Verordening Cliëntenparticipatie WWB en WIJ van Gemeenten Hilversum en Weesp 2010, versie december 2010

1 De cliëntenraad heeft tot taak het gevraagd en ongevraagd adviseren van het college betreffende beleidsvorming en beleidsuitvoering van de aan de gemeente ter uitvoering opgedragen regelingen in het kader van de sociale zekerheid.

2 In die gevallen waarin het hoofd is gemandateerd ter zake van het in lid 1 genoemde beleidsveld, worden de adviezen uitgebracht aan het hoofd.

3 De cliëntenraad kan geen advies uitbrengen over klachten, bezwaar- en beroepschriften en andere zaken betrekking hebbende op individuele gevalsbehandeling.

1 De cliëntenraad bestaat uit minimaal drie en maximaal zeven leden van wie maximaal vijf leden in de gemeente Hilversum en maximaal twee leden uit de gemeente Weesp.

2 De leden van de cliëntenraad dienen:

• a.

  uitkeringsgerechtigde te zijn in de zin van artikel 1 onder e, die tevens kan adviseren inzake de WIJ;

• b.

  woonachtig te zijn in de gemeente Hilversum of Weesp;

• c.

  kennis te dragen dan wel kennis te kunnen verwerven van het Nederlandse sociale zekerheidsstelsel;

• d.

  niet tot lid te zijn benoemd of ter benoeming te zijn voorgedragen van een of meer andere gemeentelijke adviescommissies;

• e.

  geen lid te zijn van de gemeenteraad van Hilversum of Weesp;

• f.

  geen ambtenaar te zijn werkzaam bij de gemeente.

3 Het lidmaatschap van de cliëntenraad is onderdeel van een trajectplan dat is gericht op arbeidsinschakeling.

1 De benoeming van de leden van de cliëntenraad geschiedt door de colleges op schriftelijke voordracht van de cliëntenraad.

2 De leden worden geworven via o.a. de media, welke de gemeente en de dienst ter beschikking staan dan wel kunnen staan. In de publicatie wordt het functieprofiel vermeld waaraan de kandidaat-leden ten minste moeten voldoen.

3 Twee leden van de cliëntenraad voeren samen met het hoofd een gesprek met de kandidaten die voldoen aan de in het functieprofiel gestelde selectiecriteria. Nadat bedoelde gesprekken hebben plaatsgevonden overlegt de cliëntenraad aan de colleges:- een overzicht van de kandidaten die zich beschikbaar hebben gesteld - een voorkeurslijst met in volgorde de namen van de kandidaat of kandidaten die de cliëntenraad benoembaar acht.

4 Indien de colleges een kandidaat benoembaar achten is er eerst sprake van een proefperiode van drie maanden. Aan het einde van die periode voeren de in lid 3 genoemde personen een gesprek met de kandidaat waarna de cliëntenraad het college adviseert de kandidaat wel of niet te benoemen.

1 De leden worden benoemd voor een periode van twee jaar;

2 Leden, die aftreden na 1 zittingsperiode, zijn in beginsel direct herbenoembaar voor een nieuwe zittingstermijn, rekening houdend met het bepaalde in lid 3.

3 De periode waarover een lid een zetel kan innemen bedraagt maximaal zes jaar aaneensluitend;

1 Het lidmaatschap van de cliëntenraad eindigt met onmiddellijke ingang, naast periodiek aftreden, op het moment dat:

• a.

  een lid daar zelf om verzoekt;

• b.

  de colleges op grond van een gemotiveerd verzoek van de cliëntenraad een lid uitsluit van deelname aan werkzaamheden van de cliëntenraad.

• c.

  een lid geen uitkeringsgerechtigde meer is in de zin van het bepaalde in artikel 1 onder e

2 Een verzoek, bedoeld in artikel 6 lid onder b kan slechts worden gedaan door de cliëntenraad, indien het betreffende lid de werkzaamheden en het overleg van de cliëntenraad ernstig belemmert. Hierbij is de volgende procedure van toepassing:

• a.

  de cliëntenraad stelt binnen veertien dagen na het besluit daartoe het betreffende lid schriftelijk op de hoogte van het verzoek aan het college;

• b.

  de colleges stellen het betrokken lid in de gelegenheid binnen vier weken zich schriftelijk te verweren, waarbij de colleges alle op het verzoek betrekking hebbende stukken ter beschikking stellen, alvorens het college een beslissing neemt;

• c.

  de colleges kunnen bepalen dat het betrokken lid in afwachting van de beslissing als bedoeld in lid 1 onder b zich van deelname aan alle of bepaalde werkzaamheden van de cliëntenraad moet onthouden;

• d.

  de colleges stellen cliëntenraad schriftelijk op de hoogte van het genomen besluit.

1 Tussen de portefeuillehouder van de gemeente Hilversum, het hoofd en de gehele cliëntenraad vindt periodiek overleg plaats - te noemen de overlegvergadering - over uitvoeringsaangelegenheden van aan de afdeling ter uitvoering opgedragen sociale zekerheidswetten voor zover het college of het hoofd bevoegd is daarover beslissingen te nemen. De leden van de cliëntenraad die in Weesp wonen kunnen bij onderwerpen die specifiek voor de inwoners van de gemeente Weesp gelden, overleg voeren met de portefeuillehouder van de gemeente Weesp.

2 Het overleg vindt plaats op verzoek van de portefeuillehouder, de cliëntenraad of het hoofd zo vaak als de portefeuillehouder, de cliëntenraad of het hoofd daarom verzoekt, maar tenminste 4 maal per jaar.

3 Er vindt periodiek overleg plaats met jongeren of hun vertegenwoordigers.

4 Als overleg door omstandigheden, tijdgebrek of overmacht niet mogelijk is, stelt het hoofd de cliëntenraad daarvan onmiddellijk in kennis

5 Het hoofd kan zich in het overleg laten bijstaan door ambtenaren van de gemeente.

6 De portefeuillehouder is voorzitter van het overleg zoals genoemd in het eerste lid; bij diens afwezigheid is het hoofd voorzitter van het overleg.

7 De in de overlegvergadering te bespreken stukken dienen uiterlijk twee weken voor de overlegvergadering aan alle partijen te worden toegezonden

1 De cliëntenraad dient in een vroeg stadium te worden betrokken bij de voorbereiding van beleidsvorming en uitvoeringsbeleid. Zij dient daarbij minimaal twee weken de tijd te hebben om het college te adviseren.

2 Zowel de portefeuillehouder, het hoofd als de leden van de cliëntenraad zullen onderwerpen ter bespreking op de agenda plaatsen.

1 De cliëntenraad kan zich laten adviseren door een deskundige. De cliëntenraad kan zich tevens tijdens de overlegvergadering laten bijstaan door een deskundige. Ten aanzien van de deskundige is het bepaalde in artikel 3, lid 2 het gestelde onder c, d, en e van toepassing;

2 De kosten, verbonden aan de bijstand door deskundigen, zijn voor rekening van de gemeente.Over de hoogte dient overeenstemming te worden gezocht met het hoofd.  

3 Indien overeenstemming, als bedoeld in het vorige lid, tussen het hoofd en de cliëntenraad niet wordt bereikt, beslist het college.