Procedure kunstopdrachten

Artikel 1 Begrippen

• a.

  procedure kunstopdrachten: overzicht van de werkwijze voor de totstandkoming van kunstopdrachten;

• b.

  commissie: de adviescommissie beeldende kunst Wijchen;

• c.

  burgemeester en wethouders: het college van burgemeester en wethouders van Wijchen;

• d.

  monumentale kunst(werken): toepassing van ruimtelijke beeldende kunst in de openbare ruimte alsmede in, aan of bij voor publiek toegankelijke ruimten;

• e.

  gemeentelijk kunstplan: het Locatie Kunstplan Gemeente Wijchen;

• f.

  schetsontwerp: geeft opdrachtgever inzicht in wat kunstenaar voor ogen staat met betrekking tot vormgeving, materiaalkeuze, kleur en textuur en inpassing in de omgeving van het te realiseren kunstwerk; kan bestaan uit tekeningen, maquettes, modellen en schriftelijke of mondelinge toelichting; gaat vergezeld van een globale raming van alle kosten;

• g.

  definitief ontwerp: uitwerking van het schetsontwerp; kan bestaan uit werktekening op grotere schaal, constructiedetails en -berekeningen, vergunningen, definitieve begroting gebaseerd op offertes, uitvoeringsplan (wie voert welke delen uit), planningsvoorstel, voorstel termijnbetalingen;

• h.

  uitvoeringsbudget is het kunstbudget plus het honorarium plus btw.

Artikel 2 Voorbereiding

• 1.

  Op initiatief van de commissie of op verzoek van derden nemen burgemeester en wethouders een besluit over het voorbereiden van een nieuwe kunstopdracht. Leidraad hiervoor is het gemeentelijk kunstplan.

• 2.

  Onder verwijzing naar artikel 3 lid 2 van het “Besluit Kunstcommissie 2002” worden vertegenwoordigers van de bij de opdrachtsituatie betrokken (leefbaarheids)groepen als ad hoc leden toegevoegd aan de commissie.

• 3.

  Bij elke monumentale kunstopdracht streeft de commissie er naar om de noodzakelijke gegevens in een zo vroeg mogelijk stadium te verkrijgen. Iedere opdracht wordt zodanig voorbereid, dat inzicht ontstaat in:

  • a.

    de opdrachtsituatie en locatie van het kunstwerk;

  • b.

    het beschikbare budget voor het te realiseren kunstwerk;

  • c.

    wensen van eventuele gebruikers en belanghebbenden;

  • d.

    randvoorwaarden van ruimtelijke aard en van civiel- en/of cultuurtechnische aard.

• 4.

  Op basis van de uitgevoerde inventarisatie bespreekt de commissie de uitgangspunten en stelt de kunstinhoudelijke mogelijkheden vast.

• 5.

  De commissie adviseert burgemeester en wethouders op basis van de verzamelde gegevens over: de opdrachtsituatie, de randvoorwaarden, het financieel kader (uitvoeringsbudget en ontwerpvergoeding), de formulering van de opdracht en de te volgen procedure. De commissie adviseert tevens over de wijze van openstelling en bekendmaking van de opdracht: landelijk en openbaar, via documentatiecentrum of eigen documentatie.

Artikel 3 Bekendmaking

• 1.

  Burgemeester en wethouders besluiten over het financieel kader, de inhoud en de bekendmaking van de opdracht.

• 2.

  Met de bekendmaking worden kunstenaars uitgenodigd om actueel documentatiemateriaal en/of voorstellen in te zenden.

• 3.

  Op advies van de commissie kunnen burgemeester en wethouder vooraf bepalen, dat de opdracht wordt verleend aan een kunstenaar van wie reeds documentatie beschikbaar of bekend is. In dat geval zal de bekendmaking achterwege blijven.

Artikel 4 Selectie

• 1.

  Aan de hand van het ingezonden of reeds bekende documentatiemateriaal maakt de commissie een voorselectie. Beoordelingscriteria hierbij zijn:

  • a.

    past het ingezonden werk in de opdrachtomschrijving;

  • b.

    laat de documentatie zien of de kunstenaar zich kan inleven in een situatie;

  • c.

    spreekt uit de presentatie de gevraagde beeldende kracht;

  • d.

    is er sprake van originaliteit in het werk;

  • e.

    lijken de technische vaardigheden in orde.

• 2.

  De commissie kan besluiten met een of meer kunstenaars een informatief gesprek te voeren.

• 3.

  Voor het inzenden van materiaal wordt geen vergoeding verstrekt. Voor het voeren van een gesprek worden reiskosten vergoed.

• 4.

  Vervolgens besluit de commissie of en zo ja, aan welke kunstenaar(s), opdracht gegeven kan worden om een schetsontwerp te maken. Afhankelijk van uitvoeringsbudget, de complexiteit van de opdrachtsituatie en de eisen die gesteld worden aan de uitwerking en het geven van inzicht wordt de vergoeding voor het schetsontwerp bepaald.

• 5.

  De kunstenaars, die opdracht krijgen om een schetsontwerp te maken, worden verzocht om persoonlijk het ontwerp toe te lichten in een vergadering van de commissie. Bij het schetsontwerp dient de kunstenaar een technische omschrijving en begroting te voegen, waarin de kosten van voorbereiding, uitvoering, materiaalkosten en honorarium zijn opgenomen.

• 6.

  Op basis van het schetsontwerp en de toelichting selecteert de commissie de kunstenaar, die in aanmerking komt voor de opdracht.

• 7.

  De commissie adviseert burgemeester en wethouders over de artistieke kwaliteiten van de geselecteerde kunstenaar en zijn ontwerp en over de technische uitvoerbaarheid, inclusief toetsing van het ontwerp aan het bestemmingsplan en de vraag of het een vergunningplichtig bouwwerk betreft. Bij het advies wordt een verslag gevoegd van de selectieprocedure met een motivatie van de selectie.

• 8.

  Op basis van dit advies besluiten burgemeester en wethouders over het voornemen om aan de geselecteerde kunstenaar een opdracht te verstrekken.

• 9.

  Na bekendmaking van dit voornemen wordt de raadscommissie gehoord. De kunstcommissie organiseert in samenwerking met de betrokken bewonersgroep een publieke presentatie van het ontwerp door de kunstenaar.

• 10.

  Op basis van terugmelding uit raadscommissie en verslag van de bewoners-bijeenkomst nemen burgemeester en wethouders een definitief besluit over de gunning van de opdracht.

• 11.

  De niet-geselecteerde kunstenaar ontvangt de overeen gekomen vergoeding voor het schetsontwerp, mits de kunstenaar zich gehouden heeft aan de afspraken met betrekking tot de schetsontwerpopdracht.

Artikel 6 Definitieve opdracht

• 1.

  De opdracht aan de kunstenaar wordt vastgelegd in een door burgemeester en wethouders en kunstenaar te sluiten contract.

• 2.

  Het contract bepaalt onder andere het te realiseren ontwerp, de te verrichten werkzaamheden en verplichtingen van de kunstenaar en de gemeente, de uitwerking van het ontwerp (tot een definitief ontwerp), bouwvergunning, uitvoering, de betalingstermijnen, tussentijdse schouw en datum van oplevering, eigendoms- en auteursrechten, aansprakelijkheid en kostenstijging.

• 3.

  Als de kunstenaar tijdens de uitwerking of uitvoering af wil wijken van zijn ontwerp, dan worden zijn wijzigingsvoorstellen voorgelegd aan de commissie. Alleen met toestemming van burgemeester en wethouders kunnen wijzigingen in het ontwerp worden aangebracht.

• 4.

  Bij de oplevering van het kunstwerk wordt door de commissie met de betrokken gemeentelijke diensten vastgesteld of het kunstwerk volgens contract is gerealiseerd en aan de verplichtingen is voldaan.

• 5.

  Kunstenaar dient een plan van onderhoud in.

Artikel 7 Slotbepalingen

In alle gevallen waarin dit besluit niet voorziet beslissen burgemeester en wethouders.

Dit besluit treedt in werking op 1 oktober 2002 en kan worden aangehaald als “Procedure kunstopdrachten”.