Regeling vervallen per 01-01-2014

Regeling Stage(s)

Geldend van 01-01-2014 t/m 31-12-2013

Intitulé

Regeling Stage(s)

De gemeente stelt de Regeling Stage(s) vast.

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

-stage:

(praktijk)leerperiode die als onderdeel van een opleiding aan een erkende onderwijsinstelling, met begeleiding vanuit die instelling, plaatsvindt bij de stagegever;

-snuffelstage:

een veelal korte stage (aantal weken) met een oriënterend/maatschappelijk karakter welke inzicht geeft in de werking van/het werken in een (gemeentelijke) organisatie, de stage dient voornamelijk ter informatie van de stagenemer;

-stagegever:

de gemeente Westland;

-stagenemer:

degene die, als leerling/student van een erkende onderwijsinstelling, in het kader van zijn opleiding bij de gemeente theoretische en/of praktische ervaring opdoet;

-CAR/UWO:

de Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling en Uitwerkingsovereenkomst van toepassing verklaard voor de gemeente Westland;

-Regeling reiskostenvergoeding woon-werkverkeer:

de voor ambtenaren van de gemeente Westland vastgestelde regeling;

-Regeling reis- en verblijfskosten bij dienstreizen:

de voor ambtenaren van de gemeente Westland vastgestelde regeling;

-regeling uniformkleding:

de voor ambtenaren van de gemeente Westland vastgestelde “Regeling aanschaf en onderhoud van uniform of dienstkleding”.

Artikel 2 Stagevoorwaarden

  • 1. Een stage, met uitzondering van een snuffelstage, dient te voldoen aan onderstaande voorwaarden.

    • a.

      Een stage dient (ook) een zeker rendement te hebben voor de gemeente Westland,

      • -

        hetzij in de vorm van (aanvullend/zijdelings) te verrichten arbeid;

      • -

        in het leveren van een bijdrage aan de oplossing van een probleem;

      • -

        door de inbreng van nieuwe inzichten in de organisatie,

        waarbij het leerdoel echter centraal blijft.

    • b.

      Een stage dient gestructureerd te zijn:

      De stage moet plaatsvinden op grond van het leerplan van de onderwijsinstelling, met als doelstelling beroepskennis en beroepsvaardigheden te vergroten. De stage zelf dient te verlopen volgens een stageplan. Vanwege de kennis van de mogelijkheden en onmogelijkheden binnen de gemeente Westland dient de stagegever de opzet en de formulering van de stageplannen mede te kunnen bepalen;

    • c.

      De stagenemer dient, naar het oordeel van de stagegever, in beginsel te beschikken over voldoende kennis, inzicht en vaardigheden in relatie tot de te verrichten activiteiten;

  • 2. De afspraken, verantwoordelijkheden, rechten en plichten van partijen (stagenemer, stagegever en onderwijsinstelling) worden vastgelegd in de door stagegever voorgeschreven (standaard) overeenkomst.

  • 3. De stage(nemer/-overeenkomst) is uitgesloten van de werkingssfeer van de CAR/UWO. Onder “overige bepalingen” zijn overigens wél CAR/UWO-artikelen opgenomen die van toepassing worden verklaard.

Artikel 3 Stage-overeenkomst of leer-arbeidsplaats (LAP)

Een stage(overeenkomst) wordt niet aangemerkt als een arbeidsverhouding.

Wanneer iemand ten behoeve van de gemeente een (leer)opdracht uitvoert of volledig meewerkt in het bedrijfsproces (meestal in het kader van een duale leerweg ten behoeve van een wetenschappelijke of praktische opleiding of vorming) is er wél sprake van een arbeidsverhouding en geldt de "Regeling Leerarbeidsplaats" (zie ook de toelichting op LAP-beleid).

Artikel 4 Stageovereenkomst

  • 1. Voor de duur van de stage wordt tussen de stagegever, de onderwijsinstelling en de stagenemer een stageovereenkomst (conform artikel 2, lid 2) gesloten.

  • 2. In de stageovereenkomst worden in ieder geval opgenomen:

    • a)

      de aard/doelstelling van de stage;

    • b)

      het tijdstip van aanvang en einde van de stage en het aantal stage-uren per week;

    • c)

      het voldoen aan voorschriften en aanwijzingen én het vermijden van onveilige handelingen door de stagenemer;

    • d)

      de wettelijke risico-aansprakelijkheid van de stagegever voor fouten van ondergeschikten/stagiairs, tenzij er sprake is van opzet en/of bewuste roekeloosheid van de stagenemer;

    • e)

      de voorziening door de onderwijsinstelling c.q. stagenemer in afdoende verzekering tegen wettelijke aansprakelijkheid bij opzet/roekeloosheid van de stagiair;

    • f)

      wie namens de stagegever en de onderwijsinstelling belast zijn met de begeleiding van de stagenemer;

    • g)

      de wijze waarop de stage kan worden afgebroken c.q. verlengd;

    • h)

      de gekozen verlofvariant.

Artikel 5 Stagevergoeding

  • 1. De stagenemer ontvangt maandelijks een stagevergoeding indien de stage 3 maanden of langer duurt.

  • 2. Uitgaande van een 36-urige werkweek bedraagt de stagevergoeding:

    • -

      voor een stage op LBO/VMBO-niveau een brutobedrag ter grootte van 20% van het minimumsalaris van schaal 1 (nieuwe structuur) naar boven afgerond op € 5,- (€ 275,- peil 1-6-2008);

    • -

      voor een stage op MBO-niveau een brutobedrag ter grootte van 27,5% van het minimumsalaris van schaal 1 (nieuwe structuur) naar boven afgerond op € 5,- (€ 375,- peil 1-6-2008);

    • -

      voor een stage op HBO-niveau een brutobedrag ter grootte van 35% van het minimumsalaris van schaal 1 (nieuwe structuur) naar boven afgerond op € 5,- (€ 475,- peil 1-6-2008);

    • -

      voor een stage op Academisch-niveau een brutobedrag ter grootte van 42,5% van het minimumsalaris van schaal 1 (nieuwe structuur) naar boven afgerond op € 5,- (€ 575,- peil 1-6-2008);

  • 3. Van de stagevergoeding kan, op verzoek van de onderwijsinstelling, maximaal 50% in een zogenaamd stagefonds (van de onderwijsinstelling) worden gestort.

  • 4. Bij stages korter dan 3 maanden kan, ter afsluiting van de stage, een bloemetje/cadeautje t.w.v. max. € 30,- worden gegeven ten laste van het afdelingsbudget voor representatie.

Artikel 6 Reiskosten woon-werkverkeer

De stagenemer die niet beschikt over een (studenten) OV-jaarkaart komt in aanmerking voor een (eventuele) reiskostenvergoeding overeenkomstig de "Regeling reiskostenvergoeding woon-werkverkeer”.

Artikel 7 Reiskosten bij dienstreizen

Vergoeding van reiskosten ten behoeve van een dienstopdracht worden vergoed overeenkomstig de "Regeling reis- en verblijfskosten bij Dienstreizen".

Artikel 8 Verlof

  • 1. De stagenemer heeft vrijaf op de erkend (kerkelijke) feestdagen genoemd in artikel 4:2:1 CAR/UWO (als ook op Goede Vrijdag en Bevrijdingsdag).

  • 2. Met verwijzing naar artikel 6:2:2 CAR/UWO wordt de stagenemer in de gelegenheid gesteld vrijaf te vragen op officiële feestdagen samenhangend met geloof en/of culturele achtergrond (bijv. Suikerfeest), bij huwelijk of geregistreerd partnerschap van bloed- en/of aanverwanten in eerste en tweede graad en bij verhuizing.

  • 3. De stagenemer heeft de keuze uit de onderstaande 2 (aanvullende) verlofvarianten:

    • a)

      vakantieverlof overeenkomstig de schoolvakanties (hierbij dienen de schoolvakantieperiodes vóóraf, bij ondertekening van de stage-overeenkomst, te worden aangemeld), de verlofperiodes worden bij deze variant in mindering gebracht op de stagevergoeding;

    • b)

      vakantieverlof overeenkomstig de “Regeling arbeidsduur & vakantieverlof 2007” van de gemeente Westland, bij deze variant vindt géén vermindering van de stagevergoeding plaats bij opname van verlof.

Artikel 9 Aanspraken bij ziekte

Het recht op doorbetaling van de stagevergoeding bij ziekte is uitgesloten indien deze langer duurt dan 2 weken.

De stagenemer kán bij voortdurende ziekte een ZW-uitkering aanvragen bij UWV, welke instantie het recht hierop beoordeelt.

Artikel 10 Verklaring omtrent het gedrag

  • 1. Iedere stagenemer dient, vóór aanvang van de stageperiode, een “verklaring omtrent gedrag” te overleggen.

  • 2. De kosten voor deze verklaring worden, na overlegging van een betaalbewijs, door de stagegever vergoed.

Artikel 11 Schades

  • 1. Op de stagegever rust, in aanvulling op het gestelde in artikel 4, een risico-aansprakelijkheid voor fouten van ondergeschikten op grond van artikel 6:170 BW, tenzij de fout te wijten is aan opzet en/of bewuste

    roekeloosheid van de stagenemer in welk geval op grond van artikel 15:1:12 CAR/UWO de schade zal worden verhaald op de stagenemer annex de onderwijsinstelling.

  • 2. Mocht de stagenemer tijdens de stageperiode schade lijden buiten zijn schuld of nalatigheid dan kan, met toepassing van artikel 15:1:23 CAR/UWO, de stagegever om (gedeeltelijke) vergoeding van die schade

    worden verzocht.

Artikel 12 Ongevallen

Voor stagenemers is, gelijk vrijwilligers, een “service”-verzekering afgesloten ter dekking van ongevallen tijdens werktijd.

Artikel 13 Mandatering

Voor uitvoering van deze regeling is (onder)mandaat verleend aan de betreffende afdelingshoofden.

Artikel 14 Overige bepalingen

  • 1. Buiten de in de regeling opgenomen vergoedingen heeft de stagenemer geen recht op andere vergoedingen.

  • 2. De artikelen 15:1 (o.a. over de wijze van vervullen betrekking, het persoonlijk gebruik van gemeentelijke goederen of diensten, het aannemen van geschenken en gelden, de gedragingen en verhinderingen en het verrichten van nevenwerkzaamheden), 15:1:12 (schade vergoeden aan werkgever), 15:1:16 (dragen van uniform of dienstkleding), 15:1:19 (verbod betreden arbeidsterrein), 15:1:20 (infectieziekten) en 15:1:23 (vergoeden van schade aan de ambtenaar) van de CAR/UWO zijn van overeenkomstige toepassing op de stagenemer.

  • 3. De stagenemer is verplicht de eed of belofte af te leggen op de wijze zoals bij de stagegever is voorgeschreven doch in ieder geval door kennisname en ondertekening van de betreffende “Verklaring Eed/Gelofte” die wordt uitgereikt.

  • 4. Bij het gebruik van dienstkleding (of uitrusting) dient de stagenemer de richtlijnen e.d. overeenkomstig deregeling voor uniformkleding alsmede overige voorschriften in acht te nemen.

  • 5. In gevallen waarin deze regeling niet, of niet in redelijkheid voorziet, nemen burgemeester en wethouders een nadere beslissing.

Artikel 15 Slotbepaling

De regeling treedt in werking op de dag volgend op publicatie en kan worden aangehaald als “Regeling S tage(s)”.

Per gelijke datum wordt de huidige Regeling Stage(s), vastgesteld op 24 februari 2004, ingetrokken.

Ondertekening

Vastgesteld door burgemeester en wethouders van Westland dd. 16 september 2008 (nummer 5:4:4).
 
 
de secretaris,          de burgemeester,
M. van Beek            J. van der Tak.