Verordening vertrouwenscommissie (her)benoeming dijkgraaf Waterschap Zuiderzeeland

Geldend van 01-04-2011 t/m heden

Intitulé

Verordening vertrouwenscommissie (her)benoeming dijkgraaf Waterschap Zuiderzeeland

De Algemene Vergadering van Waterschap Zuiderzeeland;

gelezen het voorstel d.d. 3 maart 2011, nummer 133447;

gelet op artikel 46, derde lid, van de Waterschapswet en artikel 15 van het Reglement voor Waterschap Zuiderzeeland;

besluit:

vast te stellen de Verordening vertrouwenscommissie (her)benoeming dijkgraaf Waterschap Zuiderzeeland, luidende als volgt:

Verordening

Taak

Artikel 1

  • 1. Er is een commissie (her)benoeming dijkgraaf Waterschap Zuiderzeeland.

  • 2. De commissie heeft tot taak de aanbeveling van de Algemene Vergadering inzake de (her)benoeming van de dijkgraaf voor te bereiden.

  • 3. De commissie vormt zich een oordeel over het functioneren van de dijkgraaf.

Samenstelling

Artikel 2

  • 1. De commissie bestaat uit vijf leden uit de Algemene Vergadering van Waterschap Zuiderzeeland.

  • 2. De commissie wijst uit haar midden een voorzitter aan.

  • 3. De commissie kent geen plaatsvervangende leden.

Artikel 3

  • 1. De commissie wordt in haar werkzaamheden bijgestaan door de secretaris-directeur.

  • 2. De secretaris-directeur is geen lid van de commissie.

  • 3. De secretaris-directeur draagt zorg voor de ambtelijke ondersteuning van de commissie.

  • 4. De commissie ziet de heemraden als adviseur in dit proces en zal hen daartoe horen.

Vergaderingen

Artikel 4

  • 1. De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of ten minste twee leden dit noodzakelijk acht(en).

  • 2. Van iedere vergadering wordt door de secretaris-directeur ten minste vier dagen tevoren aankondiging gedaan aan de leden van de commissie.

  • 3. De commissie vergadert niet als niet ten minste drie leden aanwezig zijn.

Geheimhouding

Artikel 5

  • 1. De vergaderingen van de commissie zijn besloten.

  • 2. De leden van de commissie hebben geheimhoudingsplicht.

  • 3. De commissie legt in elke vergadering, met toepassing van artikel 37 van de Waterschapswet, geheimhouding op over de inhoud van de stukken en het behandelde tijdens de vergadering.

  • 4. De commissie en haar leden verstrekken geen inzage in de stukken noch informatie over de stukken en over het behandelde in haar vergadering aan leden van de Algemene Vergadering die geen zitting hebben in de commissie, noch aan anderen, behoudens ten tijde van de besloten vergadering van de Algemene Vergadering waarin over de herbenoeming een besluit wordt genomen.

  • 5. Deze geheimhouding geldt zowel tijdens het bestaan van de commissie als na de ontbinding van de commissie.

  • 6. De leden 2 tot en met 5 zijn van overeenkomstige toepassing op de secretaris-directeur en de ambtelijke ondersteuning bedoeld in artikel 3, lid 3.

Verslag

Artikel 6

  • 1. De commissie brengt over haar oordeel schriftelijk en vertrouwelijk verslag uit aan de Algemene Vergadering. Dit verslag wordt voorzien van een concept aanbeveling.

  • 2. Alvorens het verslag aan de Algemene Vergadering te zenden, bespreekt de commissie het concept met de dijkgraaf.

  • 3. Indien ter zake van zijn functioneren afspraken met de dijkgraaf worden gemaakt, worden deze in het verslag aan de Algemene Vergadering vermeld.

  • 4. De commissie zendt het verslag aan de Algemene Vergadering en de dijkgraaf.

  • 5. De dijkgraaf kan, voorafgaand aan de bespreking in de Algemene Vergadering, zijn zienswijze over het verslag geven.

Ontbinding commissie

Artikel 7

  • 1. De commissie wordt geacht te zijn ontbonden met ingang van de dag volgend op die waarop bij Koninklijk Besluit de dijkgraaf is (her)benoemd.

  • 2. De voorzitter van de commissie en de secretaris-directeur dragen er zorg voor dat op het tijdstip bedoeld in het eerste lid alle archiefbescheiden die door de commissie zelf zijn opgemaakt onverwijld in een verzegelde envelop en gerubriceerd als "geheim" worden overgebracht naar een krachtens de wet door de Algemene Vergadering aangewezen archiefbewaarplaats.

  • 3. Van de in het eerste lid bedoelde overbrenging wordt een verklaring van overbrenging als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995 opgemaakt. In deze verklaring wordt melding gemaakt van de met toepassing van artikel 15, lid 1, sub a en c, van de Archiefwet 1995 gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende voor een periode van 75 jaar.

Slotbepalingen

Artikel 8

  • In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet beslist de commissie.

Artikel 9

  • De Verordening vertrouwenscommissie benoeming voorzitter waterschap Zuiderzeeland, zoals vastgesteld 19 april 2005, wordt ingetrokken.

Artikel 10

  • Deze verordening treedt in werking met ingang van de eerste dag na haar vaststelling en wordt op de gebruikelijke wijze bekend gemaakt.

Artikel 11

  • Dit besluit kan worden aangehaald als Verordening vertrouwenscommissie (her)benoeming dijkgraaf Waterschap Zuiderzeeland.

Ondertekening

Lelystad, 31 maart 2011,
het college van Dijkgraaf en Heemraden,
de secretaris-directeur, de plv. dijkgraaf,
ir. J.B. van der Veen. J. Nieuwenhuis.