Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Weert houdende regels omtrent draagvlakmeting bedrijveninvesteringszones Reglement draagvlakmeting BIZ Kanaalzone I

1. Het college van burgemeester en wethouders draagt de organisatie en uitvoering van de draagvlakmeting als bedoeld in artikel 4 lid 2 Wet op de bedrijveninvesteringszones op aan de Afdeling Financiën.

2. Er is een stemcommissie bestaande uit maximaal drie leden, allen rechtstreeks verbonden aan de gemeente Weert, belast met de voorbereiding en uitvoering van de draagvlakmeting.

3. De draagvlakmeting staat onder toezicht van notaris mr. Joost Houben van het kantoor Van Malherbe Houben Kuiper notarissen.

4. De telling geschiedt in aanwezigheid van tenminste één stemcommissielid en de notaris.

5. De notaris controleert het verloop van de draagvlakmeting en maakt een proces-verbaal op van de uiteindelijke uitslag.

1. Iedere bij de gemeente bekende bijdrageplichtige in de betreffende bedrijveninvesteringszone wordt in de gelegenheid gesteld zich schriftelijk voor of tegen inwerkingtreding van de “Verordening op de heffing en de invordering van de BIZ-bijdrage en op de subsidie voor de BIZ bedrijventerrein Kanaalzone I Weert 2019 -2023” uit te spreken.

2. Als bijdrageplichtigen worden aangemerkt degenen die na inwerkingtreding van de “Verordening op de heffing en de invordering van de BIZ-bijdrage en op de subsidie voor de BIZ bedrijventerrein Kanaalzone I Weert 2019 -2023” daadwerkelijk een bijdrage zullen zijn verschuldigd.

1. Voor de peiling van het draagvlak wordt gebruik gemaakt van genummerde stembiljetten. De nummering betreft het WOZ-objectnummer.

2. De lijst met de corresponderende namen en adressen is vertrouwelijk en is alleen bij de gemeente en de notaris bekend. Voor de adressering wordt uitgegaan van de WOZ- administratie.

3. Het stembiljet vermeldt de dag en tijd waarop het stembiljet door de gemeente uiterlijk moet zijn ontvangen.

4. De stembiljetten worden met een brief van de gemeente en een retourenvelop in een gesloten envelop door de gemeente per post aan de bijdrageplichtigen gezonden.

5. De enveloppen worden geteld en de notaris stelt vast dat er evenveel enveloppen zijn als namen op de lijst en dat bij iedere naam slechts één envelop behoort.

6. Het college stelt vast op welke datum en tijdstip de stembiljetten bij de gemeente Weert ontvangen moeten zijn.

7. Het stembiljet dient in een gesloten envelop gezonden te worden naar de afdeling Financiën van de gemeente, of in een gesloten envelop in de daarvoor bestemde stembus in het stadhuis gedeponeerd te worden.

8. De postkamer opent de brieven niet, zodat ze gesloten worden aangeleverd bij de afdeling Financiën.

9. Als het stembiljet zoek geraakt is of anderszins in ongerede is geraakt, kan de bijdrageplichtige met opgave van redenen tot vier dagen voor de sluiting van de stemtermijn de gemeente verzoeken om een duplicaat stembiljet. Na beoordeling van de aanvraag wordt het duplicaat stembiljet gemarkeerd en geldt het als het enig geldig uitgereikte stembiljet.

10. Het college stelt vast op welke datum en tijdstip in een besloten zitting in aanwezigheid van de notaris de retourenveloppen geopend worden en de stemmen geteld. De notaris zal in een openbare zitting de voorlopige uitslag bekend maken.

11. Op grond van artikel 2:5 van de Algemene Wet Bestuursrecht is eenieder, die betrokken is bij de uitvoering van de draagvlakmeting en daarbij inzage heeft in de vertrouwelijke gegevens, verplicht tot geheimhouding.

1. Indien het stembiljet aan het juiste adres en de juiste bijdrageplichtige is gezonden en de bijdrageplichtige maakt aannemelijk dat hij het stembiljet niet heeft ontvangen stuurt de gemeente de bijdrageplichtige zo spoedig mogelijk een duplicaat- stembiljet toe. Voor deze situatie wordt intern de volgende procedure gevolgd:

• -

  De gemeente maakt het reeds uitgegeven stembiljetnummer ongeldig en registreert het nieuw uit te geven duplicaat- stembiljet;

• -

  Voor de telling krijgt de notaris een overzicht van de ongeldig gemaakte en de uitgegeven duplicaat- stembiljetten;

• -

  Het uit te geven duplicaat- stembiljet moet uiterlijk op dezelfde dag en tijd door de gemeente zijn ontvangen als de reeds eerder uitgegeven (duplicaat-) stembiljetten.

2. In overige situaties is artikel 9 van dit reglement van toepassing.

1. Dit reglement treedt in werking op de eerste dag na die van de bekendmaking.

2. Dit reglement wordt aangehaald als: Reglement draagvlakmeting BIZ Kanaalzone I.