Verordening vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeester 2011

Artikel 1 Begripsbepalingen

In deze verordening wordt verstaat onder:

• a.

  de minister: de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties;

• b.

  de commissaris: de commissaris van de Koningin in de provincie Gelderland;

• c.

  de burgemeester: de burgemeester van de gemeente Westervoort, de heer mr. J.J.G.M. Geukers;

• d.

  raad: de raad van de gemeente Westervoort;

• e.

  secretaris: de secretaris van de vertrouwenscommissie;

• f.

  commissie: de vertrouwenscommissie, zijnde een raadscommissie, die belast is met de voorbereiding van de aanbeveling inzake de herbenoeming van de burgemeester.

• g.

  aanbeveling: de schriftelijk verklaring van de raad omtrent de herbenoeming van de burgemeester.

Artikel 2 Taak en werkwijze van de commissie

• 1.

  De commissie heeft tot taak de aanbeveling van de gemeenteraad inzake de herbenoeming van de burgemeester voor te bereiden.

• 2.

  De commissie vormt zich een oordeel over het functioneren van de burgemeester.

• 3.

  De commissie brengt over haar oordeel een schriftelijk en vertrouwelijk verslag uit aan de raad, Het verslag wordt voorzien van een conceptaanbeveling.

• 4.

  Bij de vervulling van haar taak neemt de commissie het gestelde in de circulaire van de Minister d.d. 21 november 2001 in acht.

Artikel 3 Samenstelling van de commissie

• 1.

  De vertrouwenscommissie bestaat uit de voorzitters van alle in de raad vertegenwoordigde fracties.

• 2.

  De commissie kiest uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter.

• 3.

  De commissie kent geen plaatsvervangende leden. Het lidmaatschap is persoonlijk.

Artikel 4 Ambtelijke ondersteuning

• 1.

  De griffier is secretaris van de commissie.

• 2.

  De secretaris draagt zorg voor de ambtelijke ondersteuning van de commissie.

• 3.

  De secretaris is geen lid van de commissie en heeft geen stemrecht.

• 4.

  De commissie wijst uit haar midden een plaatsvervangend secretaris aan.

Artikel 5 Adviseur

• 1.

  Een wethouder, als vertegenwoordiger van het college van burgemeester en wethouders kan als adviseur aan de commissie worden toegevoegd. Plaatsvervanging is niet mogelijk.

• 2.

  De adviseur kan advies uitbrengen tot het moment waarop de commissie haar verslag van bevindingen aanbiedt aan de raad.

• 3.

  De adviseur is geen lid van de commissie en heeft geen stemrecht.

Artikel 6 Vergaderingen

• 1.

  De vergaderingen van de commissie zijn besloten.

• 2.

  De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of tenminste drie leden dit noodzakelijk achten.

• 3.

  De voorzitter doet van elke vergadering tenminste vierentwintig uur tevoren aankondiging aan de leden van de commissie.

• 4.

  De commissie vergadert niet als niet tenminste de helft van het aantal leden aanwezig is.

Artikel 7 Geheimhouding

• 1.

  De commissie legt in elke vergadering, met toepassing van artikel 86 van de Gemeentewet, geheimhouding op over de inhoud van de stukken en het behandelde tijdens de vergadering, met inachtneming van het bepaalde in artikel 9.

• 2.

  De voorzitter ziet er op toe dat aan het gestelde in het vorige lid wordt voldaan.

• 3.

  De commissie en haar leden verstrekken geen inzage in de stukken nog informatie over de stukken en over het behandelde in haar vergadering aan de raadsleden die geen zitting hebben in de commissie, nog aan anderen, behoudens het bepaalde in artikel 2, lid 3.

• 4.

  De commissie, nog de gemeenteraad zal de geheimhouding waartoe het eerste lid verplicht, opheffen.

• 5.

  De geheimhouding blijft na ontbinding van de commissie van kracht.

• 6.

  Het bepaalde in dit artikel is van overeenkomstige toepassing op de secretaris en de adviseur van de commissie.

Artikel 8 Verslag aan de gemeenteraad

• 1.

  Het verslag van de commissie wordt bij meerderheid van stemmen vastgesteld.

• 2.

  De leden van de commissie kunnen in het verslag van een minderheidsstandpunt blijk geven.

• 3.

  Bij het staken van de stemmen over de uit te brengen opvattingen, wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. Is uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook in die volgende vergadering, dan worden geen opvattingen van de commissie, maar de verschillende meningen binnen de commissie ter kennis van de gemeenteraad gebracht.

Artikel 9 Overleg tussen de commissie en de burgemeester

• 1.

  De commissie kan bij de aanvang van haar werkzaamheden een gesprek hebben met de burgemeester.

• 2.

  Alvorens het verslag aan de raad te zenden, bespreekt de commissie het concept met de burgemeester.

• 3.

  Indien in het gesprek, als bedoeld in het eerste lid, afspraken met de burgemeester worden gemaakt over diens functioneren, dan worden deze in het verslag aan de raad vermeld.

• 4.

  Indien de vertrouwenscommissie daartoe aanleiding ziet, wordt in het verslag tevens melding gemaakt van gesprekken die de raad of individuele raadsleden in een eerder stadium met de burgemeester over zijn functioneren heeft c.q. hebben gevoerd, alsmede over eventuele afspraken die daarbij zijn gemaakt.

• 5.

  De commissie zendt het verslag gelijktijdig aan raad en de burgemeester. De burgemeester kan, voorafgaand aan de bespreking in de raad, schriftelijk zijn zienswijze over het verslag geven. Op dit stuk is de geheimhouding ook van toepassing.

Artikel 10 Ontbinding vertrouwenscommissie

De vertrouwenscommissie wordt geacht te zijn ontbonden met ingang van de dag volgend op die waarop de minister een besluit heeft genomen op de aanbeveling van de raad.

Artikel 11 Archivering van de stukken

• 1.

  De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er zorg voor dat op het tijdstip bedoeld in artikel 10 alle archiefbescheiden die door de commissie zelf zijn opgemaakt onverwijld in een verzegelde enveloppe en gerubriceerd als “geheim” worden overgebracht naar een krachtens de wet door de raad aangewezen archiefbewaarplaats.

• 2.

  Zij dragen er eveneens zorg voor dat uitvoering wordt gegeven aan het bepaalde in de volgende leden van dit artikel.

• 3.

  Van de in het eerste lid bedoelde overbrenging wordt een verklaring van overbrenging als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995 opgemaakt. In deze verklaring wordt melding gemaakt van de met toepassing van artikel 15 lid 1 sub a en c van de Archiefwet 1995 gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende voor een periode van 75 jaar.

• 4.

  Alle overige bescheiden en kopieën van de in dit artikel bedoelde bescheiden worden onmiddellijk vernietigd.

Artikel 12 Contactpersoon

• 1.

  De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon naar buiten.

• 2.

  Alle stukken bestemd voor de commissie worden gericht aan de voorzitter en gezonden aan het privé-adres van de secretaris.

• 3.

  Alle stukken die van de commissie uitgaan worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend en vanaf het privé-adres van de secretaris van de commissie verzonden.

Artikel 13 Onvoorziene omstandigheden

In alle gevallen waarin deze verordening dan wel de circulaire van de minister d.d. 21 november 2001 niet voorziet, beslist de vertrouwenscommissie.

Artikel 14 Inwerkingtreding en vervaldatum

• 1.

  Deze verordening treedt na vaststelling met onmiddellijke ingang in werking

• 2.

  De verordening vervalt met ingang van de dag volgend op die waarop de minister een besluit heeft genomen op de aanbeveling van de raad.

Artikel 15 Citeertitel

Deze verordening kan worden aangehaald als: Verordening op de vertrouwenscommissie tot herbenoeming burgemeester Westervoort 2011.