Mandaatregister Algemeen 2012

Bevoegdheid

Kaderstellend bevoegd orgaan

Uitvoerend bevoegd orgaan

Gemandateerde bevoegdheid

1.Het doen uitgaan en ondertekenen van brieven, die uitsluitend mededelingen, inlichtingen of informatie van feitelijke aard bevatten, alsmede het verstrekken van technische, kadastrale en/of eenvoudige statistische gegevens (inclusief enquêtes), waarbij geen sprake is van een weergave van een beleidsvoornemen of -opvatting

Raad

Burgemeester en wethouders

Burgemeester

Griffier

Gemeentesecretaris

Adjunct-gemeentesecretaris Afdelingshoofd

Ondermandaat verleend aan:

Staf:

Medewerkers.

Publcen:

Medewerkers

Ruimte:

Medewerkers.

Maatschappij:

Medewerkers

Middelen:

Medewerkers

2.Het (doen) opvragen van (externe) adviezen, respectievelijk het (doen) opvragen van informatie of het vorderen van inlichtingen, alsmede het voeren van correspondentie in het kader van:

a.aanvragen om vergunningverlening, ontheffing van voorschriften, kennisgeving van meldingsplichtige activiteiten, verlening van vrijstellingen, verstrekking van persoonsgegevens, uitreiking van wettelijk vereiste documenten, het waarmerken van registers of documenten, het opnemen van aangiften, het afgeven van verklaringen van geen bezwaar, bijstandsverlening, het treffen van voorzieningen en subsidieverlening;

b. voorbereidingen tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, of het verrichten van handelingen die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.

Raad

Burgemeester en wethouders

Burgemeester

Griffier

Gemeentesecretaris

Adjunct-gemeentesecretaris Afdelingshoofd

Ondermandaat verleend aan:

Staf:

Medewerkers.

Publcen:

Medewerkers

Ruimte:

Medewerkers.

Maatschappij:

Medewerkers

Middelen:

Medewerkers

3.Het verlenen van:

a.(studie)verlof;

b.toestemming tot deelname aan studiebijeenkomsten, congressen, seminars enzovoort.

Burgemeester en wethouders

Gemeentesecretaris

Adjunct-gemeentesecretaris Afdelingshoofd

Ondermandaat verleend aan:

Staf:

n.v.t.

Publcen:

n.v.t.

Ruimte:

n.v.t.

Maatschappij:

n.v.t.

Middelen:

n.v.t.

4.Het doen van aangiften voor rijks-, provinciale en waterschapsbelastingen.

Burgemeester en wethouders

Gemeentesecretaris

Adjunct-gemeentesecretaris Afdelingshoofd

Ondermandaat verleend aan:

Staf:

n.v.t.

Publcen:

n.v.t.

Ruimte:

n.v.t.

Maatschappij:

n.v.t.

Middelen:

H.Spin

A.Veenstra

A.Wardenier

5.Het opvragen van vrijblijvende kosteloze adviezen en/of offertes, danwel kostprijsberekeningen aan aannemers, cultuurmaat-schappijen, architectenbureaus, openbare nutsbedrijven of leveranciers.

Burgemeester en wethouders

Gemeentesecretaris

Adjunct-gemeentesecretaris Afdelingshoofd

Ondermandaat verleend aan:

Staf:

n.v.t.

Publcen:

P.Daling

O.Ahammar

B.Dalstra

E.Duisterwinkel

N.Ferwerda

R.Gildemacher

C.Herder

L.Hoekstra

M.Kooman

D.J. Kuiken

E.Leemhuis

A.Molenaar

R.Oostra

T.Schokker

J.Spitzen

W.Smit

Ruimte:

J.Dijkstra

B.Fidom

W. v.d. Hoek

R.de Jong

P.Kaastra

D.Knol

B.van Lubek

R.Meijer

S.Spijksma

J.Vogelzang

W.de Vries

W.Wapstra

Maatschappij:

M.Appeldorn

H.Bergsma

A.Binnema

H.Breukel

T.Fieten

N.Katers

J.de Moel

J.Nijboer

K.Renkema

J.Oostenbrink

R.Ponne

T.Rodenhuis

Middelen:

H.Snoek

I.Sjollema

J.Stuiver

J.Stellingwerf A. Veenstra

M.Vlasma

6.Het doen van uitnodigingen voor:

a.vergaderingen;

b.besprekingen;

c.hoorzittingen.

Raad

Burgemeester en wethouders

Burgemeester

Griffier

Gemeentesecretaris

Adjunct-gemeentesecretaris Afdelingshoofd

Ondermandaat verleend aan:

Staf:

Medewerkers.

Publcen:

Medewerkers

Ruimte:

Medewerkers.

Maatschappij:

Medewerkers

Middelen:

Medewerkers

7.Het bevelen van uitgaven ten laste van de daarop betrekking hebbende functionele begrotingspost, respectievelijk het fiatteren van kasstukken, onder meer met betrekking tot:

a.inkoopfacturen;

b.overige betalingen van leveringen en diensten.

Raad

Burgemeester en wethouders

Gemeentesecretaris

Adjunct-gemeentesecretaris Afdelingshoofd

Budgethouder

Ondermandaat verleend aan:

Staf:

R.Bergsma

J.Drijfhout

R.Steur

J.van Weperen

Publcen:

B.Dalstra

W.Smit

Ruimte:

R.Meijer

Maatschappij:

M.Appeldorn

H.Bergsma

H.Breukel

T.Fieten

J.de Moel

J.Nijboer

J.Oostenbrink

R.Ponne

R.Renkema

T.Rodenhuis

Middelen:

B.Modderman

H.Snoek

I.Sjollema

A.Veenstra

S.Stuiver

8.Het aansprakelijk stellen namens de gemeente van veroorzakers van schade al dan niet wegens onrechtmatige daad.

Burgemeester en wethouders

Burgemeester

Gemeentesecretaris

Adjunct-gemeentesecretaris Afdelingshoofd

Staf:

n.v.t.

Publcen:

n.v.t.

Ruimte:

n.v.t.

Maatschappij:

n.v.t.

Middelen:

n.v.t.

9.Het doorzenden van (bezwaar- en beroepschriften of andere) processtukken naar het daartoe bevoegde bestuurs- of beroepsorgaan onder gelijktijdige mededeling daarvan aan de afzender.

Burgemeester en wethouders

Burgemeester

Gemeentesecretaris

Adjunct-gemeentesecretaris Afdelingshoofd

Ondermandaat verleend aan:

Staf:

L.Ensing

R.Steur

J.van Weperen

Publcen:

n.v.t.

Ruimte:

n.v.t.

Maatschappij:

n.v.t.

Middelen:

n.v.t.

10.Het zorgdragen voor terugzending aan de afzender van stukken die niet voor de gemeente zijn bestemd en/of kunnen worden doorgezonden.

Burgemeester en wethouders

Burgemeester

Griffier

Gemeentesecretaris

Adjunct-gemeentesecretaris Afdelingshoofd

Ondermandaat verleend aan:

Staf:

Medewerkers.

Publcen:

Medewerkers

Ruimte:

Medewerkers.

Maatschappij:

Medewerkers

Middelen:

Medewerkers

11.Het opvragen van een schriftelijke volmacht van een gemachtigde.

Burgemeester en wethouders

Burgemeester

Gemeentesecretaris

Adjunct-gemeentesecretaris Afdelingshoofd

Ondermandaat verleend aan:

Staf:

Medewerkers.

Publcen:

Medewerkers

Ruimte:

Medewerkers.

Maatschappij:

Medewerkers

Middelen:

Medewerkers

12.Het verdagen van primaire beschikkingen die niet binnen de voorgeschreven termijn kunnen worden afgegeven met een redelijke termijn.

Burgemeester en wethouders

Burgemeester

Gemeentesecretaris

Adjunct-gemeentesecretaris Afdelingshoofd

Ondermandaat verleend aan:

Staf:

Medewerkers.

Publcen:

Medewerkers

Ruimte:

Medewerkers.

Maatschappij:

Medewerkers

Middelen:

Medewerkers

13.Het horen van belanghebbenden in het kader van de voorbereiding van een besluit.

Raad

Burgemeester en wethouders

Burgemeester

Portefeuillehouder

Gemeentesecretaris

Adjunct-gemeentesecretaris Afdelingshoofd

Ondermandaat verleend aan:

Staf:

Medewerkers.

Publcen:

Medewerkers

Ruimte:

Medewerkers.

Maatschappij:

Medewerkers

Middelen:

Medewerkers

14.Het - na heroverweging - in stand houden van een bestreden beslissing op een ontvankelijk bezwaarschrift.

Burgemeester en wethouders

Burgemeester

Gemeentesecretaris

Adjunct-gemeentesecretaris

Mandaatbesluit beslissen op bezwaarschriften

(2010-3840/1)

Staf:

n.v.t.

Publcen:

n.v.t.

Ruimte:

n.v.t.

Maatschappij:

n.v.t.

Middelen:

n.v.t.

15.Het kennisnemen van circulaires, jaarstukken, brochures, tijdschriften, (reclame)folders en dergelijke.

Burgemeester en wethouders

Burgemeester

Griffier

Gemeentesecretaris

Adjunct-gemeentesecretaris Afdelingshoofd

Ondermandaat verleend aan:

Staf:

Medewerkers.

Publcen:

Medewerkers

Ruimte:

Medewerkers.

Maatschappij:

Medewerkers

Middelen:

Medewerkers

16.Het sluiten van overeenkomsten voor leveringen en diensten met betrekking tot het beheer en onderhoud van bijvoorbeeld: het gemeentehuis, de technische installaties, terreinen en groenvoorzieningen, verlichting, beveiliging, bewegwijzering, hydrocultuur, kantoorbenodigdeden en lidmaatschappen.

Raad

Burgemeester en wethouders

Burgemeester

Gemeentesecretaris

Adjunct-gemeentesecretaris Afdelingshoofd

Ondermandaat verleend aan:

Staf:

n.v.t.

Publcen:

n.v.t.

Ruimte:

n.v.t.

Maatschappij:

T.Fieten

Middelen:

S.Lauxen

I.Sjollema

S.Stuiver

17.Het bekendmaken van stukken ten aanzien waarvan een (bijzondere) wet de verplichting tot openbaarmaking inhoudt, tenzij in zodanige stukken gegevens voorkomen of gegevens kunnen worden afgeleid waarvan de geheimhouding gerechtvaardigd is ter bescherming van bedrijfsgeheimen, respectievelijk beveiligingsgegevens.

Raad

Burgemeester en wethouders

Burgemeester

Gemeentesecretaris

Adjunct-gemeentesecretaris Afdelingshoofd

Ondermandaat verleend aan:

Burgemeester

Staf:

Medewerkers.

Publcen:

Medewerkers

Ruimte:

Medewerkers.

Maatschappij:

Medewerkers

Middelen:

Medewerkers

18.Het weigeren van verzoeken om (schriftelijke) informatie op grond van de Wet Openbaarheid van Bestuur.

Raad

Burgemeester en wethouders

Burgemeester

Griffier

Gemeentesecretaris

Adjunct-gemeentesecretaris Afdelingshoofd

Ondermandaat verleend aan:

Staf:

n.v.t.

Publcen:

n.v.t.

Ruimte:

n.v.t.

Maatschappij:

n.v.t.

Middelen:

n.v.t.

19.Het voorbereiden, nemen en het ondertekenen van besluiten in het kader van de subsidieverordening, inhoudend het:

a.verlenen en vaststellen van subsidie;

b.verlenen van voorschotten;

c.(gedeeltelijk) uitbetalen van voorschotten;

d.opschorten van de uitbetaling (van voorschotten).

Raad

Burgemeester en wethouders

Burgemeester

Gemeentesecretaris

Adjunct-gemeentesecretaris Afdelingshoofd

Ondermandaat verleend aan:

Staf:

n.v.t.

Publcen:

n.v.t.

Ruimte:

Maatschappij:

T.Fieten

T.Rodenhuis

H.Bergsma

Middelen:

n.v.t.

20.Het voorbereiden, nemen en het ondertekenen van besluiten in het kader van de legesverordening.

Burgemeester en wethouders

Burgemeester

Gemeentesecretaris

Adjunct-gemeentesecretaris Afdelingshoofd

Ondermandaat verleend aan:

Staf:

R.Steur

J.van Weperen

Publcen:

P.Daling

S.Bakker

C.Bech

B.Dalstra

J.Feenstra

D. v.d. Hout

W. A. Jager-Roelofs

H.Knol

E.Leemhuis

D. R. Kooij

D.J. Kuiken

S. v.d. Meulen

J.Spitzen

A. J. Smit

W.Smit

R. A. Thodé

J.Tuinstra

M.Werkman

Ruimte:

R.de Jong

D.Knol

J.Kracht

B.van Lubek

R.Meijer

S.Spijksma

W.de Vries

W.Wapstra

Maatschappij:

M.Appeldorn

H.Bergsma

A.Binnema

H.Breukel

T.Fieten

N.Katers

D. v.d. Laan

J.de Moel

J.Nijboer

J.Oostenbrink

R.Ponne

K.Renkema

T.Rodenhuis

Middelen:

H.Snoek

J.Stuiver

C.de Vries

21.Het verzamelen van informatie, inventariseren van gegevens, alsmede het voeren van verkennende onderhandelingen/besprekingen in het kader van de voorbereiding en uitvoering van (infrastructurele) projecten met uiteenlopende partijen, zoals onder meer: nutsbedrijven, aannemingsbedrijven, leveranciers, provinciale en rijksdiensten, waterschappen, architecten, ingenieursbureaus, belangengroeperingen, belanghebbenden.

Raad

Burgemeester en wethouders

Burgemeester

Gemeentesecretaris

Adjunct-gemeentesecretaris Afdelingshoofd

Ondermandaat verleend aan:

Staf:

R.Bergsma

J.Drijfhout

Publcen:

B.Dalstra

W.Smit

Ruimte:

R.de Jong

D.Knol

B.van Lubek

S.Spijksma

W.de Vries

W.Wapstra

Maatschappij:

M.Appeldorn

H.Bergsma

A.Binnema

H.Breukel

T.Fieten

N.Katers

D. v.d. Laan

J.de Moel

J.Nijboer

J.Oostenbrink

R.Ponne

K.Renkema

T.Rodenhuis

J.Spitzen

L.Tolsma

J.de Vries

Middelen:

A.Veenstra

H.Snoek

22.Het buiten behandeling laten van aanvragen indien de aanvrager niet heeft voldaan aan enig wettelijk voorschrift voor het in behandeling nemen van de aanvraag of indien de verstrekte gegevens en bescheiden onvoldoende zijn voor de beoordeling van de aanvraag of voor de voorbereiding van de beschikking op grondslag van artikel 4:5 Algemene wet bestuursrecht.

Burgemeester en wethouders

Burgemeester

Gemeentesecretaris

Adjunct-gemeentesecretaris Afdelingshoofd

Ondermandaat verleend aan:

Staf:

R.Bergsma

J.Drijfhout

R.Steur

J.van Weperen

Publcen:

P.Daling

S.Bakker

C.Bech

B.Dalstra

J.Feenstra

D. v.d. Hout

W. A. Jager-Roelofs

H.Knol

D. R. Kooij

D.J. Kuiken

E.Leemhuis

S. v.d. Meulen

D.Oosterhof

C.J. van der Poel-Koning

J.Spitzen

A. J. Smit

W.Smit

R. A. Thodé

J.Tuinstra

M.Werkman

Ruimte:

R.de Jong

P.Kaastra

D.Knol

B.van Lubek

R.Meijer

S.Spijksma

W.de Vries

W.Wapstra

Maatschappij:

M.Appeldorn

H.Bergsma

A.Binnema

H.Breukel

T.Fieten

N.Katers

D. v.d. Laan

J.de Moel

J.Oostenbrink

R.Ponne

K.Renkema

T.Rodenhuis

Middelen:

B.Modderman

23.Binnen het beschikbare budget of krediet en conform de aanbestedingsregels het verzorgen van de aanbesteding van een werk, een levering en/of dienst resulterend in:

a.een volledig ingevuld startformulier;

b.de administratief-juridische voorbereiding;

c.de feitelijke uitvoering van het aanbestedingsbeleid (overleg voeren, correspondenderen, adviseren en controleren) vast- gelegd in de “workflow” en gedocumenteerd in DECOS);

d.het opstellen van een gemotiveerd gunningadvies;

e.de controle op het reglementair verloop;

f.de afwikkeling en verantwoording;

g.het contractbeheer.

Raad

Burgemeester en wethouders

Gemeentesecretaris

Adjunct-gemeentesecretaris Afdelingshoofd

Ondermandaat verleend aan:

Staf:

R.Bergsma

J.Drijfhout

M.Dijkhoff

Publcen:

B.Dalstra

W.Smit

Ruimte:

M.Annotee

J.Fluitman

R.de Jong

D.Knol

J.Kracht

J.Landman

R.Lubbinge

B.van Lubek

R.Meijer

J.Poelsema

S.Spijksma

B.Turkenburg

Y.Veldman

W.de Vries

R.de Wit

K.de Wrede

Maatschappij:

M.Appeldorn

H.Bergsma

A.Binnema

H.Breukel

T.Fieten

P.Kaastra

N.Katers

J.de Moel

J.Oostenbrink

K.Renkema T. Rodenhuis

Middelen:

A.Veenstra

I.Sjollema

H.Snoek

J.Stuiver

24.Het - met inachtneming van de aanbestedingsregels en binnen het beschikbare budget of krediet - voorbereiden, nemen en ondertekenen van besluiten in het kader van een reglementair gehouden aanbesteding van een werk, een levering en/of dienst, resulterend in:

a.de gunning;

b.het afwijzen van niet voor gunning in aanmerking komende inschrijvers;

c.een opdrachtverlening tot aangaan van contractuele verplichtingen namens de gemeente;

d.de schriftelijke vastlegging van namens de gemeente aangegane verplichtingen in de vorm van een contract.

e.het contractmanagement.

Raad

Burgemeester en wethouders

Burgemeester

Gemeentesecretaris

Adjunct-gemeentesecretaris Afdelingshoofd

Ondermandaat verleend aan:

Staf:

n.v.t.

Publcen:

n.v.t.

Ruimte:

n.v.t.

Maatschappij:

n.v.t.

Middelen:

n.v.t.

25.Het voorbereiden van besluiten tot het aangaan van samenwerkingsovereenkomsten (convenanten), respectievelijk bestuursovereenkomsten dan wel intentieverklaringen.

Raad

Burgemeester en wethouders

Portefeuillehouder

Gemeentesecretaris

Adjunct-gemeentesecretaris Afdelingshoofd

Ondermandaat verleend aan: n.v.t.

Staf:

n.v.t.

Publcen:

n.v.t.

Ruimte:

n.v.t.

Maatschappij:

n.v.t.

Middelen:

n.v.t.

26.Het treffen van betalingsregelingen met debiteuren.

Burgemeester en wethouders

Portefeuillehouder

Gemeentesecretaris

Adjunct-gemeentesecretaris Afdelingshoofd

Ondermandaat verleend aan:

Staf:

n.v.t.

Publcen:

M.Boorsma

T.Schokker

Ruimte:

n.v.t.

Maatschappij:

T.Fieten

Middelen:

A.Veenstra

H.Snoek

H.Spin

27.Het nemen van besluiten met betrekking tot verlaging van uitstaande vorderingen, respectievelijk het staken van vruchteloos gebleken pogingen tot inning van uitstaande vorderingen en het nemen van besluiten deze als oninbaar aan te merken op grondslag van de Leidraad Invordering gemeente Weststellingwerf en Incassoreglement (2010-4108\1 Intern).

Burgemeester en wethouders

Portefeuillehouder

Burgemeester en wethouders van Ooststellingwerf*

*Besluit (onder)mandaat bij uitstel, verzuim en (dwang)-invordering van bestuursrechtelijke geldschulden (2009-2823\1 Intern).

Gemeentesecretaris

Adjunct-gemeentesecretaris Afdelingshoofd

Ondermandaat verleend aan:

Staf:

n.v.t.

Publcen:

M.Boorsma

T.Schokker

Ruimte:

n.v.t.

Maatschappij:

H.Bergsma

T.Fieten

T.Rodenhuis

Middelen:

R.Krist

A.Veenstra

H.Snoek

H.Spin

28.Het ontzeggen van de toegang tot het gemeentehuis van een persoon die zich jegens medewerkers van de gemeente in strijd met de huisregels en/of algemeen aanvaarde gedragsregels heeft gedragen en daarop werd aangesproken, maar van wie blijkt dat het gedrag niet verbetert.

Burgemeester en wethouders

Portefeuillehouder

Gemeentesecretaris

Adjunct-gemeentesecretaris Afdelingshoofd

Ondermandaat verleend aan:

Staf:

n.v.t.

Publcen:

n.v.t.

Ruimte:

n.v.t.

Maatschappij:

n.v.t.

Middelen:

n.v.t.

29.De burgemeester van de gemeente Weststellingwerf, onderscheidenlijk burgemeester en wethouders van de gemeente Weststellingwerf, ertoe uitgenodigd in persoon of bij gemachtigde te verschijnen om te worden gehoord ten overstaan van de onafhankelijke adviescommissie bezwaarschriften, verklaren volmacht te verlenen aan de aangewezen functionarissen, om hen bij genoemde commissie te vertegenwoordigen en alle inlichtingen te verschaffen die hen - als lasthebber - noodzakelijk, nuttig, of wenselijk voorkomen en over het algemeen datgene te verrichten, dat zij - als bestuursorganen zelf tegenwoordig zijnde - zouden mogen, moeten of kunnen doen.

Van deze volmacht mag geen gebruik worden gemaakt indien en voor zover sprake is van verregaande aanvullingen, compromissen, expliciete inbreuken op bestaand beleid of verregaande precedentwerking. In die gevallen behoudt het bestuursorgaan zich de bevoegdheid voor met betrekking tot nadere besluitvorming over het treffen van een specifieke regeling en/of het afgeven van een bijzondere volmacht.

Burgemeester en wethouders

Burgemeester

Gemeentesecretaris

Adjunct-gemeentesecretaris Afdelingshoofd

Ondermandaat verleend aan:

Staf:

R.Bergsma

M.Dijkhoff

J.Drijfhout

J.van Weperen

Publcen:

O.Ahammar

A. v.d. Berg

M.Boorsma

P.Daling

B.Dalstra

I.Duijff

E.Duisterwinkel

J.Feenstra

N.Ferwerda

R.Gildemacher

R.Hekman

C.Herder

L.Hoekstra

W.Jager-Roelofs

M.Kooman

A . Molenaar

R.Roemeling

R.Oostra

T.Schokker

A.J. Smit

W.Smit

N.Talens

F.van Veen

M.Werkman

M.de With

T.Zandstra

Ruimte:

H.Slot

O.Verbree

J.Vogelzang

G.Wildeboer

Maatschappij:

H.Bergsma

A.Binnema

H.Breukel

T.Fieten

D. v.d. Laan

J.de Moel

J.Nijboer

J.Oostenbrink

R.Ponne

K.Renkema

T.Rodenhuis

Middelen:

H.Snoek

B.Modderman

A.Veenstra