Mandaatregeling college en burgemeester Westland 2014

1. Aan de secretaris/algemeen directeur wordt de bevoegdheid verleend om in naam van het college of de burgemeester besluiten te nemen.

2. De besluiten waarvoor mandaat wordt gegeven, staan vermeld op de bij deze mandaatregeling behorende mandatenlijst.

3. Een gemandateerde is tevens bevoegd tot het afdoen, voeren en ondertekenen van algemene correspondentie ter voorbereiding en afwikkeling van gemandateerde bevoegdheden en ter verkrijging dan wel ter uitwisseling van feitelijke routinematige informatie.

4. Bij afwezigheid van de gemandateerde wordt het mandaat uitgeoefend door de organisatorisch plaatsvervanger.

De bevoegdheden waarvoor aan hen die niet werkzaam zijn onder verantwoordelijkheid van het college of de burgemeester mandaat wordt gegeven, staan vermeld op de bij deze mandaatregeling behorende mandatenlijst.

1. De bevoegdheden waarvoor aan de directeur, het afdelingshoofd of de teamleider ondermandaat wordt gegeven, staan vermeld op de bij dit besluit behorende mandatenlijst

2. De mandatenlijst geeft tevens aan tot op welk niveau ondermandaten kunnen worden verleend.

3. Het afdelingshoofd is bevoegd een aan hem verleend ondermandaat door te mandateren aan een onder hem ressorterende medewerker, voor zover deze bevoegdheid blijkt uit de in het tweede lid genoemde mandatenlijst.

4. Voor de onderwerpen die in de mandatenlijst zijn opgenomen in de rubriek "Directie en afdelingen" wordt onder teamleider tevens verstaan de directeur van "De Naald" totdat de verzelfstandiging van “De Naald” is geschied.

5. De secretaris/algemeen directeur, het afdelingshoofd of de teamleider zendt een afschrift van zijn besluit tot verlening van ondermandaat ter kennisneming aan de afdeling Bedrijfsvoering, Advies en Services, team Bestuursondersteuning en Juridische Zaken, en tekent het door hem verleende ondermandaat aan op een door hem gewaarmerkte ondermandatenlijst.

6. Op intrekking en wijziging van het verleende ondermandaat is het vijfde lid van overeenkomstige toepassing.

7. Op ondermandaat is het gestelde onder de artikelen 1 tot en met 4 van overeenkomstige toepassing.

8. Bij afwezigheid van de ondergemandateerde wordt het mandaat uitgeoefend door de organisatorisch plaatsvervanger.

9. De ondertekening van het besluit luidt als volgt: [bestuursorgaan], namens deze, [organisatorische eenheid (afdeling of team)] [handtekening] naam ondertekenaar.

10. Indien de ondertekening geschiedt door de organisatorisch plaatsvervanger wordt in de ondertekening de naam van de organisatorisch plaatsvervanger opgenomen.

1. Onverminderd het bepaalde in artikel 10:3 van de Algemene wet bestuursrecht heeft het in de voorgaande artikelen bedoelde mandaat géén betrekking op:

• a.

  het vaststellen van beleidsregels;

• b.

  het nemen van een besluit dat leidt tot afwijking van of aanvulling op het tot dan toe gevoerde beleid;

• c.

  het nemen van een besluit in afwijking van een beleidsregel op grond artikel 4:84 van de Algemene wet bestuursrecht of met gebruikmaking van een hardheidsclausule in een wettelijke regeling, tenzij bij de voorbereiding van dat besluit een positief advies is gegeven door team Bestuursondersteuning en Juridische Zaken van de afdeling Bedrijfsvoering, Advies en Services;

• d.

  het nemen van een besluit dat leidt tot overschrijding van budgettaire bevoegdheden, de regeling budgethouders en begrotingsrichtlijnen;

• e.

  het beslissen op een bezwaarschrift, tenzij in de bijlage bij dit besluit daartoe mandaat is verleend;

• f.

  het nemen van een besluit waarbij afgeweken wordt van wettelijk verplichte adviezen;

• g.

  het nemen van een besluit waaraan ingrijpende gevolgen voor de gemeente verbonden zijn, zoals bedoeld in artikel 169 lid 4 Gemeentewet;

• h.

  het nemen van besluiten die de rechtspositie van de secretaris en de directeur betreffen.

2. Het gebruik van handtekeningstempels is niet toegestaan.

1. Het afdelingshoofd is bevoegd besluiten van het college of de burgemeester te ondertekenen.

2. Het afdelingshoofd maakt geen gebruik van de in het eerste lid genoemde bevoegdheid tot ondertekening van stukken indien:

• a.

  het college of de burgemeester daartoe besluit;

• b.

  het correspondentie betreft die is gericht aan de gemeenteraad;

• c.

  het correspondentie betreft waarvan ondertekening door de burgemeester uit een oogpunt van representatie van de gemeente gewenst is;

• d.

  zich na beslissing van het bestuursorgaan nieuwe feiten voordoen of bekend worden als gevolg waarvan het besluit heroverweging verdient of aan het besluit alsnog bestuurlijke, politieke of andere zwaarwegende aspecten verbonden raken;

• e.

  het betreft formele verzending van besluiten van de gemeenteraad, tenzij in de bijlage bij dit besluit daartoe expliciet mandaat is verleend.

3. Het afdelingshoofd is bevoegd het ondertekeningsmandaat over te dragen aan een teamleider.

4. De burgemeester verleent ondertekeningsmandaat voor besluiten tot oplegging van een tijdelijk huisverbod door hem genomen op grond van de Wet tijdelijk huisverbod aan de hulpofficier van Justitie.

4. Bij besluiten waarbij het besluit middels ondertekeningsmandaat wordt ondertekend, wordt dit als volgt kenbaar gemaakt: Overeenkomstig het besluit van [bestuursorgaan] d.d. [datum] hoofd afdeling [naam afdeling], [handtekening] voorletters en achternaam.

Deze mandaatregeling is van overeenkomstige toepassing indien het college of de burgemeester aan een ander, werkzaam onder zijn verantwoordelijkheid, volmacht verleent tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, of machtiging verleent tot het verrichten van handelingen die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.

De collegeleden zijn bevoegd tot het voeren van algemene correspondentie ter verkrijging dan wel uitwisseling van feitelijke routinematige informatie.

1. De directie doet op voordracht van de afdelingen voorstellen voor aanpassing van de (onder)mandatenlijst.

2. Aan het begin van ieder kalenderjaar wordt de mandatenlijst voor zover noodzakelijk geactualiseerd.

1. De Mandaatregeling college en burgemeester Westland 2011 met bijbehorende Mandatenlijst, vastgesteld op 7 december 2010 wordt ingetrokken.

2. Deze mandaatregeling kan worden aangehaald als: “Mandaatregeling college en burgemeester Westland 2014”.

3. Alle overige bij separate besluiten verstrekte mandaten worden ingetrokken, behoudens het verleende mandaat aan de Omgevingsdienst Haaglanden volgens het collegebesluit d.d. 8 januari 2013.

4. De eerder door afdelingshoofden verleende ondermandaten blijven van kracht, voor zover het mandaten betreft die tevens in deze regeling zijn opgenomen.

5. Deze regeling met bijbehorende mandatenlijst treedt in werking op 1 januari 2014.