Verordening commissie Naamgeving

Artikel 1 De commissie

Het college van burgemeester en wethouders stellen de adviescommissie naamgeving in, hierna te noemen de commissie.

Artikel 2 Taak

De commissie heeft tot taak de besluitvorming van burgemeester en wethouders voor te bereiden en met hen te overleggen over:

- De verdeling van de gemeente in wijken en buurten al dan niet op basis van bouwblokken en het aanduiden met nummers, zo nodig aangevuld met letters of namen;

- Het toekennen van namen aan delen van de openbare ruimte en aan gemeentelijke bouwwerken.

Artikel 3 Samenstelling en lidmaatschap

De commissie bestaat uit de volgende leden:

• De portefeuillehouder openbare werken van de gemeente Wijchen, tevens voorzitter;

•  Drie door burgemeester en wethouders te benoemen inwoners van de gemeente Wijchen. Deze leden hebben ervaring in of affiniteit met stedebouw, planologie danwel een geschiedkundige achtergrond. Daarenboven beschikken zij over algemene kennis en leveren daarmee een bijdrage aan de naamgeving van nieuwe straten en objecten.

• De leden van de commissie worden voor een periode van vier jaren benoemd en de zittingsperiode eindigt in ieder geval aan het einde van de zittingsperiode van de raad.

• De in het vorige lid genoemde leden kunnen éénmaal voor eenzelfde periode worden herbenoemd.

•  Het lid dat de hoedanigheid verliest op grond waarvan hij lid van de commissie is, treedt op dat moment af als commissielid.

• De leden kunnen tussentijds ontslag nemen. Zij doen daarvan schriftelijk mededeling aan de voorzitter van de commissie, die maatregelen treft om in de vacature te voorzien.

Artikel 4 Plaatsvervangend voorzitter

• De commissie benoemt uit haar midden een plaatsvervangend voorzitter.

• Bij ontstentenis van de voorzitter en diens plaatsvervanger wijzen de aanwezige leden van de commissie uit hun midden een voorzitter aan.

Artikel 5 Secretaris

• Als secretaris van de commissie treedt op een door of namens burgemeester en wethouders aangewezen ambtenaar van de afdeling Bouwzaken van de gemeente Wijchen.

• De secretaris van de commissie bereidt de vergaderingen voor en dient de commissie desgevraagd om advies. Hij maakt een schriftelijke samenvatting van de adviezen van de commissie en zorgt voor de toezending van de agenda en de verslagen.

• De secretaris is lid van de commissie.

Artikel 6 Stemrecht

Alle leden van de commissie hebben stemrecht.

Artikel 7 Tekenen van stukken

De stukken die van de commissie uitgaan, worden ondertekend door de voorzitter en secretaris.

Artikel 8 Deelname aan de beraadslaging door anderen

De commissie nodigt voorafgaand aan de commissievergadering deskundigen of derden zoals de leefbaarheidsgroep van de wijk of kern waarin de te benoemen straat of object is gelegen, schriftelijk uit om suggesties voor de naamgeving aan de commissie kenbaar te maken. Mochten daar kosten voor de gemeente aan zijn verbonden, dan is daar vooraf toestemming van burgemeester en wethouders voor nodig. Geen van de belanghebbenden, betrokkenen en deskundigen in dit artkel maken deel uit van de commissie.

Artikel 9 Werkwijze

• De commissie vergadert zo dikwijls haar voorzitter dit nodig oordeelt of wanneer twee leden schriftelijk, onder opgave van redenen, daartoe de wens te kennen geven.

• De vergaderingen worden door de voorzitter belegd. Hij zorgt dat elk lid, spoedeisende gevallen uitgezonderd, ten minste tien dagen vóór aanvang van de vergadering wordt opgeroepen. De te behandelen zaken worden zo mogelijk bij de oproep vermeld.

• De commissie kan niet beraadslagen of besluiten als niet meer dan de helft van het aantal leden aanwezig is.

• Indien het vereiste aantal leden niet is opgekomen, kan door de voorzitter met een tussen tijd van ten minste vierentwintig uur een nieuwe vergadering worden belegd. Deze laatste vergadering wordt gehouden ongeacht het aantal leden dat is opgekomen.

• De commissie besluit bij volstrekte meerderheid van het aantal door de aanwezige leden uitgebrachte stemmen. Indien bij het nemen van een besluit door geen der leden stemming wordt gevraagd, wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen. Bij staking van stemmen is het voorstel niet aangenomen.

• Een stemming is slechts geldig als daaraan meer dan de helft van het aantal aanwezige leden heeft deelgenomen.

Artikel 10 Overgangsbepalingen

De leden van de commissie ontvangen voor het bijwonen van de vergadering een vergoeding op grond van de “Verordening geldelijke vergoeding raads- en commissieleden” van de gemeente Wijchen.

Artikel 11 Slotbepalingen

• In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslissen burgemeester en wethouders.

• Deze verordening kan worden aangehaald als “Verordening commissie Naamgeving”.