Leidraad subsidietender innovatiefonds MKB

Een aanvraag voor een waarderingssubsidie innovatiefonds MKB kan worden ingediend vanaf 18 december 2014 tot en met 15 januari 2015.

Voor het indienen van een aanvraag wordt gebruik gemaakt van het door het college vastgesteld aanvraagformulier. Als bijlage bij het aanvraagformulier dient een toelichting worden bijgevoegd waarin de innovatie wordt beschreven en waarin wordt aangegeven op welke wijze invulling gegeven wordt aan de beoordelingscriteria. Deze bijlage mag uit maximaal 1000 woorden bestaan, eventueel vergezeld van beeldmateriaal.

over de subsidieregeling kunnen schriftelijke vragen worden gesteld via het mailadres innovatiefondsleefbaarheid@wjchen.nl. Vragen kunnen worden ingediend tot en met 18 januari 2015. Op 24 februari 2015 wordt een inloopavond georganiseerd waar mondeling en plenair vragen kunnen worden gesteld die plenair worden beantwoord;

Alle vragen worden verzameld en hierop wordt uiterlijk op 2 februari 2015 geantwoord. De nota van inlichting (vragen en antwoorden) wordt gepubliceerd op www.wijchen.nl/innovatiefondsleefbaarheid en digitaal toegezonden aan de vragenstellers. De op de inloopavond op 24 februari mondeling en plenair gestelde vragen en gegeven antwoorden worden uiterlijk op 26 februari 2015 gepubliceerd op www.wijchen.nl/innovatiefondsleefbaarheid;

Alle onvolledige aanvragen die vóór 7 januari 2015 zijn ingediend worden conform artikel 4:5 Awb in de gelegenheid gesteld hun aanvraag aan te vullen op 9 januari 2015.

Zij krijgen gedurende één week de tijd de aanvraag aan te vullen dus tot uiterlijk 15 januari 2015.

Alle aanvragen die na 15 januari 2015 onvolledig zijn, worden wel meegenomen in de beoordeling. De onvolledigheid van een aanvraag kan consequenties hebben voor de beoordeling.

Na 15 januari 2015 kan geen aanvraag om subsidie meer worden ingediend.

Een aanvraag kan na 15 januari 2015 niet worden aangevuld met nieuwe informatie ofwel feiten of gegevens die nog niet bestond tijdens het tijdvak.

In het geval een evidente vergissing mag een aanvraag na 15 januari 2015 wel worden gewijzigd, mits concurrerende aanvragers hierdoor niet in hun belangen worden geschaad.

Om in aanmerking te komen dient in iedergeval voldaan te worden aan de volgende voorwaarden:

• a.

  De aanvrager betreft een MKB organisatie. Dat wil zeggen een rechtspersoon naar burgerlijk recht met een winstoogmerk met 1 tot 250 medewerkers

• b.

  [vervallen;]

• c.

  De MKB organisatie dient te beschikken over een gezonde financiële huishouding. Dat wil zeggen dat Dat wil zeggen dat de MKB organisatie niet onder bewindvoering of curatele staat of zich in surseance van betaling of faillissement bevindt.

• d.

  Er dient sprake te zijn van minimaal 33% cofinanciering. Deze cofinanciering kan bestaan uit eigen inbreng van arbeid of middelen of inbreng van middelen van derden, niet zijnde subsidie.

Ten behoeve van de beoordeling van de aanvragen wordt het college geadviseerd door een door haar ingestelde adviescommissie.

De werkwijze van de adviescommissie is als volgt:

• a.

  de leden van de adviescommissies vervullen hun rol zonder vooringenomenheid;

• b.

  indien een lid van de adviescommissie een persoonlijk belang heeft onthoudt hij zich van de beoordeling van de aanvraag.

• c.

  elk lid van de adviescommissie beoordeeld elke aanvraag aan de hand van de beoordelingscriteria. Hierbij houdt hij rekening met de toelichting op de beoordelingscriteria.

• d.

  vervolgens treden de commissie leden per aanvraag in overleg en stellen in gezamenlijkheid de definitieve beoordeling van de aanvraag aan de hand van de beoordelingscriteria vast.

• e.

  de commissie motiveert per aanvraag de definitieve beoordeling.

Boordeling van aanvragen geschiedt op basis van vooraf vastgestelde criteria. De zeven aanvragen met de hoogste beoordeling worden uitgenodigd om hun idee te presenteren aan de adviescommissie en daartoe genodigden. Na deze presentatie vindt de definitieve rangschikking plaats, waarbij de eerste in rang een voucher van € 20.000,– krijgt, de tweede in rang een voucher van €15.000,– en de derde in rang een voucher van € 10.000,–.

Bij de beoordeling en rangschikking van de aanvragen kennen burgemeester en wethouders punten toe aan de hand van de volgende aspecten en tot het daarbij vermelde maximum aantal punten. In totaal kunnen 100 punten worden behaald.

• a.

  Mate van innovatie: Betreft het een baanbrekende, wereldwijde innovatie of is het een nieuwe toepassing van een bestaande techniek of proces? (25 pt)

• b.

  Versterking van de concurrentiekracht van Wijchen: In welke mate draagt de innovatie bij aan het versterken en toekomstbestendig maken van de organisatie en welke uitstralingseffecten heeft de innovatie waardoor ook andere Wijchense bedrijven, organisaties of instellingen zich verder kunnen ontwikkelen of versterken (15 pt) c. Bijdrage aan het triple P criterium: In welke mate draagt de innovatie bij aan het welzijn van mensen (medewerkers, consumenten, de samenleving), wat is de invloed op het milieu of op welke wijze draagt de innovatie bij aan beperking van de milieubelasting (energieverbruik, uitstoot, recycling) en in welke mate de innovatie haalbaar, bedrijfseconomisch uitvoerbaar en/of winstgevend. (15 Pt)

• d.

  Samenwerking met non profit organisaties: In welke mate werkt de MKB onderneming voor de uitvoering van de innovatie samen met kennisinstellingen en/of maatschappelijke organisaties (15 pt).

• e.

  Samenwerking met andere organisaties: In welke mate werkt de MKB organisatie voor de uitvoering van de innovatie samen met andere organisaties in Wijchen. (10 pt)

• f.

  Haalbaarheid: Het idee is realistisch uitvoerbaar binnen de door de organisatie gestelde termijnen en budgetten (10 pt)

• g.

  Effect voor Wijchen: Wat is het effect van de innovatie voor Wijchen? Wordt er in Wijchen werkgelegenheid gecreëerd? Zet het Wijchen op de kaart? Zijn er spin-off effecten voor Wijchen? (10 pt)

De toekenning van de punten vindt plaats op basis van de volgende maatstaf

Op 13 februari zal de advies commissie een advies uitbrengen aan het college van burgemeester en wethouders welke zeven aanvragen de hoogste score hebben gehaald.

Op basis van het advies van de adviescommissie zal het college besluiten welke zeven aanvragers in de gelegenheid worden gesteld om hun aanvraag te presenteren tijdens het innovatiecongres op 23 maart 2015.

Na besluitvorming door het college van burgemeester en wethouders zullen alle aanvragers uiterlijk op 1 maart 2015 worden geïnformeerd of zij in de gelegenheid worden gesteld om hun aanvraag te presenteren aan de adviescommissie tijdens het innovatiecongres op 23 maart 2015.

Indien een aanvrager niet in de gelegenheid wordt gesteld zijn aanvraag te presenteren geldt dat als een besluit tot afwijzing van de subsidie aanvraag. Daarbij zal helder worden aangegeven hoe de afgewezen aanvraag zich verhoudt tot de overige aanvragen.

Naar aanleiding van de presentaties tijdens het innovatiecongres zal de definitieve rangorde worden bepaald conform hetgeen gesteld in sub B lid 4. De presentaties gelden daarbij als een mondelinge toelichting op de ingediende aanvraag.

De toekenning van de subsidies overeenkomstig hetgeen gesteld in sub B lid 4 zal direct op die avond plaatsvinden.

Betaling van de subsidie zal plaatvinden binnen één maand na toekenning.

Het doen tot een aanvraag subsidie innovatiefonds MKB betekend dat de aanvrager bereid is zijn aanvraag te presenteren tijdens het Innovatiecongres op 23 maart 2015

Het is de aanvrager bekend dat de beoordeling van de aanvraag en de toekenning van de subsidie een publieke aangelegenheid is en verband kan houden met publicitaire acties vanuit de gemeente.

Binnen een jaar na toekenning van de subsidie dient er aangetoond te worden op welke wijze de innovatie vorm heeft gekregen of welke processtappen er gezet zijn. Dit kan zijn middels een korte schriftelijke rapportage, een prototype of een presentatie aan het gemeentebestuur.

Op de subsidie innovatiefonds MKB is de de-minimisverordening van toepassing. Dat wil zeggen dat de MKB onderneming de afgelopen drie jaar niet meer dan € 200.000 aan steun mag hebben ontvangen. Desgevraagd dient hiertoe een verklaring te worden overlegd.