Regeling vervallen per 01-01-2016

Reglement houdende bepalingen ten aanzien van de ambtenaren van burgerlijke stand, de buitengewoon ambtenaren van burgerlijke stand en de openstelling van het bureau burgerlijke stand

Geldend van 01-08-2007 t/m 31-12-2015

Intitulé

Reglement houdende bepalingen ten aanzien van de ambtenaren van burgerlijke stand, de buitengewoon ambtenaren van burgerlijke stand en de openstelling van het bureau burgerlijke stand

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Westland,

gelet op het bepaalde in artikel 16, Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek en de artikelen 1 tot en met 4 van het Besluit burgerlijke stand 1994;

Besluiten vast te stellen:

het reglement houdende bepalingen ten aanzien van de ambtenaren van de burgerlijke stand, de buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand en de openstelling van het bureau van de burgerlijke stand.

Artikel 1. Begripsbepaling.

Het reglement verstaat onder:

a. de wet: Boek 1 van het Burgerlijke Wetboek (Wet van 14 oktober 1993 tot herziening van Titel 4 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek) ( Stb. 1993, 555);

b. het college: het college van burgemeester en wethouders;

c. het besluit: Besluit burgerlijke stand 1994 (Stb1994, 160) als gewijzigd bij besluit van 19 december 1994. (Stb.900);

d. ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente of van een andere gemeente als zodanig benoemd door het college (art.16, leden 2 en 3 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek);

e. buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente of van een andere gemeente, of een persoon die geen ambtenaar in gemeentelijke dienst is, als zodanig benoemd door het college (art. 16, leden 2 en 3 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek);

f. gemeentehuis: alle huizen welke als zodanig zijn aangewezen.

Artikel 2. Ambtenaar van de burgerlijke stand, buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand.

  • 1. Het college kan tot ambtenaar van de burgerlijke stand benoemen:

    a. ambtenaren in dienst van de gemeente Westland;

    b. ambtenaren in dienst van een andere gemeente.

  • 2. Het minimum aan ambtenaren van de burgerlijke stand is twee.

  • 3. Het college kan buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand benoemen.

  • 4. Het college stelt nadere regels vast omtrent de benoembaarheid van buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand.

Artikel 3. Benoeming.

  • 1. De ambtenaar van de burgerlijke stand wordt benoemd voor de periode dat deze in dienst van de gemeente is.

  • 2. De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand wordt voor een in het benoemingsbesluit te bepalen periode benoemd.

Artikel 4. Locatie.

  • 1. De ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand verrichten hun wettelijke taken binnen de gemeentegrenzen van de gemeente Westland.

  • 2. Het gemeentebestuur heeft permanent aangewezen als standaard huwelijkslocaties:

    a. de gemeentekantoren van de voormalige gemeenten De Lier, Naaldwijk, Wateringen, Monster en 's-Gravenzande; Het gemeentebestuur heeft permanent aangewezen als bijzondere huwelijkslocaties:

    b. het Heilige Geesthofje te Naaldwijk;

    c. het oude gemeentehuis in Wateringen;

    d. de Hofboerderij in Wateringen.

  • 3. Aan huwelijkslocaties worden door het gemeentebestuur nadere regels gesteld.

Artikel 5. Leiding van de dienst.

  • 1. Het afdelingshoofd Publiekszaken is belast met de leiding van het bureau van de burgerlijke stand.

  • 2. Het afdelingshoofd publiekszaken beslist op verzoeken tot eenmalige benoeming van een buitengewone ambtenaar van de burgerlijke stand.

  • 3. Het afdelingshoofd Publiekszaken beslist op verzoeken tot gebruik van bijzondere huwelijkslocaties.

Artikel 6. Openstelling.

  • 1. Het bureau van de burgerlijke stand is voor het publiek geopend:

    a. Conform de openingstijden van de frontoffice Publiekszaken;

    b. voor huwelijksvoltrekkingen in gemeentekantoren en permanent aangewezen bijzondere huwelijkslocaties op maandag tot en met vrijdag van 9.00 uur tot 16.30 uur;

    c. voor huwelijksvoltrekkingen in overige locaties op maandag t/m vrijdag tussen 9.00 uur en 20.30 uur;

    d. voor huwelijksvoltrekkingen in gemeentekantoren en permanent aangewezen bijzondere huwelijkslocaties op zaterdagen van 11 uur tot 15.00 uur;

    e. voor huwelijksvoltrekkingen in overige locaties op zaterdagen van 11 uur tot 20.30 uur.

  • 2. Het bureau is gesloten indien de in lid 1 vastgestelde openstelling samenvalt met algemeen erkende of daarmee gelijk gestelde feestdagen in de zin van artikel 3 van de Algemene Termijnenwet of andere door burgemeester en wethouders aangewezen dagen waarop het bureau niet of slechts gedeeltelijk is geopend.

  • 3. Het bureau van de burgerlijke stand kan op zaterdag, zondag en andere dagen dat het bureau regulier gesloten is, voor het publiek beperkt geopend zijn op door burgemeester en wethouders, na voorafgaande bekendmaking, te bepalen uren.

  • 4. Het bureau van de burgerlijke stand zal op verzoek van een belanghebbende, gedaan aan het college, worden geopend op zaterdag, zondag en de andere dagen dat het bureau gesloten is, indien de belanghebbende aantoont dat met de te verrichten werkzaamheden niet kan worden gewacht tot de eerstvolgende openstelling van het bureau.

  • 5. In bijzondere gevallen kan het college besluiten tot afwijking van de in het eerste lid aangegeven uren.

Artikel 7. Intrekking voorgaand Reglement burgerlijke stand

Het Reglement burgerlijke stand van gemeente Westland van 6 januari 2004 wordt ingetrokken.

Artikel 8. Slotbepalingen.

  • 1.

    Het reglement kan worden aangehaald als Reglement burgerlijke stand.

  • 2.

    Het reglement treedt in werking op 1 augustus 2007.

Ondertekening

Vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders op 22 mei 2007
De secretaris - G. Buck
De voorzitter - J. van der Tak