Procedure verstrekken machtigingen om inzage in een digitaal Personeelsdossier

Het aanvragen van een machtiging om inzage in een digitaal Personeelsdossier dient op de volgende manier te gebeuren:

• 1.

  Verzoek dient per mail gedaan te worden aan Team Financiële Administratie en Informatievoorziening, cluster Personeel en Salarisadministratie en voorzien te zijn van naam van de verzoeker.

• 2.

  Verzoek dient gemotiveerd en met redenen omkleed te zijn.

• 3.

  Via een audit in het Document Management Systeem kan gezien worden wie welk personeelsdossier geraadpleegd heeft.

• 4.

  De medewerker van Team Financiële Administratie en Informatievoorziening, cluster Personeel en Salarisadministratie toetst het verzoek aan de “Regeling inrichting vertrouwelijkheden en inzage digitaal personeelsdossier Gemeente Westland”,

• 5.

  De handeling en de machtiging tot het digitaal inzien van een personeelsdossier worden verstrekt en verwerkt in het Document Management Systeem door de medewerker/ster van cluster Personeel en Salarisadministratie.

• 6.

  Een machtiging tot inzage van een digitaal dossier zal nooit langer zijn dan 1 maand. Na deze maand vervalt de machtiging tot inzage automatisch en zal er opnieuw een verzoek moeten worden gedaan.

Deze procedure kan worden aangehaald als:

“Procedure verstrekken machtigingen om inzage in een digitaalPersoneelsdossier”

Zij treedt in werking op de achtste dag na bekendmaking.