Verordening Cliëntenparticipatie Sociale Zaken 2015

1. In het kader van de cliëntenparticipatie adviseert de Cliëntenraad over:

• a.

  het gemeentelijk sociaal beleid op het terrein van de Participatiewet, Wsw, IOAW, IOAZ en het overige gemeentelijk beleid op het terrein van sociale zaken, alsmede over aangelegenheden die de uitvoering en de kwaliteit van de dienstverlening aan deze cliëntgroepen betreffen.

2. De Cliëntenraad houdt zich niet bezig met:

• a.

  individuele klachten, bezwaarschriften en andere zaken die een individueel karakter dragen, dan wel betrekking hebben op individuele cliënten;

• b.

  uitvoering van wettelijke voorschriften als er voor die uitvoering geen ruimte voor eigen gemeentelijk beleid aanwezig is;

• c.

  onderwerpen van interne organisatie voor zover deze geen aanwijsbare gevolgen hebben voor de dienstverlening aan cliënten.

• d.

  medezeggenschap in de zin van de Wet op de ondernemingsraad (OR) en uitvoeringsaspecten i.c. bedrijfsvoering met betrekking tot het functioneren van de voor de uitvoering van de Wsw aangewezen organisatie (Patijnenburg).

1. De Cliëntenraad bestaat uit maximaal tien personen en wordt breed samengesteld uit cliënten of hun vertegenwoordigers, met speciale aandacht voor de doelgroep jongeren.

• a.

  leden uit de cliëntgroepen Participatiewet/ IOAW/ IOAZ/ Wsw worden benoemd op persoonlijke titel en zijn allen ingezetenen van de gemeente Westland.

• b.

  vertegenwoordigers van cliënten en/of belangenorganisaties worden benoemd op persoonlijke titel en hebben een aantoonbare binding met Westland.

• c.

  de belangenorganisaties hebben hun werkterrein o.a. in de gemeente Westland. Per belangenorganisatie kan maximaal één vertegenwoordiger lid zijn.

2. Leden van de Cliëntenraad verrichten hun werkzaamheden zonder last, maar voeren voor zover van toepassing wel ruggespraak met hun achterban.

3. Het lidmaatschap van de Cliëntenraad is niet verenigbaar met het lidmaatschap van de gemeenteraad, het college of de ondernemingsraad van de voor de uitvoering van de Wsw aangewezen uitvoeringsorganisatie.

1. Leden van de Cliëntenraad worden benoemd door het college op voordracht van de Cliëntenraad.

2. De werving en selectie vindt plaats door de Cliëntenraad.

3. De zittingstermijn voor leden van de Cliëntenraad bedraagt vier jaar. De leden kunnen eenmaal worden herbenoemd. In bijzondere situaties kan het college hiervan afwijken.

4. Lidmaatschap van de leden eindigt:

• a.

  door het verstrijken van de periode waarvoor het lid is benoemd, behoudens herbenoeming;

• b.

  door schriftelijke opzegging van het lid;

• c.

  door verlies van de hoedanigheid waarin het lid benoemd is;

• d.

  door verhuizing van het lid uit de gemeente;

• e.

  door overlijden.

5. Bij disfunctioneren, waaronder verstaan absentie en het zich niet houden aan de verplichtingen voortvloeiende uit zijn lidmaatschap, kan de Cliëntenraad het vertrouwen opzeggen en het college verzoeken lidmaatschap van dat lid te beëindigen. Regels hiervoor worden vastgelegd in het huishoudelijk reglement.

1. De Cliëntenraad heeft een onafhankelijke voorzitter die geen lid is van de Cliëntenraad en geen stemrecht heeft.

2. De onafhankelijke voorzitter wordt voor een termijn van vier jaar op persoonlijke titel benoemd door het college, op voordracht van de Cliëntenraad. De onafhankelijke voorzitter kan eenmaal worden herbenoemd.

3. Het onafhankelijke voorzitterschap eindigt met onmiddellijke ingang op het moment dat de voorzitter daar zelf om verzoekt. Bij disfunctioneren, waaronder verstaan absentie en het zich niet houden aan de verplichtingen voortvloeiende uit zijn voorzitterschap, kan de Cliëntenraad het vertrouwen opzeggen en het college gemotiveerd verzoeken het voorzitterschap te beëindigen.

1. Het college draagt zorg voor een goede en tijdige informatievoorziening zodat de Cliëntenraad naar behoren kan functioneren.

2. De gemeente wijst een medewerker aan als vast aanspreek- en informatiepunt voor de Cliëntenraad. Deze ambtelijk secretaris maakt geen onderdeel uit van de Cliëntenraad. Inhoudelijke ondersteuning door de daarvoor verantwoordelijke medewerker wordt per agendapunt bepaald.

3. Taken ambtelijk secretaris:

• a.

  draagt in overleg met de Cliëntenraad zorg voor de agenda;

• b.

  draagt zorg voor de verzending van stukken en verslaglegging van de overleggen;

• c.

  bewaakt de voortgang en de afhandeling van de adviezen van de cliëntenraad aan het college.

4. Leden van de Cliëntenraad zijn verplicht geheimhouding te betrachten over vertrouwelijke stukken.

1. Tussen de gemeente en de Cliëntenraad vindt minimaal acht keer per jaar periodiek overleg plaats. Van iedere vergadering wordt verslag gemaakt door de ambtelijk secretaris.

2. De Cliëntenraad kan agendapunten via de ambtelijk secretaris aandragen.

3. De overlegvergadering is openbaar. Een besluit tot het houden van een besloten (gedeelte) van de overlegvergadering wordt in onderling overleg bepaald.

4. Bestuurlijk overleg met de wethouder sociale zaken als vertegenwoordiger van het college vindt minimaal drie keer per jaar plaats.

5. In het kader van de cliëntenparticipatie vraagt het college de Cliëntenraad om advies. De Cliëntenraad is ook gerechtigd uit eigen beweging advies uit te brengen aan het college.

6. Het college vraagt de Cliëntenraad in ieder geval vooraf advies over beleidsvisies, nota’s, verordeningen en/of beleidsregels, die betrekking hebben op het beleid van sociale zaken.

7. Het college informeert de Cliëntenraad over wijzigingen van wet en/ of landelijke geldende uitvoeringsregels.

8. Het college betrekt, waar mogelijk de Cliëntenraad bij het ontwikkelen en aanpassen van de informatievoorziening aan cliënten, bijvoorbeeld waar het gaat om voorlichtingsmateriaal.

9. Het advies wordt op een zodanig tijdstip gevraagd dat het uitgebrachte advies toegevoegd kan worden aan de aan de Gemeenteraad voor te leggen stukken.

10. Indien het belang van de zaak daar aanleiding toe geeft, vindt bij de aanbieding van het advies overleg plaats tussen de wethouder en de Cliëntenraad.

11. De Cliëntenraad draagt zorg voor het uitbrengen van een advies aan het college. Aan de Cliëntenraad gevraagde adviezen worden uiterlijk binnen drie weken uitgebracht. In spoedgevallen kan, na overleg met de onafhankelijke voorzitter, hiervan afgeweken worden.

12. Het college informeert de Cliëntenraad over het uiteindelijk besluit van de aan de Cliëntenraad ter advisering voorgelegde (vraag)stukken.

1. Voor de Cliëntenraad wordt jaarlijks een budget in de begroting opgenomen. Het budget wordt jaarlijks toegekend op grond van de begroting van de Cliëntenraad.

2. Ten laste hiervan kunnen, ter beoordeling van het college, onder meer kosten worden gebracht die verband houden met organisatiekosten, PR en deskundigheidsbevordering.

3. De Cliëntenraad verantwoordt zich over activiteiten en kosten door middel van een jaarverslag, dat de gemeente drie maanden na het verstrijken van het verslagjaar wordt aangeboden.

4. Ten laste van het in het eerste lid genoemde budget ontvangen de onafhankelijke voorzitter en de leden van de Cliëntenraad voor het bijwonen van de overlegvergadering een onkostenvergoeding. De vergoeding wordt uitbetaald aan de hand van de presentielijsten van de bijgewoonde vergaderingen.

5. Leden die afgevaardigd zijn namens een organisatie en daar in loondienst zijn, ontvangen geen onkostenvergoeding.

6. De gemeente stelt de Cliëntenraad vergaderruimte en kopieerfaciliteiten beschikbaar. De ambtelijk secretaris vervult taken ter ondersteuning van de Cliëntenraad.

1. In gevallen waarin deze verordening niet voorziet stelt het college nadere regels.

2. De Cliëntenraad stelt een huishoudelijk reglement op waarin onder meer de vergaderorde en overige interne aangelegenheden zoals nadere eisen t.a.v. zijn leden wordt geregeld.

1. Deze verordening treedt in werking op 1 januari 2015.

2. Deze verordening kan worden aangehaald als: Verordening Cliëntenparticipatie Sociale Zaken Westland 2015.