worden gecollationeerd en geauthentiseerd.
Artikel 13
Voor zover wettelijke voorschriften of voorwaarden bij de opneming in de archiefbewaarplaats gesteld zich daartegen niet verzetten, is de archivaris bevoegd t.b.v. derden onderzoek te doen in de archiefbewaarplaats berustende archieven en verzamelingen. Hij verstrekt daaruit aan een ieder die zulks verzoekt afbeeldingen, afschriften, uittreksels of bewerkingen, die zonodig door hem worden gecollationeerd en geauthentiseerd.
Artikel 14
De archiefbescheiden die in een archiefbewaarplaats berusten zijn, behoudens het bepaalde in de artikelen 15, 16 en 17 van de Archiefwet 1995, openbaar. Ieder is, behoudens de beperkingen die voortvloeien uit het in die artikelen bepaalde, bevoegd die archiefbescheiden kosteloos te raadplegen en daarvan of daaruit afbeeldingen, afschriften, uittreksel en bewerkingen te maken of op zijn kosten te doen maken.
Artikel 15
De archivaris brengt verslag uit aan het College van Dijkgraaf en Heemraden over het door hem gevoerde beheer van de archiefbewaarplaats.
Hoofdstuk V Toezicht op het beheer van de archiefbescheiden, welke niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats
Artikel 16
De archivaris ziet erop toe, dat het beheer van de archiefbescheiden van de verschillende beheerseenheden, voor zover hij daarvan zelf geen beheerder is, geschiedt overeenkomstig de bepalingen van de wet en de ter uitvoering daarvan gegeven voorschriften.
Artikel 17
De archivaris is bevoegd, zich onder handhaving van zijn verantwoordelijkheid te doen vervangen door aan hem ondergeschikte ambtenaren die in het bezit zijn van een diploma archivistiek als bedoeld in artikel 22 van de wet.
Artikel 18
-
1. De beheerder verstrekt aan de archivaris, of degene die namens hem met het toezicht is belast, alle bescheiden en inlichtingen die voor een goede invulling van zijn taak noodzakelijk zijn en verlenen de nodige medewerking om inzicht te verschaffen in de ordening en toegankelijkheid van de archiefbescheiden alsmede in de opzet en werking van hulpmiddelen en systemen waarin archiefbescheiden zijn opgenomen.
-
2. De archivaris en degenen die hem in de uitoefening van het toezicht vervangen of bijstaan, hebben met inachtneming van de voorschriften ten aanzien van de beveiliging van geheimen, toegang tot de archiefbescheiden die nog niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht en de ruimten waarin deze zich bevinden.
Artikel 19
De archivaris doet van zijn bevindingen bij de uitoefening van het toezicht mededeling aan de beheerders, alsmede, indien hij hiertoe aanleiding vindt, aan het College van Dijkgraaf en Heemraden. Hij geeft daarbij aan welke voorzieningen naar zijn mening in het belang van een goed beheer moet worden getroffen.
Artikel 20
De beheerder doet aan de archivaris tijdig mededeling van het voornemen tot:
- a.
opheffing, samenvoeging of splitsing van een beheerseenheid of overdracht van één of meer taken aan een andere beheerseenheid, overheidsorgaan of rechtspersoon;
- b.
bouw, verbouwing, inrichting of verandering van inrichting en ingebruikneming van ruimten als archiefruimte;
- c.
verandering van de plaats van bewaring van niet naar de archiefbewaarplaats overgebrachte archiefbescheiden;
- d.
ontwerp, vervanging, aanschaf of invoering van een informatiesysteem;
- e.
voorbereiding, invoering en wijziging van ordeningssystemen.
Artikel 21
De archivaris doet eenmaal per jaar aan College van Dijkgraaf en Heemraden verslag betreffende de uitoefening van het toezicht.
Hoofdstuk VI Slotbepalingen
Artikel 22
De Archiefverordening 2003 Hoogheemraadschap van de Alblasserwaard en de Vijfheerenlanden, vastgesteld op 26 maart 2003, wordt ingetrokken.
De Archiefverordening 1999 Waterschap Hoogheemraadschap Alm en Biesbosch, vastgesteld op 16 juni 1999, wordt ingetrokken.
De Archiefverordening 2003 Waterschap Rivierenland, vastgesteld op 15 augustus 2003, wordt ingetrokken.
Artikel 23
De verordening treedt in werking met ingang van 1 januari 2005.
Artikel 24
Deze verordening wordt aangehaald als Archiefverordening van het Waterschap Rivierenland 2005.
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van het algemeen bestuur van het Waterschap Rivierenland van 3 januari 2005.
secretaris-directeur, drs. H.C. Jongmans
voorzitter, ir. G.N. Kok.
Ziet u een fout in deze regeling?
Bent u van mening dat de inhoud niet juist is? Neem dan contact op met de organisatie die de regelgeving heeft gepubliceerd. Deze organisatie is namelijk zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de regelgeving. De naam van de organisatie ziet u bovenaan de regelgeving. De contactgegevens van de organisatie kunt u hier opzoeken: organisaties.overheid.nl.
Werkt de website of een link niet goed? Stuur dan een e-mail naar regelgeving@overheid.nl