Werkinstructie indirecte studiekosten schoolgaande kinderen in voortgezet onderwijs

Zijn het noodzakelijke kosten?

De volgende kosten worden als noodzakelijk beschouwd:

• 1.

  Eerste aanschaf of noodzakelijke vervanging van een fiets.

• Maximale vergoeding overeenkomstig de Nibudnormen ( in 2004 € 240,- voor een eenvoudige kwalitatief goede fiets). In beginsel kan de vergoeding gedurende de gehele schoolperiode (tot 18 jaar) slechts eenmaal worden verstrekt.

• 2.

  Reparatiekosten fiets.

• Reparatiekosten van een fiets komen in beginsel alleen in aanmerking voor een vergoeding indien er een link kan worden gelegd naar een plotseling gebeurtenis, zoals een ongeluk. Normale onderhoudskosten komen niet voor vergoeding in aanmerking. De WA-verzekering wordt aangemerkt als voorliggende voorziening.

• 3.

  Regenkleding.

• Wanneer het kind gebruik maakt van een fiets voor schoolbezoek, dan kan bijstand worden verstrekt in de kosten van een regenjack en een regenbroek.Maximale vergoeding € 40,-. In beginsel kan de vergoeding gedurende de schoolperiode slechts éénmaal worden verstrekt.

• 4.

  Schooltas.

• Voor een schooltas kan eenmalig, in principe in de brugklas, bijstand worden verstrekt. Maximale vergoeding € 50,-

• NB: De eerste 4 kostensoorten kunnen in beginsel alleen in het 1e schooljaar van het voortgezet onderwijs worden vergoed.

• 5.

  Excursies, schoolkampen, werkweken e.d.

• Bij excursies, schoolkampen en werkweken is van belang dat vast komt te staan dat het kind, indien het niet aan een bepaalde activiteit kan deelnemen, in een uitzonderingspositie wordt gebracht ten opzichte van zijn klasgenoten.

• Verder moet worden vastgesteld of de kosten aanvaardbaar zijn in het kader van de bijstandsverlening. De kosten moeten worden aangetoond aan de hand van lijsten van de school. De werkelijke kosten komen voor vergoeding in aanmerking tot een maximum van € 200,-.

• 6.

  Ouderbijdrage schoolfonds.

• In die gevallen waarin de school de mogelijkheid biedt van vermindering/afschrijving van de ouderbijdrage e.d. zal de cliënt daarvan gebruik moeten maken. Deze mogelijkheid is als een voorliggende voorziening te beschouwen.

• Gemiddeld bedraagt de bijdrage tussen de € 60,- en € 210,- per kind per jaar, exclusief boekengeld. Veel onderwijsinstellingen kennen een kortingsregeling voor ouders met een laag inkomen. Zo’n regeling geldt als voorliggende voorziening.

Punt 5. en 6. komen in de praktijk vaak gecombineerd voor.

Hoogte vergoeding

De vergoeding geldt per kind per schooljaar. Hierbij wordt het volgende onderscheid gemaakt:

• -

  kinderen die voor het eerst naar het voortgezet onderwijs gaan: vergoeding € 300,- in het eerste schooljaar;

• -

  kinderen die al 1 of meerdere schooljaren op het voortgezet onderwijs zitten: € 200,- per schooljaar.

• -

  bijstandsverlening voor noodzakelijke hogere kosten dan voornoemde bedragen is op individuele basis mogelijk. In dat geval dienen de kosten volledig aangetoond en verantwoord te worden.

Is er sprake van bijzondere omstandigheden?

De volgende individuele omstandigheden zijn van belang bij de beoordeling van de vraag of er aanleiding is tot het verlenen van bijstand voor indirecte studiekosten.

1. Gezinsomstandigheden:

- Naast het kind waarop de bijstand is gericht, is/zijn er nog één of meer kinderen in de leeftijd tot 18 jaar die onderwijs volgen en geen of geen volledig kostendekkende tegemoetkoming ontvangen.

2. Beperkte bestedingsmogelijkheden:

- Het gezin is langer dan 3 jaar volledig afhankelijk van een inkomen op bijstandsniveau; er is sprake van het ontbreken van uitzicht op uitstroom op de arbeidsmarkt voor de verzorgende ouder(s).

- Het gezin is afhankelijk van een inkomen op bijstandsniveau en de eigen bijdrage in de woonkosten bedraagt meer dan de in de norm opgenomen woonkostencomponent.

- De aflossingscomponent in de bijstandsnorm wordt langer dan 3 jaar volledig benut voor het voldoen van niet verwijtbare terugbetalingsverplichtingen.

3. Bijzondere omstandigheden

- Het gezin heeft als gevolg van ziekte, handicap e.d. van één of meer gezinsleden periodiek extra kosten (bijvoorbeeld dieet, kleding, vervoer, verwarming) welke niet volledig worden vergoed in het kader van het ziekenfonds, AWBZ, categoriale bijstandsverlening chronisch zieken en gehandicapten, particuliere verzekeringen of WWB.

- De woonfaciliteiten zijn van dien aard dat er aantoonbare hogere woonlasten (nutsvoorzie- ningen) zijn ten opzichte van gezinnen in dezelfde omstandigheden.

- Er kosten zijn als gevolg van calamiteiten die niet te voorzien waren.

- Andere bijzondere omstandigheden (bijvoorbeeld onvermogen tot budgetteren).

Indien er naast de algemene voorwaarden dat er sprake moet zijn van een kind van 12 tot 18 jaar dat het voortgezet onderwijs volgt en er geen draagkracht aanwezig is, tevens sprake is van minimaal één omstandigheid zoals die hierboven is opgesomd, is er voldoende aanleiding om al individualiserend tot bijstandsverlening over te gaan. De bijzondere omstandigheid dient expliciet in de rapportage te worden vermeld.

Bewijsstukken

Insteek is dat we zoveel mogelijk aansluiten bij gegevens waarover wij al de beschikking hebben.

• •

  Heeft iemand een lopende bijstandsuitkering, dan worden er geen inkomensspecificaties opgevraagd.

• •

  Heeft iemand geen lopende bijstandsuitkering, dan dient de meest actuele inkomensspecificatie overgelegd te worden.

De inkomensgegevens worden door ons geverifieerd in het SUWI-net.

Bewijsstukken:

In geval van een lopende uitkering hoeft de cliënt geen nadere bewijsstukken te overleggen met betrekking tot het vermogen.

Is er geen sprake van een lopende uitkering, dan dienen actuele bankafschriften overgelegd te worden van alle gezinsleden. Ook bewijsstukken van schulden dienen bijgevoegd te worden.

Draagkracht

De geldende draagkrachtbepalingen worden toegepast. Deze houden o.a. in dat:

• Ø

  Er geen sprake is van draagkracht bij een inkomen tot 115% van het sociale minimum.

• Ø

  Een eventueel toegekende langdurigheidstoeslag bij de draagkrachtberekening buiten beschouwing wordt gelaten.

Ingangsdatum bijstand

De bijstand wordt op aanvraag verstrekt.

Het schooljaar loopt van 1 augustus tot 1 augustus. De bijstand voor indirecte studiekosten moet ieder schooljaar opnieuw aangevraagd worden.