Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Westvoorne houdende regels omtrent aanschaf en vergoeding beeldschermbril en bijdrage kosten aanschaf bril zweminstructeurs (Procedure aanschaf en vergoeding beeldschermbril en bijdrage in de kosten van aanschaf van een bril voor zweminstructeurs gemeente Westvoorne 2014)

1. Deze procedure is een uitwerking van het Arbobesluit artikel 5.11 ‘Maatregelen met betrek-king tot de bescherming van de ogen en het gezichtsvermogen van de werknemers’.

2. Deze procedure is van toepassing op de ambtenaar:

• -

  die bij het verrichten van zijn arbeid gemiddeld meer dan twee uur per dag gebruik maakt van beeldschermapparatuur en

• -

  die door (ouderdoms-)verziendheid problemen ondervindt bij het kijken naar het beeldscherm en

• -

  waarbij de eigen bril niet meer toereikend is.

3. De in lid 1 bedoelde werknemer wordt in deze regeling als “ambtenaar” aangeduid.

1. Als de ambtenaar van mening is dat hij, in verband met zijn beeldschermwerk, genoodzaakt is een beeldschermbril aan te schaffen, bespreekt hij dit met zijn leidinggevende.

2. De leidinggevende of de ambtenaar maakt een afspraak met de preventiemedewerker.

3. De preventiemedewerker controleert de werkplek van de ambtenaar. Hierbij wordt onder andere gekeken naar de afstand tussen de ogen en het beeldscherm.

4. De preventiemedewerker kan besluiten de arbodienst in te schakelen om de noodzaak van een beeldschermbril te onderschrijven.

5. Indien de noodzaak van een beeldschermbril door de preventiemedewerker en indien nodig de arbo-arts wordt onderschreven, vult de preventiemedewerker een aanvraagformulier voor een Fits! Beelschermbril in. Met het ingevulde aanvraagformulier voor een Fits! Beeld-schermbril kan bij een opticien die is aangesloten bij Intersafe Groeneveld een beeldscherm-bril worden aangemeten.

6. De ambtenaar maakt een afspraak bij een opticien die aangesloten is bij Intersafe Groeneveld. Via de website www.groeneveld-intersafe.nl (ga naar ‘over intersafe’ en vervolgens ‘servicepunten’) zijn de opticiens te vinden waar de ambtenaar terecht kan. De opticien meet het gezichtsvermogen op en meet met de aangeleverde werkplekgegevens een beeld-schermbril aan. De keuze van het type glazen wordt bepaald door de opticien.

7. Het montuur komt uit de Fits! Beeldschermbrillen-collectie van Intersafe Groeneveld.

8. De verstrekte bril hoort in principe tot de faciliteiten van de werkplek en vormt geen vervanging voor een eventuele leesbril die voor andere dagelijkse werkzaamheden of handelingen zonder beeldscherm nodig is.

1. De beeldschermbril wordt in de regel eens per 3 jaar verstrekt.

2. Als er tussentijds sprake is van een substantiële wijziging van de sterkte van de glazen, dan kan op medisch advies ook binnen de periode van 3 jaar een aangepaste bril worden verstrekt. Hiervoor dient dezelfde procedure gevolgd te worden als bij de verstrekking van de eerste beeldschermbril.

1. De maximale vergoeding door de werkgever voor een beeldschermbril is € 250,00.

2. Indien de ambtenaar een ander montuur wenst dan het standaard montuur uit de Fits! Beeld-schermbrillen-collectie van Intersafe Groeneveld, komen de meerkosten voor rekening van de ambtenaar.

3. De kosten van de beeldschermbril komen ten laste van het Arbobudget.

4. Bij overschrijding van de maximale vergoeding komen de meerkosten voor rekening van de ambtenaar. Deze meerkosten worden ingehouden op het salaris.

5. Facturatie van de beeldschermbril geschiedt rechtstreeks door Intersafe Groeneveld aan gemeente Westvoorne.

1. Medewerkers, werkzaam als zweminstructeur, die voor hun dagelijks gezichtsvermogen brildragend zijn, en deze bril ook tijdens de uitoefening van hun functie dienen te gebruiken ontvangen als gevolg van de extra slijtage van de bril door de werkomstandigheden in het zwembad (chloor e.d.) een bijdrage in de aanschaf van de bril.

2. Deze bijdrage bedraagt 25% van de aanschafwaarde van de bril, nadat eerst de bijdrage van de zorgverzekeraar daarop in mindering is gebracht.

3. Deze bijdrage/vergoeding bedraagt minimaal € 75 en maximaal € 250 per aanschaf en kan éénmaal per 2 kalenderjaren worden verleend.

1. Deze procedure kan worden aangehaald als ‘Procedure aanschaf en vergoeding beeldschermbril en bijdrage in de kosten van aanschaf van een bril voor zweminstructeurs gemeente Westvoorne 2014’.

2. Deze regeling treedt in werking gerekend vanaf 1 januari 2014.

3. Met ingang van dezelfde datum vervalt de ‘Procedure aanschaf en vergoeding beeldschermbril gemeente Westvoorne’.