Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Westerkwartier houdende regels omtrent budgethouders Budgethoudersregeling gemeente Westerkwartier 2019

1. 1. De gemeentesecretaris/algemeen directeur is hoofdbudgethouder. De hoofdbudgethouder benoemt één of meer van de directieleden als vervanger.

2. De algemeen directeur is bevoegd per budget een directielid of teamcoach/teamleider als budgethouder aan te wijzen.

3. Budgethouders kunnen een of meer budgetbeheerders aanwijzen die onder hun eind verantwoordelijkheid het beheer voeren over een expliciet deel van hun budgetten of kredieten.

4. Tevens kan de algemeen directeur kan een budgethouder benoemen ten behoeve van een krediet.

5. Elke budgethouder benoemt een vervangend budgethouder die optreedt bij afwezigheid van de budgethouder. Bij ontbreken van een aangewezen vervanger van de budgethouder wordt deze bij afwezigheid vervangen door de hoofdbudgethouder.

6. De algemeen directeur is als hoofdbudgethouder bevoegd te bepalen dat voor aan te wijzen budgetten geldt dat er voor het aangaan van verplichtingen en/of het betaalbaar stellen van facturen toestemming nodig is van de concerncontroller.

7. Van de budgethouders en de door hen aangewezen vervangers en budgetheerders wordt een overzicht bijgehouden waaruit hun bevoegdheden blijken in het kader van deze regeling.

1. De budgethouder is verantwoordelijk voor:

• a)

  een doelmatig en rechtmatig beheer van de aan hem toegewezen budgetten en een effectieve realisatie van de aan de desbetreffende budgetten gekoppelde doelstellingen, resultaten en prestaties;

• b)

  een goede onderbouwing van de in de begroting opgenomen ramingen;

• c)

  het beheersen van risico’s bij het beheren en bewaken van op het budget geboekte kosten en opbrengsten;

• d)

  een juiste, tijdige en volledige afhandeling van een te ontvangen of te verzenden factuur;

• e)

  het (laten) controleren van de factuur en het (laten) vaststellen of de geleverde goederen en diensten voldoen aan de vooraf overeengekomen prijs, kwaliteit en kwantiteit en het laten vaststellen dat prestatie daadwerkelijk is geleverd.

• f)

  het inrichten van een rechtmatige autorisatiestructuur voor verplichtingen en facturen.

1. De budgethouder is bevoegd binnen de aan hem/haar toegekende budgetten verschuivingen aan te brengen:

• 1.

  in de lasten binnen één kostenplaats of in de baten binnen één kostenplaats;

• 2.

  in de lasten binnen één product of in de baten binnen één product;

• 3.

  binnen een krediet.

2. Verschuivingen in de lasten tussen producten binnen één taakveld of in de baten tussen producten binnen één taakveld vergen goedkeuring door het college;

3. Ingeval van budgetverschuiving gelden de volgende voorwaarden:

• a)

  De verschuiving moet passen binnen de vastgestelde financiële en beleidskaders

• b)

  Er is sprake van geraamde budgetten.

4. Een verschuiving of vrijval die structureel van aard is moet in de eerstvolgende begroting als zodanig worden verwerkt.

5. De volgende kostensoorten komen niet voor verschuiving in aanmerking:

• a)

  stelposten en onvoorzien;

• b)

  rente;

• c)

  verrekeningen met reserves en voorzieningen;

• d)

  kapitaallasten;

• e)

  interne doorbelastingen.

1. De regeling kan worden aangehaald als ‘Budgethoudersregeling gemeente Westerkwartier 2019’.

2. Gelijktijdig met de inwerkingtreding van dit besluit worden de volgende regelingen vervallen verklaard:

• a.

  Budgethoudersregeling gemeente Grootegast

• b.

  Budgethoudersregeling gemeente Leek

• c.

  Budgethoudersregeling gemeente Marum 2014

• d.

  Budgetreglement 2015 gemeente Zuidhorn

• e.

  Budgethoudersregeling gemeente Winsum 2015’

3. Deze regeling treedt in werking op de dag na bekendmaking en werkt terug tot en met 1 januari 2019.