Regeling Georganiseerd Overleg

1. Voor de vertegenwoordiging van het gemeentebestuur in de commissie, bedoeld in artikel 1, wijst het college uit zijn midden één (of meer) vertegenwoordiger(s) en hun plaatsvervanger(s) aan. De aanwijzing geschiedt bij elke nieuwe zittingsperiode van de raad en voorts telkens ter vervanging van hen die ophouden lid van het college te zijn.

2. Voor de vertegenwoordiging van de toegelaten organisaties in de commissie worden per centrale, bedoeld in artikel 1, derde lid, twee leden en hun plaatsvervanger(s) aangewezen. Deze aanwijzing geschiedt door en uit de organisaties, welke het minimum aantal ambtenaren volgens lid 3 tot haar leden tellen. Indien verschillende organisaties deel uitmaken van een zelfde centrale, geldt het in de vorige zin bepaalde voor deze organisaties gezamenlijk.

3. Het minimum aantal aangesloten ambtenaren voor vertegenwoordiging ingevolge lid 2 wordt bepaald op 10.

1. Uiterlijk 1 februari van elk jaar doet elke organisatie, bedoeld in artikel 2, tweede lid, aan burgemeester en wethouders opgaaf van het aantal der op 1 januari van dat jaar bij haar aangesloten ambtenaren.

2. Degene, die als lid of als plaatsvervanger door een organisatie is aangewezen, houdt op dit te zijn zodra hij geen lid van de organisatie of geen ambtenaar van de gemeente Westland meer is, alsmede indien de organisatie schriftelijk aan college doet weten dat zijn aanwijzing als vertegenwoordiger of plaatsvervanger is ingetrokken.

In deze gevallen wordt zo spoedig mogelijk een opvolger aangewezen.

1. Voorzitter van de commissie is de door het college aangewezen vertegenwoordiger of bij afwezigheid zijn plaatsvervanger.

2. Het college wijst een ambtenaar, niet behorende tot de vertegenwoordiging van de organisaties, tot secretaris van de commissie aan, alsmede diens plaatsvervanger. Zo nodig stelt het college verder personeel voor het secretariaat ter beschikking.

3. De secretaris kan aan de besprekingen deelnemen.

1. Ingeval in het LOGA (Landelijk Overleg Gemeentelijke Arbeidsvoorwaarden), tussen het College voor Arbeidszaken (van de VNG) en de centrales van overheidspersoneel, overeenstemming wordt bereikt als gevolg waarvan de tekst van de CAR wijzigt dan doen burgemeester en wethouders daarvan mededeling aan de commissie voor georganiseerd overleg.

2. Ingeval in het LOGA, bedoeld in het eerste lid, overeenstemming wordt bereikt als gevolg waarvan de tekst van de UWO wijzigt dan doen burgemeester en wethouders daarvan mededeling aan de commissie voor georganiseerd overleg.

3. Ingeval door de vertegenwoordiging van de organisaties, aangaande de in lid 2 overeengekomen wijzigingen, plaatselijk overleg wenselijk geacht wordt dan verzoeken zij de voorzitter voorafgaand aan de vergadering schriftelijk om deze op de agenda te plaatsen.

1. Indien door het bevoegde bestuursorgaan wordt voorgesteld verandering te brengen in de inrichting van enig dienstonderdeel, wijziging in de behoefte aan arbeidskrachten daaronder begrepen, stelt het college het overleg als bedoeld in artikel 7 hiervan op de hoogte.

2. Het college stelt in geval van een ingrijpende verandering in de inrichting van enig dienstonderdeel regels vast betreffende:

• -

  de fase waarin over die verandering het overleg als bedoeld in artikel 7 wordt gevoerd;

• -

  de wijze waarop en de fase waarin de bij die verandering betrokken ambtenaren worden gehoord;

• -

  de personele gevolgen van die verandering.

3. Over het voornemen al dan niet regels vast te stellen (bv. de Leidraad bij Organisatieverandering van toepassing te verklaren) wordt overleg gevoerd als bedoeld in artikel 7.

1. De commissie voert overleg over alle aangelegenheden van algemeen belang voor de rechtstoestand van de ambtenaren met inbegrip van de algemene regels volgens welke het personeelsbeleid zal worden gevoerd.

De commissie kan overleggen over onderwerpen die voorbehouden zijn aan het LOGA (tussen het College voor Arbeidszaken van de VNG en de centrales van overheidspersoneel).

2. Er kunnen nadere regels gesteld worden over de werkwijze van de commissie voor georganiseerd overleg.

3. De nadere regels, bedoeld in het tweede lid, bevatten een bepaling hoe moet worden gehandeld indien een geschil niet tot overeenstemming leidt.

4. Ter voorbereiding op het in lid 1 bedoelde overleg zal een ambtelijk technisch vooroverleg plaatsvinden.

1. De commissie, evenals de vertegenwoordiging van de organisaties, is bevoegd aangaande de in artikel 7, eerste lid, bedoelde onderwerpen voorstellen te doen aan burgemeester en wethouders.

2. Heeft een voorstel betrekking op onderwerpen behorende tot de bevoegdheid van burgemeester en wethouders, dan neemt het college daaromtrent een beslissing. Behoort het voorstel tot de bevoegdheid van de gemeenteraad, dan legt het college het voorstel voorzien van zijn advies ter besluitvorming voor aan de raad.

3. De besluiten, welke worden genomen naar aanleiding van voorstellen van de commissie, worden meegedeeld aan de vertegenwoordiging van de organisaties en aan de hoofdbesturen van de vertegenwoordigde organisaties.

1. De commissie kan een subcommissie instellen, bestaande uit een door haar aan te wijzen voorzitter en leden, indien dit voor de behandeling van een bepaald onderwerp nodig wordt geacht.

2. De secretaris van de commissie is tevens secretaris van de subcommissie. Hij kan zich doen bijstaan of vervangen door degene(n) die ingevolge artikel 4, tweede lid, hem ter beschikking staan.

3. Het bepaalde in artikel 14 is van overeenkomstige toepassing.

1. De commissie vergadert indien de voorzitter dit nodig oordeelt op door hem te bepalen tijdstippen.

2. Voorts belegt de voorzitter een vergadering indien ten minste drie leden van de commissie hem dit schriftelijk met opgaaf van redenen verzoeken en wel uiterlijk binnen één maand na ontvangst van het verzoek.

1. De commissie wordt tijdig, in de regel 10 dagen van tevoren, ter vergadering opgeroepen.

De oproep gaat, naast de agenda, zoveel mogelijk vergezeld van de daarop betrekking hebbende stukken.

2. Een vergadering kan slechts plaatshebben indien de vertegenwoordiging van het gemeentebestuur aanwezig is en tenminste de helft van de organisaties is vertegenwoordigd. Wanneer de vertegenwoordiging van het gemeentebestuur bestaat uit twee of meer leden van het college kan de vergadering slechts plaatshebben indien tenminste de helft van de vertegenwoordiging van het gemeentebestuur aanwezig is en tenminste de helft van de organisaties is vertegenwoordigd.

3. Indien wegens onvoltalligheid in de zin van het tweede lid een vergadering niet kan plaatshebben, worden de aan de orde zijnde onderwerpen door de voorzitter geplaatst op de agenda van een binnen 14 dagen te houden nieuwe vergadering, in welke vergadering die onderwerpen in elk geval kunnen worden behandeld.

1. De vergaderingen zijn niet openbaar.

2. De gemeentesecretaris/algemeen directeur is bij de vergaderingen aanwezig.

De voorzitter kan ook anderen (directeuren, afdelingshoofden of ambtenaren) de vergadering laten bijwonen. Genoemde functionarissen kunnen aan de besprekingen deelnemen (zij hebben geen stemrecht).

3. De vertegenwoordigers van de organisaties kunnen zich laten bijstaan door een vertegenwoordiger van het hoofdbestuur van hun organisatie (zij hebben geen stemrecht); zij zijn voorts bevoegd de onderwerpen van de agenda binnen de grenzen van een doelmatige en vertrouwelijke behandeling van zaken aan voorbespreking in eigen kring te onderwerpen.

4. De voorzitter kan omtrent het in de vergadering behandelde en omtrent de inhoud van aan de commissie overgelegde stukken geheimhouding opleggen. Deze geheimhouding geldt niet ten opzichte van het college en van de gemeenteraad, alsmede niet tegenover de hoofdbesturen van de vertegenwoordigende organisaties.

1. Indien in de vergadering moet worden gestemd brengt elke vertegenwoordiging, bedoeld in artikel 1, tweede lid, (te weten werkgever en werknemers) één stem uit.

2. De stem van de vertegenwoordiging van het gemeentebestuur wordt bepaald door hoofdelijke stemming van het/de door burgemeester en wethouders aangewezen lid/leden in of buiten de vergadering.

Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter.

3. De stem van de vertegenwoordiging van de organisaties wordt bepaald door stemming per vertegenwoordigende organisatie, waarbij voor elke organisatie zoveel stemmen worden uitgebracht als ambtenaren bij haar zijn aangesloten op de eerste dag van het lopende jaar, met dien verstande dat voor een organisatie niet meer stemmen in aanmerking komen dan het totaal aantal stemmen dat door de andere organisaties gezamenlijk wordt uitgebracht. Bij staking van stemmen wordt de vertegenwoordiging geacht tegen te hebben gestemd.

4. Indien een organisatie in de loop van het jaar wordt vertegenwoordigd, geldt voor de toepassing van het derde lid het aantal aangesloten ambtenaren op dat tijdstip.

1. Binnen tien dagen na de kennisgeving, bedoeld in artikel 22, schrijft de voorzitter een extra vergadering uit van de commissie. De vergadering moet worden gehouden binnen zeven dagen nadat deze is uitgeschreven.

2. Tenzij door de commissie, bedoeld in het eerste lid, wordt besloten het overleg voort te zetten dan wel te beëindigen, wordt in de vergadering nagegaan of overeenstemming bestaat over de vraag wat het onderwerp en de inhoud van het geschil is en of een oplossing van dat geschil zal worden gezocht door middel van voortzetting van het overleg nadat het advies is ingewonnen van de advies- en arbitragecommissie dan wel door onderwerping van het geschil aan een arbitrale uitspraak van die commissie.

3. Tot het inwinnen van advies zijn ieder voor zich de vertegenwoordiging van het gemeentebestuur en een meerderheid van alle toegelaten organisaties, als bedoeld in artikel 1, derde en vierde lid, bevoegd.

4. Voor onderwerping van het geschil aan arbitrage is overeenstemming vereist tussen de vertegenwoordiging van het gemeentebestuur en de toegelaten organisaties, als bedoeld in artikel 1, derde en vierde lid.

Het bepaalde in artikel 16 (stemming) is hierbij onverkort van toepassing.

1. Binnen zes dagen na de vergadering, bedoeld in artikel 23, wordt het verzoek om advies ter kennis gebracht van de voorzitter van de advies- en arbitragecommissie.

Het verzoek wordt ondertekend door de deelnemers aan het overleg die zich voor inwinning van het advies hebben uitgesproken en bevat tenminste het onderwerp en de inhoud van het geschil. Indien in de vergadering bedoeld in artikel 23 geen overeenstemming is bereikt tussen alle deelnemers aan het overleg over de vraag wat het onderwerp en de inhoud van het geschil is, brengen de overige deelnemers aan het overleg hun visie op het onderwerp en de inhoud van het geschil eveneens binnen zes dagen na eerdergenoemde vergadering ter kennis van de voorzitter van de advies- en arbitragecommissie.

2. Binnen zes dagen na de vergadering bedoeld in artikel 23 wordt het verzoek om arbitrage ter kennis gebracht van de voorzitter van de advies- en arbitragecommissie.

Het verzoek daartoe wordt ondertekend door alle deelnemers aan het overleg en dient tenminste te bevatten:

• -

  het onderwerp en de inhoud van het geschil;

• -

  de standpunten van alle deelnemers aan het overleg omtrent onderwerp en inhoud van het geschil.