Regeling piketdienst gemeente Westervoort 2016

Toelichting

Regeling piketdienst gemeente Westervoort 2016

Artikel 1

Het begrip piketdienst: De regeling verstaat onder piketdienst het zich op last van burgemeester en wethouders beschikbaar houden buiten de normale diensttijd.

Voor de uitvoering is aansluiting gezocht in de CAR/UWO art. 3:13 (toelage beschikbaarheidsdienst), art. 3:12 (buitendagvenstertoelage voor de ambtenaar die valt onder de standaardregeling voor de werktijden) en art. 3:18 (overwerkvergoeding voor de ambtenaar die valt onder de bijzondere regeling voor de werktijden).

Artikel 2

Er blijken een aantal situaties te bestaan waarvoor medewerk(st)ers buiten kantooruren bereikbaar moeten zijn en waarvoor uniforme richtlijnen noodzakelijk zijn, nl.:

• •

  beveiliging gemeentehuis;

• •

  beveiliging andere gebouwen die eigendom zijn van de gemeente;

• •

  dringende milieumeldingen;

• •

  bereikbaarheid in de openbare ruimte (wateroverlast, ongelukken, wegafzettingen, storingen aan verkeersvoorzieningen etc.) en

• •

  rioolstoringen (storingen van pompen en gemalen).

Bij beveiliging gaat het om meldingen bij scholen, het gemeentehuis en gebouwen die eigendom zijn van de gemeente.

Een melding bij de school gebeurt in eerste instantie bij de directeur van de school, vervolgens bij een leerkracht. Zijn deze personen niet te bereiken dan wordt contact opgenomen met de aangewezen ambtenaar voor de piketdienst.

Meldingen bij het gemeentehuis en andere gebouwen die eigendom zijn van de gemeente gaan direct naar de aangewezen ambtenaar voor de piketdienst.

Verwacht wordt dat de aangewezen medewerker maatregelen treft of laat treffen die de onveilige situatie opheffen.

Bij dringende milieumeldingen wordt verwacht dat de medewerker direct contact opneemt met een extern gespecialiseerd bedrijf, tenzij hij dit zelf adequaat kan oplossen.

Bij rioolstoringen wordt verwacht dat de medewerker de storing zelf verhelpt danwel externen inschakelt om de storing te verhelpen.

Bij bereikbaarheid in de openbare ruimte gaat het om meldingen in de openbare ruimte waar acute actie noodzakelijk is.

Bij rioolstoringen wordt verwacht dat de medewerker de storing zelf verhelpt danwel externen inschakelt om de storing te verhelpen.

Ten behoeve van de instructie is een draaiboek opgesteld met verantwoordelijkheden en bevoegdheden.

Artikel 3

Bij de verschillende piketdiensten is aansluiting gezocht bij de inhoud van de verschillende functies.

Artikel 4

In het rooster wordt vastgelegd welke medewerk(st)er wanneer en voor welke piketdienst bereikbaar moet zijn buiten de kantooruren.

Via een instructie kunnen uitvoeringszaken worden geregeld. Te denken valt dan aan:

• •

  vervanging tussen aangewezen ambtenaren onderling;

• •

  registratie van meldingen, zoals datum melding, tijdstip binnenkomst;

• •

  aard van de melding, naam van de melder;

• •

  afhandeling van de melding;

• •

  tijdbeslag daadwerkelijk verrichte werkzaamheden en

• •

  taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden.

Het bereikbaar zijn geldt voor de duur van een piketdienst. Tegenover deze dienst staat een toelage beschikbaarheidsdienst. Dit is een bruto-vergoeding. Bij een feitelijke “uitruk” start de overwerkvergoeding of buitendagvenstertoelage (zie toelichting artikel 5).

Artikel 5

De bereikbaarheid en tijdige aanwezigheid en de wijze waarop de werkzaamheden dienen te worden verricht zijn belangrijke bepalingen in de regeling en zijn daarom in een apart artikel opgenomen.

Het begrip bereikbaar: Door gebruik van de mobiele telefoon is het niet nodig dat men thuis bereikbaar is. Wel dient men binnen een bepaalde tijd op de standplaats aanwezig te kunnen zijn. Opgenomen is dat de medewerker zich niet buiten een straal van 15 kilometer om Westervoort begeeft en derhalve binnen 30 minuten na de oproep aanwezig moet zijn op de standplaats.

Artikel 6

Op declaratiebasis (eens per kwartaal) worden de vergoedingen berekend en via de salarisadministratie uitbetaald. Mocht er vanuit de fiscale wetgeving aanleiding toe zijn, dan kan de frequentie van de in te dienen declaraties wijzigen.

Naast de toelage beschikbaarheidsdienst kent de regeling een vergoeding voor overwerk of een buitendagvenstertoelage toe wanneer als gevolg van een calamiteit feitelijke werkzaamheden moeten worden verricht. Voor deze vergoeding geldt het volgende:

• •

  De ambtenaar die valt onder de standaardregeling voor de werktijden, ontvangt over de tijdens deze dienst gewerkte uren die buiten het dagvenster vallen, een buitendagvenstertoelage op grond van artikel 3:12 CAR-UWO.

• •

  De ambtenaar die valt onder de bijzondere regeling voor de werktijden heeft over alle tijdens deze dienst gewerkte uren recht op een overwerkvergoeding op grond van artikel 3:18 CAR-UWO.

Artikel 7

Er is een duidelijk onderscheid in geen piketdienst kunnen draaien als gevolg van verlof, of geen piketdienst kunnen draaien als gevolg van ziekte. Ziekte wordt aangemerkt als een overmachtsituatie, waarbij de medewerker zich toch al van tevoren beperkingen op heeft moeten leggen als gevolg van de piketdienst. Daarom wordt over de betreffende week waarin de medewerker wel piket heeft maar waarin deze ziek wordt wel de piketvergoeding uitbetaald. Mocht de ziekte langdurig zijn, dan zal de afdelingsmanager bij de bodes en de coördinator buitendienst (in overleg met de afdelingsmanager Openbare Ruimte) het rooster voor piket aan moeten passen en wordt de medewerker automatisch uitgeroosterd. Een piketvergoeding is dan niet meer van toepassing.

Artikel 8

Het betreffen hier incidentele niet voorzienbare situaties.