Mandaatbesluit tot vervanging over archiefverzamelingen of documenten uit werkprocessen van de gemeente Westland

Geldend van 14-04-2012 t/m heden

Intitulé

Mandaatbesluit tot vervanging over archiefverzamelingen of documenten uit werkprocessen van de gemeente Westland

Burgemeester en wethouders;

overwegende, dat bij besluit van burgemeester en wethouders van 13 maart 2012, nummer 12-0005263;

burgemeester en wethouders hebben besloten om het nemen van besluiten over vervanging van archiefbescheiden door reproducties te mandateren zodat het college niet onnodig belast hoeft te worden en snellere besluitvorming mogelijk is. Doordat aan het digitaal werken vorm wordt gegeven zijn er in de loop van dit jaar en de komende jaren veel besluiten te verwachten over de vervanging. Het mandaat zorgt voor een effectieve en efficiënte afhandeling van besluiten tot vervanging.

Conform artikel 7 van de Archiefwet 1995 zijn burgemeester en wethouders aangewezen om te besluiten tot vervanging van archiefbescheiden door reproducties, teneinde de aldus vervangen bescheiden te vernietigen. Voor de vervanging van archiefbescheiden die niet als te vernietigen worden aangemerkt in de in artikel 5 bedoelde lijsten, is een machtiging vereist van Gedeputeerde Staten van Zuid-Holland. Deze machtiging houdt tevens een machtiging tot vernietiging in. Deze machtiging is op 20 februari 2012 ontvangen;

gelet op Afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht;

besluit:

Artikel 1 Mandaatverlening

De volgende gemeenteambtenaar mandaat te verlenen om namens hen te beslissen op besluiten tot vervanging (substitutie) over archiefverzamelingen of documenten uit werkprocessen van de gemeente Westland:

Teamleider Documentaire Informatievoorziening (DIV).

Artikel 2 Ondertekening

Bij de uitoefening van mandaat worden stukken van de teamleider DIV van de gemeente Westland als volgt ondertekend:

Burgemeester en wethouders van Westland,

namens deze,

Teamleider Documentaire Informatievoorziening

Handtekening van de gemandateerde

Naam gemandateerde

Artikel 3 Inwerkingtreding en citeertitel

  • 1. Dit besluit treedt in werking met ingang van de tweede dag na die van de bekendmaking.

  • 2. Dit besluit kan worden aangehaald als ‘Mandaatbesluit tot vervanging over archiefverzamelingen of documenten uit werkprocessen van de gemeente Westland’.

Ondertekening

2 april 2012
Burgemeester en wethouders van Westland,
de secretaris, de burgemeester,
M.van Beek J. van der Tak