Regeling Onkostenvergoedingen

Artikel 1 Begripsomschrijving

De ambtenaar heeft recht op vergoeding van de onkosten die zijn gemaakt in het belang van de dienst. Onder deze ‘Regeling Onkostenvergoedingen’ wordt verstaan de onkosten die niet structureel via de maandelijkse salarisbetalingen worden vergoed, zoals:

• a

  reis- en verblijfkosten ten behoeve van dienstreizen (conform de ‘Vergoedingsregeling voor reis- en verblijfkosten dienstreizen’);

• b

  studiekosten (conform de regeling ‘Studiefaciliteiten uitvoeringsregeling’);

• c

  overige onkosten die door de ambtenaar –na goedkeuring van diens leidinggevende- zijn gemaakt, inclusief declaratie van onkosten die zijn gemaakt bij overwerk (conform de ‘regeling verblijfkostenvergoeding bij overwerk’) en declaratie van onkosten die zijn gemaakt door het (niet structureel) zakelijk gebruik van een privé mobiele telefoon.

Artikel 2 Declaratieformulier

De onkosten dienen door de ambtenaar te worden gedeclareerd alleen middels de voor de betreffende onkosten bestemde declaratieformulieren. Behoudens onvoorziene omstandigheden kunnen de onkosten die gedurende een bepaalde maand zijn gemaakt uiterlijk tot en met drie maanden daarna worden gedeclareerd.

Artikel 3 Geen acceptatie onvolledig ingevulde declaratie

Declaratieformulieren worden door de ambtenaar duidelijk en volledig ingevuld. De declarant en diens leidinggevende ondertekenen het declaratieformulier. Declaratieformulieren die onduidelijk, onvolledig of niet voorzien zijn van de benodigde handtekeningen worden -behoudens onvoorziene omstandigheden- niet geaccepteerd.

Artikel 4 Bewijsstukken

De ambtenaar dient ongevraagd alle originele nota en betalingsbewijzen bij de declaratieformulieren te voegen. Behoudens onvoorziene omstandigheden is de regel dat declaraties zonder nota of betalingsbewijzen niet worden vergoed.

Artikel 5 Betaling

Gedeclareerde onkosten worden in de eerstvolgende maand na indiening van de declaratie vergoed, gelijktijdig met de betaling van het salaris. Indien de ambtenaar –na goedkeuring van diens leidinggevende- buitenproportionele kosten heeft gemaakt, dan kunnen deze kosten na goedkeuring van de leidinggevende onmiddellijk na declaratie worden betaald.

Artikel 6 Nadere aanwijzingen

De gemeentesecretaris is bevoegd namens burgemeester en wethouders nadere aanwijzingen te geven voor een goede uitvoering en een goede controle op de uitvoering van de regeling.

Artikel 7 Inwerkingtreding

Deze regeling treedt (met terugwerkende kracht) in werking met ingang van 1 januari 2002.

Declaratieformulier overige onkosten

U vindt het Declaratieformulier overige onkosten in de map formulieren.

Declaratieformulier studiekosten

U vindt het Declaratieformulier studiekosten in de map formulieren.

Formulier declaratie overwerk

U vindt het Formulier declaratie overwerk in de map formulieren.

Formulier declaratie overwerk wijkbeheer algemeen

U vindt het Formulier declaratie overwerk wijkbeheer algemeen in de map formulieren.

Formulier declaratie overwerk wijkbeheer

U vindt het Formulier declaratie overwerk wijkbeheer in de map formulieren.