Beoordelen, bevorderen en belonen

Beoordelen, bevorderen en belonen

.

Artikel 1 Begripsomschrijving

• a

  Deze regeling verstaat onder "ambtenaar" de ambtenaar in de zin van de arbeidsvoorwaardenregeling gemeente Wijdemeren (CAR/UWO), dan wel de werknemer ingevolge artikel 2:5 van de arbeidsvoorwaardenregeling gemeente Wijdemeren (CAR/UWO).

• b

  Deze regeling verstaat onder "leidinggevende":

  • -

    de gemeentesecretaris voor afdelingshoofden en ambtenaren binnen de afdeling ‘staf’;

  • -

    de afdelingshoofden voor ambtenaren binnen de respectievelijke afdelingen;

  • -

    het hoofd wijkbeheer voor de medewerkers binnen het organisatieonderdeel “wijkbeheer”.

Artikel 2 Mandatering

Burgemeester en Wethouders mandateren de leidinggevenden tot het nemen van een besluit over het toekennen of onthouden van een (extra) periodieke verhoging.

Artikel 3 Beloningsmaatregel toekennen of onthouden

Burgemeester en Wethouders mandateren de leidinggevenden tot het nemen van een besluit over het toekennen of onthouden van een bevordering naar een hogere schaal.

Artikel 4 Beslisbevoegdheid college voor gemeentesecretaris

Burgemeester en wethouders beslissen over beloning en bevordering van de gemeentesecretaris.

Artikel 5 In kennis stellen college

Periodiek worden de bij mandaat genomen besluiten inzake belonings- en bevorderingsbeslissingen zoals genoemd in artikel 2 en 3 ter kennisgeving gesteld aan het college van burgemeester en wethouders.

Artikel 6 Grondslag belonings- bevorderingsmaatregel

Aan belonings- en bevorderingsmaatregelen dient een beoordeling ten grondslag te liggen.

Artikel 7 Beoordelingstijdstip

Een beoordelingsgesprek dient minimaal eenmaal per kalenderjaar plaats te vinden. Op basis van een beoordelingsgesprek neemt de leidinggevende een besluit over een belonings- of bevorderingsmaatregel. Een beoordelingsgesprek dient tevens plaats te vinden voorafgaande aan een vaste aanstelling. De periode tussen een functioneringsgesprek en een beoordelingsgesprek is minimaal 3 maanden.

• a

  Het beoordelingsgesprek wordt voorbereid en uitgevoerd door de leidinggevende*. De leidinggevende kan inlichtingen inwinnen over het functioneren van de ambtenaar (informant). Indien een informant is geraadpleegd dan dient deze op het beoordelingsformulier vermeld te worden. Indien de leidinggevende of de ambtenaar dit verzoekt, kan een personeelsconsulent bij het beoordelingsgesprek aanwezig zijn.

• b

  Het beoordelingsgesprek van ambtenaren binnen de stafafdeling wordt voorbereid en uitgevoerd door de senior medewerkers van de stafafdeling.

Indien het verzoek tot een beoordelingsgesprek door een leidinggevende of een medewerker wordt geweigerd, dient hiervan melding te worden gemaakt bij de gemeentesecretaris. De gemeentesecretaris is bevoegd om maatregelen te nemen. Het college van burgemeester en wethouders wordt in kennis gesteld van deze maatregelen.

Leidinggevende en ambtenaar ondertekenen het beoordelingsformulier voor akkoord. Bij het ontbreken van overeenstemming over de beoordeling mag de ambtenaar weigeren het beoordelingsformulier voor akkoord te ondertekenen. Een eventuele belonings- of bevorderingsmaatregel kan dan worden opgeschort.

Bij het ontbreken van overeenstemming/akkoord over de beoordeling wordt deze door de gemeentesecretaris vastgesteld nadat de ambtenaar is gehoord. De ambtenaar ontvangt een schriftelijk bericht van het besluit om de beoordeling vast te stellen. Het besluit staat open voor bezwaar en beroep.

Artikel 8 Initiatief toekennen periodieke verhoging

Het initiatief om een ambtenaar een beloningsmaatregel toe te kennen, zijnde een periodieke verhoging, gaat uit van de leidinggevende.

De leidinggevende beslist over de beloningsmaatregel zoals genoemd in lid 1.

Door of namens het college van burgemeester en wethouders, wordt aan de ambtenaar binnen vier weken gemotiveerd mondeling en schriftelijk mededeling gedaan van de beloningsmaatregel zoals genoemd in lid 1.

Artikel 9 Initiatief toekennen beloningsmaatregel of bevorderingsmaatregel

Het initiatief om een ambtenaar een beloningsmaatregel of bevorderingsmaatregel toe te kennen, zijnde a) een extra periodieke verhoging, b) het onthouden van een periodieke verhoging, c) een bevordering naar een hogere schaal of d) het onthouden van een bevordering naar een hogere schaal, gaat uit van de leidinggevende.

De leidinggevende bespreekt een voorgenomen belonings- of bevorderingsmaatregel, zoals genoemd in lid 1, met de gemeentesecretaris.

Het managementteam*wordt geinformeerd over de voorgenomen belonings- of bevorderingsmaatregel zoals genoemd in lid 1.

De leidinggevende beslist over de belonings- of bevorderingsmaatregel zoals genoemd in lid 1.

Door of namens het college van burgemeester en wethouders, wordt aan de ambtenaar binnen vier weken gemotiveerd mondeling en schriftelijk mededeling gedaan van de belonings- of bevorderingsmaatregel zoals genoemd in lid 1.

Artikel 10 Nadere aanwijzingen

De gemeentesecretaris is bevoegd namens burgemeester en wethouders nadere aanwijzingen te geven voor een goede uitvoering en een goede controle op de uitvoering van de regeling.

Artikel 11 Inwerkingtreding

Deze regeling welke kan worden aangehaald als ‘Regeling voor beoordelen, bevorderen en belonen’ treedt in werking met ingang van de datum van het besluit van het college.

Formulier voor beoordelingsgesprekken

U vindt het Formulier voor beoordelingsgesprekken in de map formulieren.