Reglement klachtencommissie inspraakprocedures

Geldend van 03-01-2000 t/m heden

Intitulé

Reglement klachtencommissie inspraakprocedures

De voorlopige algemene vergadering van het Waterschap Zuiderzeeland;

gelezen het voorstel van het voorlopig college van dijkgraaf en heemraden;

B E S L U I T :

vast te stellen het volgende reglement: Reglement klachtencommissie inspraakprocedures.

Reglement

Doelstelling

Artikel 1

De klachtencommissie heeft tot taak het voorlopig college van dijkgraaf en heemraden te adviseren, wanneer bij dit college een klacht is ingediend omtrent de uitvoering van de Verordening inspraak en bekendmakingen van het Waterschap Zuiderzeeland.

Commissie

Artikel 2

  • 1. De klachtencommissie bestaat uit een voorzitter en twee leden die worden benoemd, geschorst en ontslagen door de Algemene Vergadering, op voorstel van het voorlopig college van dijkgraaf en heemraden. Op dezelfde wijze worden een plaatsvervangend voorzitter en twee plaatsvervangende leden benoemd.

  • 2. Leden van de Algemene Vergadering en personen die deel uitmaken van of werkzaam zijn onder verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan kunnen niet worden benoemd als voorzitter of lid van de klachtencommissie.

  • 3. De voorzitter, de plaatsvervangend voorzitter, de leden en de plaatsvervangende leden treden gelijk af met het aftreden van de leden van de Algemene Vergadering.

Toelichting klacht

Artikel 3

  • De klachtencommissie stelt personen die een klacht hebben ingediend in de gelegenheid hun klacht mondeling of schriftelijk nader toe te lichten. Zij die daartoe in de gelegenheid worden gesteld, kunnen zich laten bijstaan door een raadsman of raadsvrouw.

Bijstand

Artikel 4

  • De klachtencommissie kan zich van ambtelijke bijstand doen verzekeren.

Inwinnen adviezen

Artikel 5

  • De klachtencommissie kan adviezen van derden inwinnen; van de ingewonnen adviezen wordt melding gemaakt in het aan het voorlopig college van dijkgraaf en heemraden uit te brengen advies. Indien aan het inwinnen van advies kosten zijn verbonden, is daarvoor vooraf machtiging van het voorlopig college van dijkgraaf en heemraden vereist.

Besluitvorming

Artikel 6

  • Het voorlopig college van dijkgraaf en heemraden volgt het advies van de klachtencommissie onverkort op, tenzij er naar het oordeel van dit college zwaarwegende argumenten zijn om van dit advies af te wijken. Een besluit tot afwijking van het advies wordt niet genomen, voordat daartoe overleg is gevoerd tussen het voorlopig college van dijkgraaf en heemraden en de klachtencommissie.

Vergaderingen

Artikel 7

  • De klachtencommissie komt zo vaak bijeen als zij dit nodig oordeelt.

  • Indien de klachtencommissie niet volledig is, wordt de vergadering verdaagd.

  • Aldus vastgesteld in de voorlopige algemene vergadering van het Waterschap Zuiderzeeland d.d. 3 januari 2000.

  • de secretaris-directeur,                        de dijkgraaf,

  • mr. B. van den Elsaker.                        mr. ing. H.L. Tiesinga.

Toelichting

Artikel 79 van de Waterschapswet verplicht de waterschappen een verordening vast te stellen waarin wordt geregeld op welke wijze ingezetenen en in het gebied van het waterschap belanghebbende natuurlijke en rechtspersonen bij de voorbereiding van de door de voorlopige algemene vergadering te nemen besluiten worden betrokken. In deze verordening moet ondermeer geregeld worden de wijze waarop belanghebbenden in de gelegenheid worden gesteld om beklag te doen over de wijze van uitvoering van de verordening. Deze verordening is de Verordening inspraak en bekendmakingen van het Waterschap Zuiderzeeland.

Artikel 13, lid 1 van deze verordening bepaalt dat belanghebbenden bij het voorlopig college van dijkgraaf en heemraden een schriftelijke klacht kunnen indienen omtrent de uitvoering van de verordening. Een klacht kan betrekking hebben op het niet verlenen van inspraak of op de uitvoering van de inspraakprocedure. Volgens artikel 13, lid 4 van de verordening moet het voorlopig college van dijkgraaf en heemraden na het horen van een door de Algemene Vergadering ingestelde commissie van drie leden, binnen 30 dagen na ontvangst van de klacht -welke termijn met ten hoogste 30 dagen verlengd kan worden- een beslissing nemen.